現如今，很多的企業為了後期可以獲得更好的發展，都開始引進erp軟件。但是，erp軟件并不是上線後就可以直接放着不用管，這樣壓根就發揮不出它應有的效果。因此，圍繞erp軟件上線後怎麼保證長期保證長期運行并打好持久戰，CIO必須要有清楚的認識，畢竟這對于公司來說是一個不容忽視的問題。那麼erp軟件上線後怎麼保證長期運行呢?下面藍靈通小編為您介紹：

　　erp軟件上線後保證長期運行的方法：

　　1、實時保證erp軟件數據的真實可靠性

　　erp軟件上線前的數據主要是靜态的基礎參數設置，隻要組織大量人員進行攻堅戰，一般能順利解決。但erp軟件上線後，數據就以動态為主，例如倉庫的動态庫存量、财務往來數據、銷售業務和訂單的處理，還有車間生産排程與計劃變更、計劃取消等等數據。

　　因此，在erp軟件運作初期必須建立對系統數據關鍵點每天稽核的制度。從制度上要求和保證各個用戶及時、準确、完整的數據錄入，使物流、信息流、資金流保持一緻，從而保證随時從erp軟件獲取的信息都是真實有效的。

　　2、業務流程的穩定和微調

　　如果說數據是基礎，那麼流程就是靈魂。erp軟件上線前需要對業務流程進行改進或重組，主要是為了讓erp軟件流程與公司業務流程配合一緻而進行的改進，這對公司來說屬于大規模改革性質的流程改進。但另一方面，企業在應用erp後，也必然會發現很多的管理制度與erp軟件還會産生差異與不一緻，這個時候就需要對原有的務流程進行調整。需要調整流程的不僅僅是那些上線時未納入系統的流程，還包括已經運行了一段時間的系統流程。

　　但是，在對業務流程的穩定和微調時，有一個前提需要清楚的是，必須先确保業務流程的穩定，然後才能進行微調和改良，否則企業整天處于大規模的革命性業務流程變動，會讓員工不知如何操作，對erp軟件的穩定運行是緻命的打擊。因此，我們必須對使用過程中，不合理的流程、不合理的操作進行設置，對于企業的實際業務變更做出響應和改良。

　　3、建立上線後IT維護流程制度和IT服務團隊

　　一般來說，公司為了保證系統上線都會成立專職erp軟件實施項目組，并制定獎勵政策。但是在erp軟件的成功上線後，項目組也就随之解散。

　　而事實上，企業要想保證erp軟件的持續改進，必須要制定有效的上線後的IT服務團隊和IT維護流程。必須要有專門的團隊和人員去從事erp的維護和改良的工作，并使IT服務團隊的工作流程化，以便于配合各業務部門提高工作效率，而不是漫無邊際的天天做救火隊員。

　　4、項目正式上線後要實現每月對每個用戶進行兩次技術支持回訪

　　一旦穩定的erp軟件被創建完成，将實現每2-3個月對每個終端用戶進行一次回訪。并且确保回訪形成文檔，以便以後新員工培訓有效利用，及流程改良時使用。

　　綜上所述，就是erp軟件上線後保證長期運行的方法。erp軟件上線後能否長期穩定運行，除了軟件本身是否穩定之外，關鍵要看erp軟件是否會脫離企業的現實，是否與實際工作過程與細節脫節。如果是，軟件本身在穩定也沒有用，因為企業工作人員必須頻繁的脫離erp來完成現實工作，然後在現實工作完成之後再重複錄入erp系統，這樣的結果就是工作人員現實工作量加大，平白多了“erp錄入工作”，還要花大量的精力和人力保證人工錄入的準确性，及時性。

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