辦公自動化（或OA）是指在沒有任何人工幹預、不準确和錯誤的情況下自行觀察數據流動的過程。它是指使用自動化工具（如OA辦公自動化系統）來創建、收集、存儲、分析和共享有效完成基本的日常例行任務和流程所需的機密辦公數據的過程。

技術已經對辦公室管理的日常工作産生了嚴重影響。電子郵件已經取代了備忘錄，共享驅動器已經取代了文件櫃，生物識别技術已經取代了員工時間表。許多企業認為，隻要實現無紙化，他們就已經達到了辦公自動化。

但辦公自動化完全是另一回事。

使用在線表格和發送日曆邀請可能意味着你已經放棄了大量的紙張，但這并不意味着你已經自動化了。它隻是意味着你不再推着紙張走，而是推着數據走。

什麼是辦公自動化系統？

辦公自動化系統是一種工具，使數據能夠在沒有人為幹預和不準确的情況下從一個系統自行轉移到另一個系統。這些工具幫助組企業安全地收集、管理和分析，以完成日常任務和流程。它使現有的業務流程和程序得到優化和自動化。

為什麼使用辦公自動化系統？

在今天的數字時代，辦公自動化系統為各種規模的企業提供了一系列的好處。強大的辦公自動化系統減少了人工勞動，并在很小的空間内儲存了大量的數據。它們不僅簡化了日常工作，而且還加快了信息檢索的速度。此外，辦公自動化系統還提高了流程的可見性，幫助企業輕松發現瓶頸。

使用辦公自動化系統的好處

自動化辦公工作流程的一些最大優勢包括：

● 減少了完成平凡任務的人工努力● 減少人工錯誤● 縮減項目的處理時間● 獲得對流程性能指标的洞察力● 獲得更大的流程可視性并識别潛在的瓶頸● 基于數據做出合理的商業決策

辦公自動化為你的工作流程增加了效率，但需要超越電子郵件和數字表格的工具系統來真正實現它。

8Manage OA是新一代先進的辦公自動化系統，可與客戶，銷售，項目，采購等實時互連，且所有數據自動相通。

● 表單與流程管理：靈活自定義表單與審批流● 知識與文檔管理：提供中央文檔知識庫及文檔流轉● 信息門戶，協作溝通：提供動态信息展示窗口，讓各部門緊密聯系● 與業務自動實時連通：業務信息實時通知，各部門業務信息流轉順暢● 電子辦公管理：輕松分配和監控任務，收集和分析績效數據● 商業智能分析：數據倉庫與數據挖掘，實時KPI 及實時概覽● 移動化辦公：集消息審批、查閱與回複以及即時通訊于一體

8Manage OA不但可為新員工提供流程、溝通以及與團隊協同的幫助，還可幫助有經驗的員工追蹤、 統計、自動生成報表、甚至使用商業智能。此外，8Manage OA 允許自定義菜單及界面， 新任員工和有經驗的員工都可按需定義不同的菜單及界面。

辦公自動化不僅是一個無紙化協同辦公平台，更是構建起不同部門緊密聯系的橋梁紐帶。

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