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倉庫管理的四大門道

生活 更新时间:2024-12-01 18:29:46

之前微頭條發了好幾條,主要描述物流部經理的一些驚人之語,對此,可能懷疑事件的真實性,覺得一個正規公司的倉庫不可能這麼亂,經理也不可能這麼愣。

之前的微頭條鍊接:《态度沒問題,能力不行》、《質量部不要多管閑事》、《來料核對不是倉庫的職責》、《退貨不需要單據簽字》。

這裡對此做一個簡單的描述,就可以明白為什麼會變成以上的結果。

原物流部經理要退休了,于是公司将子公司的總經理抓包過來擔當第二任物流部經理,第二任物流部經理在任期間,人員流失嚴重,骨幹紛紛離職或者是轉崗。等到第三任物流部經理(我們微頭條上講的那個)接手,留給他的是入職不足半年的新員工,以及第二任留下的一堆爛賬。而此物流部經理之前是銷售部經理,對于倉庫管理一竅不通。于是發生了之前的一切。

在講倉庫管理之前,先講兩個關鍵名詞:存貨周轉率和存貨周轉天數

存貨周轉率,亦稱“庫存周轉率”,反映的是一家企業一年中從購入存貨,經過庫存生産加工到銷售實現整個過程的平均次數。

其計算公式為:存貨周轉率=銷售成本/存貨平均餘額

存貨周轉天數則是反映一家企業從購入存貨、經過庫存生産加工到最終銷售實現這一個過程所需要的平均天數。

存貨周轉率與存貨周轉天數,是可以互相轉換的:存貨周轉天數=360/存貨周轉率

倉庫管理的四大門道(看似簡單其實不簡單)1

企業存貨周轉率是一個正向指标,周轉率越高,則越好,表明企業的庫存周轉得越快。從采購到生産制造再銷售出去的過程很短,産生盈利的次數就越多;而存貨周轉率越低,則表示企業貨物賣出變現的時間周期長,庫存有可能存在積壓變質,從而積壓資金,影響企業的盈利。

存貨周轉天數,則與企業存貨周轉率相反,它是一個負向指标,即存貨周轉天數越短越好,表明企業在庫的存貨在很短時間内就可以銷售出去變現,增加企業的盈利;反之,存貨周轉天數越長,則越不利于企業。

對存貨周轉率趨勢或存貨周轉天數的分析,我們通常通過分析過往的存貨周轉率的趨勢加以判斷。當存貨周轉率趨勢越來越高,表示企業庫存周轉越來越快,變現能力越強;而周轉率越低,則表示企業庫存積壓,産品滞銷,産生減值損失的機會很大。如果采用存貨周轉天數,則與存貨周轉率相反。

存貨周轉率和存貨周轉天數,這兩個數值是評估公司整體盈利能力的重要指标。

倉儲管理的難點:

存貨周轉率和存貨周轉天數指标控制權不在倉庫

銷售訂單、采購訂單、調貨計劃、生産計劃,職責範圍都不在倉庫,隻能被動接收。所以這兩個指标如果劃為倉庫管理的KPI,是很難管控的。

賬物卡一緻性

倉庫管理的核心,帳、物、卡要一緻,說起來簡單,做起來有多難,懂的都懂。

先進先出管理

批次早的貨物優先出庫,減少因過期導緻的呆滞浪費

定置定位管理

劃分區域,每個區域存放什麼都有嚴格規定,每一件貨物的位置是有清晰的台賬和标識,主要體現在對人的管理,如果全是立體庫那就簡單了。

有效期管理

部分産品存在保質期管理,需要定期對臨近保質期的貨物進行預警和處理

不良品或存疑品管理

不良品和存疑品的管理,和定置定位有關聯,需要專門的區域管理,避免被生産領用或者發往客戶,造成損失。

呆滞物資管理

如何界定呆滞物資,這個每個公司都不一樣,呆滞物資需要進行評審是否可通過其他方式利用,或者是拆件取可重複利用材料等。

安全管理

倉庫裡面叉車、貨物堆放,是存在安全風險的,再加上危險品和化學品的倉庫,要求就更加嚴格,所以安全管理一定要貫徹到底,執行到底。

外來人員管理

供應商送貨,承運商拉貨等等都是外來人員,對于外來人員的管理也是隸屬于倉庫管理的範疇。

内外勾結、偷盜等

這個也是物流部管理的難點,有的是聯合供應商做假賬,有的是貨物價值較高,存在被偷盜的風險。

倉庫管理的四大門道(看似簡單其實不簡單)2

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