工作表由若幹個行與列組成，橫的為行、豎的為列，行和列交叉形成的格子為單元格。

一、選擇行、列：

1、選擇單選或單列：

用鼠标點擊某一個行号，就可以選擇該行号對應的行；用鼠标點擊某一個列标，就可以選擇該列标對應的列。

2、選擇連續多行或多列：

鼠标單擊某個行号後，按住左鍵不放，向上或向下拖動，即可選擇連續的多行。

鼠标單擊某個列标後，按住左鍵不放，向左或向右拖動，即可選擇連續的多列。

3、選擇不連續的多行或多列：

選中某一行（或列）後，按住【Ctrl】鍵不放，繼續選擇其他行（或列），直至全部選擇完成。

二、插入行、列：

1、選中某一行（或列），或其中的某一單元格，單擊“開始”選項卡上的【行和列】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“插入單元格”選項，在級聯菜單中選擇“插入行”（或“插入列”），則在選中行（或列）的上方（或左側）插入一個新行（或列）。

選中多行（或列）時，則插入多行（或列）；選中不連續的多行（或列）時，則按選中的形式插入不連續的多行（或列）。

2、鼠标右鍵單擊某一行号（或列标），在彈出的菜單中輸入要插入的行數（或列數），單擊“插入”，則在選中行（或列）的上方（或左側）插入相應的行（或列）。

3、鼠标右鍵單擊某一單元格，在彈出的菜單中選擇“插入”選項，在級聯菜單中輸入要插入的行數（或列數），單擊“插入行”（或“插入列”），則在選中單元格所在行（或列）的上方（或左側）插入相應的行（或列）。

三、移動和複制行、列：

1、将鼠标放到要移動的行（或列）的黑色邊框上，當光标變成黑色實心十字時，按住鼠标左鍵，拖動到目标位置即可移動行（或列）；

拖動的同時按住【Ctrl】鍵，則複制行（或列）。

2、選中要移動（或複制）的行（或列），單擊“開始”選項卡上的【剪切】（或【複制】）按鈕，選中目标位置的單元格後，單擊“開始”選項卡上的【粘貼】按鈕，則移動（或複制）行（或列）到目标位置。

3、鼠标右鍵單擊要移動（或複制）的行（或列），在彈出的菜單中選擇“剪切”（或“複制”）選項，鼠标右鍵目标位置的單元格後，在彈出的菜單中選擇“粘貼”選項，則移動（或複制）行（或列）到目标位置。

四、删除行、列：

1、鼠标右鍵單擊要删除的行（或列），在彈出的菜單上選擇“删除”即可。

2、選中要删除的行（或列），單擊“開始”選項卡上的【行和列】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“删除單元格”選項，在級聯菜單中選擇“删除行”（或“删除列”）。

五、隐藏和顯示行、列：

1、隐藏行、列：

1）鼠标右鍵單擊要隐藏的行（或列），在彈出的菜單上選擇“隐藏”即可。

2）選中要隐藏的行（或列），單擊“開始”選項卡上的【行和列】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“隐藏與取消隐藏”選項，在級聯菜單中選擇“隐藏行”（或“隐藏列”）。

2、取消隐藏行、列：

1）選中隐藏行上下的行（或隐藏列左右的列），然後單擊鼠标右鍵，在彈出的菜單上選擇“取消隐藏”選項。

2）選中隐藏的行上下的行（或隐藏列左右的列），單擊“開始”選項卡上的【行和列】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“隐藏與取消隐藏”選項，在級聯菜單中選擇“取消隐藏行”（或“取消隐藏列”）。

六、調整行高和列寬：

1、手動調整行高和列寬：

1）鼠标右鍵單擊要調整行高（列寬）的行（列），在彈出的菜單中選擇“行高”（或“列寬”）；

或者選中要調整行高（列寬）的行（列），單擊“開始”選項卡上的【行和列】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“行高”（或“列寬”）；

打開“行高”（或“列寬”）對話框後，在文本框中輸入行的高度（或列的寬度），單擊【确定】按鈕即可。

2、自動調整行高和列寬：

選中要調整行高（列寬）的行（列），單擊“開始”選項卡上的【行和列】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“最适合的行高”（或“最适合的列寬”），表格會根據輸入的數據自動調整行高（或列寬）。

3、快速調整行高和列寬：

将鼠标放在相鄰的行（或列）标簽中間的分隔線上，當光标變成雙向箭頭時，按住鼠标左鍵拖動，可以快速調整行高（或列寬）。

此時會出現行高（或列寬）提示框，裡面顯示實時行高（或列寬）。

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