哈喽大家好，我是小可，常聽大神說，做Excel表格要有三表概念，源數據表、參數表和彙總表。

日常制表通常建議建立三個表格，将參數表作為Sheet1，所謂參數表，就是一些基礎備件的屬性，這類數據基本不會變更。

Sheet2作為源數據表，一切數據錄入工作都在源數據表操作，例如每天每周每月的數據更新，都錄入到這個表中。

但如果制作源數據表時運用到美化表頭的技巧，那可能就有點麻煩遼。

這樣弄很美觀對嗎？其實，上下的這些表格，小可都不推薦。

然後重點來了！做好參數表和源數據表的錄入，設置好參數和源數據十分重要！

這樣才能好得到通過數據分析後的結論。我認為真正的源數據表，應該就長這樣的。

是不是看起來就普普通通呢~數據源表雖然不用那麼花俏，但也還是有很多注意事項的~那對比前面提到的表格有什麼好處呢？

• 表格裡面的每一行代表一個完整的數據，便于你建立數據透視表，做數據統計和分析；

• 表格隻包含有一個标題行，不包含合并單元格，便于你使用篩選、排序等功能；

所以今天小可給大家講講做那做源數據表的那些注意事項！

1、行标題重複或缺失

如下GIF，出現兩個【營業額】的标題行标題重複會導緻語義不明确，而在創建數據透視表時會自動對标題進行編号加以區分，應避免這種情況。

而行标題出現缺失，将無法正常創建數據透視表，不能快速實現數據統計分析。

2、濫用合并單元格

而合并單元格對數據處理來說，簡直是個噩夢，會影響排序、查詢等功能哦。如下GIF，隻顯示了第一列果蔬的數據。

3、文本中多餘空格

如果為了顯示美觀，你還在用在文字中間增加空格這種笨方法？

如下GIF，前幾個果蔬，中間添加了空格，那你會發現，這時候就沒有辦法搜索出來全部數據了。

5、存在不規範日期

如果存在不規範日期時，建立後的數據透視表将無法按日期進行篩選或組合。

可使用分列功能，規範日期格式哦。

6、存在數字型文本

如果出現文本型數字，會導緻計算錯誤，同時建立後的數據透視表将無法正常進行數值運算。可【設置單元格式】文本修改為數值。

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如果把不明确數據，入把數值和單位輸入在同一個單元格，然後你會發現，錄入的數據無法按數字篩選、比較大小的。

如果你成功跳過了上述的這些坑，恭喜你，你已經做出一張很不錯的源數據表了，但好像還缺點什麼。

别忘了生成超級表，把區域真正修改為表格。超級表有什麼用，多着呢！

忘記的同學，可以回顧下這個文章！

不知道CTRL T美化表格後的這些功能？太浪費了！

超級表的三點好處：

• 便捷套用樣式，可根據個人對顔色搭配的喜好，一鍵更換表格樣式。

• 表格區域靈活，新增數據時，表格自動擴展區域，并引用該列的單元格格式。

• 實現高效統計，菜單【設計】勾選【彙總行】，可對數據進行簡單高效的統計。

最後，如果今天幹貨對你有幫助，别忘了支持三連！你們的支持，就是秒可職場更新excel、PPT幹貨的動力！

也記得别忘了告訴那個曾經坑過你的小夥伴，這些做表注意事項啦！

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