我們在使用excel制作表格及統計數據時,經常會用到一些内容插入及快捷操作,可以說基本上都是日常必備的環節了,但是很多同學卻還是“鍵盤俠”或者“鼠标黨”,例如輸入當前日期,還有同學是一個一個敲鍵盤上的數字來實現的嗎?今天我們就來分享幾個在excel表格中,常用的幾個小技巧吧!#辦公軟件##Excel技巧#
我們在制作excel表格的時候,一般都少不了輸入當天的日期,比如說2020-12-31。如果我們要是按照數字來輸入是非常麻煩的,今天我們就來學習一個在excel中輸入當天日期的小技巧。
小技巧:選中表格,按住 “【ctrl ;】” 組合鍵,所需的日期立馬出現。
電話的分段顯示如果不對電話号碼進行必要的分段顯示,那麼在統計數據的時候必然會出現模糊,類似的數據看錯和看串行都是很正常的現象,但是如何避免該種問題呢?在輸入電話号碼的時候怎樣才能夠自動分段?
小技巧:選中需要更得單元格,右鍵彈窗選擇單元格格式,自定義進行分類選擇,在“G/通用格式”中将格式修改為“000 0000 0000”即可
下拉菜單的制作我們制作表格得時候,經常會在使用到相同的數據,例如選擇部門,如果每次增加數據的時候都手動輸入,非常麻煩。
小技巧:數據 - 有效性(驗證) - 序列 - 在下面的框中輸入以逗号分隔的字符串
我們在同一個表格中輸入内容太長的話,如果不換行或者拉長這列寬帶,超過表格的數據就好自動隐藏,導緻無法看完整,正常情況下,我們如果不改動表格列寬的時候,都會進行換行操作。
小技巧:按Alt Enter可以強制換行(如果是删除換行可以輸入Ctrl j替換為空)
當我們的表格内容太大,必須要滾動翻頁才能查看後面數據時,前面頂部或者左側标題欄就會被隐藏掉,這是就很難看出哪一欄對應的是什麼數據了。
小技巧:視圖 - 凍結窗格 - 凍結首行,就可以鎖定第一行不動。(如果是凍結2,就選取第3行 - 窗口 - 凍結窗口)
如下圖所示,圖中A列和B列的内容被部分隐藏,我們将其内容自适應調整列寬。首先我們選中A列和B列,鼠标放在單元格左右邊框線上,當出現左右雙向箭頭時,雙擊。
比如我們要在第二列後要插入三個空白行,首先我們選中第二行,按住shift鍵不放,鼠标放在下邊框線時,當出現上下雙箭頭時,下拉三行後放手,三個空白行就插入進入了。
我們現需要将A列和B列的内容合并起來,合并後放在C列,且姓名和電話号碼中間加“-”,我們隻需在C2單元格輸入公式=A2&“-”&B2,輸入後回車下拉填充。
好了,今天就分享到這裡了,其實還有很多相關的小技巧可以幫我們在使用excel過程中更方便快捷,大家也可以提問探讨,看困擾您的日常操作能否快捷完成!
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