票據填寫在出納人員的日常業務中非常頻繁,而日期和金額的規範化書寫是票據填寫中最基礎的一項。一名合格的出納人員 必須熟練掌握日期和金額的規範化書寫。
在票據填寫這個模塊,我們分為兩個方面的内容:一、日期;二、金額。
一、日期
(一)年的規範化書寫
年份直接根據中文日期數字填寫,如2015年應寫成貳零壹伍年。
(二)月的規範化書寫
為防止篡改日期,月份為3至9月份根據中文日期數字填寫,如3月可寫成叁月或零叁月;月為1、2、10,必須在大寫前加 “零”,如10月應寫成零壹拾月;月為11、12,必須在大寫前面加“壹”,如11月應寫成壹拾壹月。
(三)日的規範化書寫
同理,日為1至9和10、20以及30,必須在前面加“零”,如8日應寫成零捌日,否則可能被篡改為壹拾捌日;日為11至19, 必須在前面加“壹”,如11日應寫成壹拾壹日,否則可能被篡改為貳拾壹日。
二、金額
(一)金額數字
很多銀行單據的填寫不僅要求日期要大寫,金額也要用大寫,因此金額數字的大寫,也是出納必須掌握的一項基礎技能。
1、 小寫數字
小寫數字有:0、1、2、3、4、5、6、7、8、9。
2、 中文大寫數字
中文大寫金額數字應用正楷或行書填寫,大寫金額數字有:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、 億、元、角、分、整(正)等字。不得自造簡化字,不得使用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、廿、毛、另 (或0)填寫。
(二)金額書寫規範
1、小寫規範
阿拉伯數字金額前,均應填寫人民币符号“¥”,阿拉伯數字不得連寫。
2、大寫規範
(1)“人民币”字樣
中文大寫金額前應标有“人民币”字樣。在填寫大寫金額時應緊接“人民币”填寫,不得留有空白,未印有“人民币”的, 應加填“人民币”。
(2)“整”字的用法
中文大寫金額到“元”及以上的,必須在“元”之後寫“整”或“正”;
如¥3333.00應寫為“人民币叁仟叁佰叁拾叁元整”。
大寫金額到“角”的,可在“角”之後寫“整”或“正”,也可不寫; 如¥3333.30可寫為“人民币叁仟叁佰叁拾叁元叁角整”或“人民币叁仟叁佰叁拾叁元叁角”。
大寫金額到“分”的,“分”後面不寫“整”。
如¥3333.33應寫成“人民币叁仟叁佰叁拾叁元叁角叁分”。
(3)“0”的寫法
金額數字中間有“0”時,中文大寫應按照漢語語言規律、金額數字構成和防止塗改的要求進行書寫。具體包括:
①金額數字中間有一個“0”時,中文大寫金額要寫“零”字。
②金額數字中間連續有幾個“0”時,中文大寫金額中間隻寫一個“零”字。
③金額數字萬位或個位為“0”,但對應的千位或角位不為“0”時,中文大寫金額可以隻寫一個“零”字,也可以不寫。
④金額數字角位是“0”,而分位不是“0”時,中文大寫金額“元”後面必須寫“零”字。
小結:為了便于記憶,金額與日期的書寫規範總結成一首詩:
課前小結:
在票據填寫這個模塊,我們分為兩個方面的内容:一、日期;二、金額。 一、 日期,主要講解了年月日的規範化書寫。 二、 金額,主要講解了金額的數字以及金額的規範化書寫。
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