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銷售數據常用分析公式

科技 更新时间:2024-09-11 03:00:39

  在我們的日常工作中,要對各種銷售數據進行統計和分析。有時部門經理會臨時要本周或本季度的報表,我們面對衆多的表格數據和零散數據,要滿足各種統計和分析需求,對于使用Excel不太熟練的人來說......很多時候顯得力不從心,那麼有沒有一款比Excel簡單的工具,能幫我們快速搞定報表時間、繁雜的表格數據、各種統計等需求呢?

  1. 傳統表格的統計方式(由于統計數據過多,就展示一小部分給大家)

  以下這些圖表是對Excel用的比較熟悉的人員制作

  銷售數據常用分析公式(銷售統計和分析數據)(1)

  銷售數據常用分析公式(銷售統計和分析數據)(2)

  2. 我們以這個銷售統計單為例,用矩陣解決如下需求:

  ①可展示銷售訂單中需要展示的字段,其他的字段不展示。

  ②可彙總收入/支付總和,交易筆數。

  ③按月和年來進行二維歸總,

  ④每年收入/支出數據,比較每年的各月銷售額

  ⑤收入支出中的占比項等。

  3. 數據展示

  ①基礎表格控件-展示銷售單中需要展示的字段及過濾以後的字段

  銷售數據常用分析公式(銷售統計和分析數據)(3)

  銷售數據常用分析公式(銷售統計和分析數據)(4)

  銷售數據常用分析公式(銷售統計和分析數據)(5)

  銷售數據常用分析公式(銷售統計和分析數據)(6)

  ②指标卡控件-彙總數據集合,交易筆數,提交次數等

  銷售數據常用分析公式(銷售統計和分析數據)(7)

  銷售數據常用分析公式(銷售統計和分析數據)(8)

  銷售數據常用分析公式(銷售統計和分析數據)(9)

  銷售數據常用分析公式(銷售統計和分析數據)(10)

  函數求收入之和

  銷售數據常用分析公式(銷售統計和分析數據)(11)

  函數求平均數

  銷售數據常用分析公式(銷售統計和分析數據)(12)

  ③按年/月顯示收入及支出明細

  銷售數據常用分析公式(銷售統計和分析數據)(13)

  X軸:選擇一個列是“日期”中“年”;Y軸:自定義函數,求和出“收入”的總和

  分組:選擇的是“日期”中的“年”得到以下總和

  銷售數據常用分析公式(銷售統計和分析數據)(14)

  當X軸:選擇一個列是“日期”中“月”;Y軸:收入 得到每個月的收入值

  銷售數據常用分析公式(銷售統計和分析數據)(15)

  ④每年銷售/利潤數據,比較每年的各月銷售額及利潤

  當X軸:選擇一個列是“日期”中“月”;Y軸:銷售額及利潤的對比

  銷售數據常用分析公式(銷售統計和分析數據)(16)

  ⑤收入支出中的占比項等。

  銷售數據常用分析公式(銷售統計和分析數據)(17)

  銷售數據常用分析公式(銷售統計和分析數據)(18)

  展示頁支持多種排版及展示方式

  銷售數據常用分析公式(銷售統計和分析數據)(19)

  圖表支持在線搜索/下載/刷新

  以上,我們實現了之前提到的五個需求,整個過程簡單又靈活:

  通過 矩陣的“彙總”功能,可以自動将表格中零散的數據進行整理歸納。并将它們的特征清晰地展示出來。操作簡便,速度又快。

  不同分組的數據進行對比時,選擇“圖形控件”更直觀。

  從不同分組提取單一數據時,選擇“表格控件”更精準。

  在“報表”中,圖表類控件數據可導出、刷新、編輯,表格類控件可導出、刷新、搜索、編輯。

  上述隻是矩陣的部分功能,矩陣能幫助企業去記錄和管理各種零散的信息,是各種信息的集中存儲和沉澱的地方。它可以廣泛應用于項目管理、客戶關系管理、記賬和分析、技術支持記錄等衆多場景。

  對于我們這種中小企業來說,矩陣就是專屬的企業數字化管理平台,零門檻低成本,與企微/釘釘互通,平台提供上百個應用免費使用,10人以下提供免費部署安裝包,公有雲版也可以免費使用!

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