在我們的日常工作中,要對各種銷售數據進行統計和分析。有時部門經理會臨時要本周或本季度的報表,我們面對衆多的表格數據和零散數據,要滿足各種統計和分析需求,對于使用Excel不太熟練的人來說......很多時候顯得力不從心,那麼有沒有一款比Excel簡單的工具,能幫我們快速搞定報表時間、繁雜的表格數據、各種統計等需求呢?
1. 傳統表格的統計方式(由于統計數據過多,就展示一小部分給大家)
以下這些圖表是對Excel用的比較熟悉的人員制作
2. 我們以這個銷售統計單為例,用矩陣解決如下需求:
①可展示銷售訂單中需要展示的字段,其他的字段不展示。
②可彙總收入/支付總和,交易筆數。
③按月和年來進行二維歸總,
④每年收入/支出數據,比較每年的各月銷售額
⑤收入支出中的占比項等。
3. 數據展示
①基礎表格控件-展示銷售單中需要展示的字段及過濾以後的字段
②指标卡控件-彙總數據集合,交易筆數,提交次數等
函數求收入之和
函數求平均數
③按年/月顯示收入及支出明細
X軸:選擇一個列是“日期”中“年”;Y軸:自定義函數,求和出“收入”的總和
分組:選擇的是“日期”中的“年”得到以下總和
當X軸:選擇一個列是“日期”中“月”;Y軸:收入 得到每個月的收入值
④每年銷售/利潤數據,比較每年的各月銷售額及利潤
當X軸:選擇一個列是“日期”中“月”;Y軸:銷售額及利潤的對比
⑤收入支出中的占比項等。
展示頁支持多種排版及展示方式
圖表支持在線搜索/下載/刷新
以上,我們實現了之前提到的五個需求,整個過程簡單又靈活:
通過 矩陣的“彙總”功能,可以自動将表格中零散的數據進行整理歸納。并将它們的特征清晰地展示出來。操作簡便,速度又快。
不同分組的數據進行對比時,選擇“圖形控件”更直觀。
從不同分組提取單一數據時,選擇“表格控件”更精準。
在“報表”中,圖表類控件數據可導出、刷新、編輯,表格類控件可導出、刷新、搜索、編輯。
上述隻是矩陣的部分功能,矩陣能幫助企業去記錄和管理各種零散的信息,是各種信息的集中存儲和沉澱的地方。它可以廣泛應用于項目管理、客戶關系管理、記賬和分析、技術支持記錄等衆多場景。
對于我們這種中小企業來說,矩陣就是專屬的企業數字化管理平台,零門檻低成本,與企微/釘釘互通,平台提供上百個應用免費使用,10人以下提供免費部署安裝包,公有雲版也可以免費使用!
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