wps表格多列數據核對-tft每日頭條

wps表格多列數據核對

科技更新时间:2024-08-23 23:31:25

在EXCEL中的兩個表格的數據對比，可能使用的方法會采用到查詢語句，VBA之類的。顯得在使用的過程顯得有些複雜。在不經間發現WPS表格的功能處理此類的問題顯得就比較的簡單的多。

查看并标識出分數相同的内容

如下面的分數表，選擇分數欄的範圍，選擇WPS表格菜單上的【數據】，點擊下面的【高亮重複項】-【設置高亮重複項】。

該功能對于查找身份證，電話号碼，銀行卡，學号等的重複項查詢比較的有用。

wps表格多列數據核對（兩表數據的核對）1

如果清除重複項的顔色标識隻需要點擊選擇【高亮重複項】下面的【清除高亮重複項】即可将重複項的顔色标識清除。

wps表格多列數據核對（兩表數據的核對）2

标識兩表格相同的内容

下面來看看WPS表格中的數據對比功能的便利之處

如下表，兩個表格中姓名相同的姓名标記出來，點擊WPS菜單上的【數據】，點擊【數據對比】下面的【标記兩區域相同數據】，然後隻需要在對話框中輸入需要對比的兩個區域，我們就可以方便的将兩個表格中數據相同的數據标識出來了。是不是比較的人性化。

wps表格多列數據核對（兩表數據的核對）3

标記兩表格不同内容

标記兩個表格中姓名不同的，采用上面的方法，點選【标記兩區域不同數據】，在對話框中設置區域後就可以将不同姓名标識出來。

wps表格多列數據核對（兩表數據的核對）4

提取兩表格相同内容的數據

可以使用WPS表格菜單上的【數據】，在【數據對比】下面的點擊選擇【提取兩區域相同數據】，如下表，在對話框中輸入對比數據的區域，就可以将相同姓名的内容提取到一個新的工作表中。

wps表格多列數據核對（兩表數據的核對）5

接下來就可以使用VLOOKUP函數将需要的數據提取到新的表格中了。如下使用公式：=VLOOKUP(A2,Sheet3!$A$3:$B$47,2,0)

将各人的英語成績提取到新表格中。

wps表格多列數據核對（兩表數據的核對）6

同樣的方法，也可以提取相關姓名不同的提取出來。

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