前幾期,小編向大家介紹了如何利用EndNote導入Pubmed、EMBase和Science Direct等數據庫的文獻,這僅僅是EndNote基礎功能之一。而在寫論文時,尤其是準備投稿到國際一流期刊時,怎樣從一開始就使用标準格式對後期的寫作和修改非常重要。這一問題,利用EndNote就可輕易解決。今天,小編将繼續為大家介紹:如何在Microsoft Word 中使用 EndNote 撰寫文章;如何引用EndNote内的參考文獻。
EndNote的“Cite While You Write”功能建在Word 2007 或 Word 2010—EndNote的群組标簽中。通過“Cite While You Write”的指令,可使EndNote于正在使用的 Microsoft Word 中,建立參考文獻的書目與引用格式。
下面,将以 Microsoft Word 2010 為範例,介紹如何為投稿文章所撰寫之文獻建立文稿架構;如何引用EndNote内的參考文獻。
一、在Manuscript Template中建立新文件
例如,您寫了一篇有關“cancer”的論文,并欲投稿至 Nature期刊,要撰寫符合Nature 該出版社發表文章的投稿格式;您可通過EndNote中提供的Manuscript Template功能,讓您更快速簡單地建立您發表論文的電子文件文稿架構和寫作格式給出版社。
1、從EndNote工具欄 Tools中選擇Manuscript Templates。
注意:
如果您使用的是Word 2007或者2010,您必須使用以下方式開啟宏。點選“啟用内容”,即會出現EndNote Manuscript template wizard窗口。
3、出現 EndNote Manuscript template wizard 窗口,點選下一步(Next)。
4、輸入撰寫文章的篇名:“review of cancer”,點選下一步(Next)
5、輸入該篇文章的作者姓名,首先選擇“Add Author”進行發表論文的作者信息。在出現的窗口中點選“New”,依序輸入作者姓名及相關數據,輸入完成點“确定”,您所輸入的作者會建立在Author List中,以同樣方式可再建立第二位作者等其他作者數據。
建立好所有作者數據後,按“确定”,再至上一層畫面選取這次發表文章的作者,然後按“OK”,再點“下一步”。
6、勾選這篇文章中所要呈現的數據,如“正文”、“摘要”、“參考文獻”、“圖表”等,選擇完畢後點選“下一步”,之後點“完成”。
7、點選“完成”後,系統會開啟Word文檔,以及剛剛所輸入的信息和欲呈現的數據,您即可開始編輯這篇文章。
二、引用 EndNote 中的參考文獻至 Word
以開啟一個Microsoft Word新文件檔為例。
1、先在Word文件中,輸入欲撰寫的文章内容,如:Patients with stage T3 or T4 rectal cancer are candidates for neoadjuvant chemoradiation therapy。現在,開始準備插入參考文獻(引用)。
2. 從Word 2010的标簽下使用各EndNote工具欄的功能工具選單 → 選擇 EndNote X7 → 選擇Insert Citation。
3. 選擇“Insert Citation”後,接着跳出EndNote X7 Find & Insert My References窗口。在上方的空格中可以輸入任何關鍵詞,例如輸入作者名稱“Horie”,點“Find”,EndNote會自動找出符合該條件的參考文獻。利用窗口下方可确定該筆參考文獻是否符合您的需求。在本範例中隻有一筆數據符合。
4、确認無誤後點選該筆文獻,再點選“Insert”即可在文章内文中插入這筆文獻。
注意:
EndNote不隻是插入引用文獻,文章末端也會自動顯示目前所選擇Numbered書目格式,做為您的參考書目。您可以修改成想要的書目格式,點選Style的Select Another Style,選擇适合的書目格式。
6、假設已經完成在Word文章中插入引用文獻的步驟。請點選“儲存檔案”,将文件儲存。
注意:
. 文章完成後,從Word檔→儲存檔案,即可儲存該篇具有EndNote參數的文章;
. 如要移除參數,從Word 2010的 EndNote 标簽→Convert Citations and Bibliography→Convert to Plain Text;
. 儲存完畢後會跳出沒有EndNote參數的Word文檔,即可另存新文檔,此時則移除完畢。
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