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對講機注意事項及安全隐患

圖文 更新时间:2024-07-06 01:20:38

對講機注意事項及安全隐患?為規範對講機使用和管理,提高其使用質量,确保工作期間信息暢通,從而提升工作效率,特制定本規定,現在小編就來說說關于對講機注意事項及安全隐患?下面内容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!

對講機注意事項及安全隐患(對講機使用管理規定)1

對講機注意事項及安全隐患

為規範對講機使用和管理,提高其使用質量,确保工作期間信息暢通,從而提升工作效率,特制定本規定。

一、使用管理原則

1、根據崗位工作需要進行配備的原則;

2、熟悉性能、熟練使用的原則,即對講機使用人必須熟悉其性能和操作方法,能夠熟練使用對講機;

3、合理配置,一機一崗專用原則,即對講機僅限上班時間、因崗位工作需要、在公司内部使用;

4、“誰使用,誰保管,誰損壞,誰負責”的原則,即因使用或保管不當造成損壞或丢失的,必須照價賠償。

二、職責分工

1. 安環部負責對講機使用計劃的審核,領取、調配等管理工作;

2. 供銷部負責對講機的購買、故障維修和由于機器本身質量問題對廠商進行索賠;

3. 各部門負責對講機的申購、發放、登記和備案;

4、各部門負責人負責檢查、監督本部門對講機的使用情況和效果;

5、配發對講機的員工負責對講機的正确使用和妥善保管;

6、綜合管理部負責執行對講機人為損壞或丢失的索賠。

三、采購領用程序

1、各部門依據本部門工作需要,向調度室提交采購對講機的書面申請,其中應注明對講機的采購因由、規格/型号、需求數量等内容;

使用單位 頻道 備注

總指揮 1

一車間 2、3

二車間 12

儀表車間 5

動力部電工 6

動力部機修 7

安環部 8

鍋爐房 10

倉儲部 11

2、安環部對申請進行初步審核評估,審核通過的及時将書面申請提報公司總經理進行審核簽批;

3、公司總經理審核通過的,由申請單位轉采購部門;審核未通過的,退回原單位;

3、采購部根據采購申請按照既定程序執行采購計劃,将對講機按時、保質保量采購到位,并協助廠商辦理入庫手續;

4、對講機采購到位後,由采購部通知安環部,由其憑領料單到倉庫領取,安環部将對講機分配至各需求部門,同時做好移交記錄;

5、需求部門向所屬人員配發對講機,接收對講機的員工在檢查驗證設備性能和配件無異常後進行登記,簽字确認。

四、頻段分配

安環部根據目前運行實際情況,對講機使用頻段分配如下:

五、使用要求

1、員工在領取對講機之後,必須熟讀使用說明書,嚴格按照說明書的各項内容正确使用對講機,避免人為損壞。

2、員工要愛惜對講機,嚴禁私自拆卸、随意抛擲和敲打對講機等不良行為,不可将對講機放在多塵、潮濕環境,不可将對講機放置在加熱裝置附近或陽光能直射到的地方,以保障對講機的性能、壽命和使用效果。

3、對講機使用責任人在調崗、離職或被辭退時,必須将配置齊全、功能完好的對講機連同原包裝一起交還部門,由部門負責人簽字确認後方可辦理相關手續。

4、配發對講機的人員在上班期間必須随身攜帶對講機并保持設備開啟、電力充足、頻段匹配的有效使用狀态,并做到有事必呼,有呼必應,有應必答;因個人原因丢失或損害必須及時上報,并采取補救措施。

5、對講機隻用于日常工作和處置突發事件時聯系,與工作無關的聯系應選用其他通訊方式,嚴禁通過對講機聊天、說笑、吵架和對罵;

6、對于數人共用同一對講機的崗位,必須由部門指定具體責任人,在交接班時做好對講機的移交、驗收和确認;

7、通話用語要文明規範,言語簡潔、吐字清楚,講究文明禮貌,并注意遵守保密規定;

8、由于對講機屬單頻使用,因此除非緊急情況,任何人員不得随意打斷他人的正常通話。當遇到上級呼叫與本級呼叫相沖突時,應主動讓出本級通話。

9、對講機頻段由安環部統一分配,任何單位不得私自調整,因特殊情況需增加或更改頻段的,必須報安環部備案。

六、使用方法

1、按下發射鍵(也叫PTT鍵)一秒鐘後開始講話,講話完畢松開發射鍵。

2、對講機發射時,距離頭部或身體至少2.5厘米。

3、講話時不必太大聲,隻需在距對講機5—10厘米處以正常音量講話即可。

七、故障維修與責任劃分

1、員工在正常使用對講機的過程中如果發現對講機外觀損毀、配件損壞、功能失靈、氣味異常和機體冒煙等異常現象,應立即關閉電源,并取出電池,然後送采購部維修處理。已發現使用故障,但未及時報修的,由此引起的後果由相關責任人自行承擔。

2、因對講機本身質量問題而導緻其無法正常使用,在質保期内的,使用人要及時将對講機送至安環部,由安環部确認後送修或向廠商索賠;已超過質保期或經确認無法修複或無維修價值的,應及時購買相應數量的對講機進行補充。

3、對講機在使用期限内,如因客觀原因或不可抗力緻使故障、損壞、丢失而無法繼續使用的,由所在部門出具證明,寫明事情經過,經部門負責人簽字确認,報安環部備案後,方可重新更換或配發,費用由公司承擔。

八、規範用語

呼叫方:XX崗位或XX(姓名)呼叫XX崗位或XX(姓名),聽到請回答(重複一次或數次)。

被叫方:收到,請講。

呼叫方:把呼叫内容講清(語氣平和,簡明扼要),結束用“完畢”。

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