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excel圖表初級分析如何做

生活 更新时间:2025-01-06 05:53:12

Hello,大家好,今天跟大家分享一個“跨界函數”的天花闆,他就是REPT函數,它的本意是用于重複字符串,但是如果配合特殊的字體使用,我們工作中常見的甘特圖,旋風圖,瀑布圖等等都可以輕松搞定,今天我們就來get下它的使用方法吧

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一、Rept的作用

REPT:将指定的文本重複相應的次數

語法:=REPT(text, number_times)

第一參數:需要重複的文本

第二參數:文本重複的次數。必須是一個正數,如果設置為負數,函數會顯示#VALUE!這個錯誤值,如果設置為了一個 小數,函數會向下取整,比如設置為5.8,就會默認将第二參數設置為5,将第一參數重複5次。

下圖就是它的實際效果,當我們将函數的第一參數設置為【我】字,将第二參數設置為6的時候,它輸出的結果就是6個我字,随後我們來看下他能解決哪些問題

excel圖表初級分析如何做(一個不務正業的Excel函數)1

二、Rept常規用法

1.設置手機号碼保護

公式:=LEFT(A3,3)&REPT("*",4)&RIGHT(A3,4)

在這裡我們使用left函數提取手機号碼的前三位,在使用rigth函數提取手機号碼的後四位,在使用鍊接符号将*号重複4次,最後把它們連接在一起就好了

excel圖表初級分析如何做(一個不務正業的Excel函數)2

2.星級判定

公式:=REPT("⭐",B3/15)

這個幸幸符号是用輸入法打出來的,随後将第二參數都除以15,縮小相同的倍數。如果你使用的是win10以上的系統,可以按下Windows鍵 句号,來調出系統自帶的表情符号,制作更多的顯示效果

excel圖表初級分析如何做(一個不務正業的Excel函數)3

三、圖表制作

使用REPT函數制作圖表,我們需要配合Playbill這個字體來構建,幾乎所有以條形圖構建的圖表REPT函數都可以輕松搞定,下面我們就來着手制作下吧

1.條形圖

公式:=REPT("|",A3)&" "&A3

在這裡我們将REPT函數的第一參數設置為了豎線,讓豎線重複多次,在Playbill字體下豎線會被顯示為一個條形,這個就是圖表的制作原理,在REPT函數後面我們分别鍊接了空格與銷量,這個是為了讓銷量與條形圖留有餘量更加好看

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2.柱形圖

公式:=REPT("|",B3)&" "&B3

方法與條形圖是一模一樣的,在制作柱形圖的時候我們需要選擇圖形區域,在文字旋轉中選擇【向上旋轉文字】随後将對齊方式設置為【底端對齊】與【居中對齊】

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3.瀑布圖與堆積圖

公式:=REPT("|",B3*2)&" "&B3

原理與制作【條形圖】是一模一樣的,我們将數值【降序排序】就是一個【瀑布圖】,将數值【升序排序】就是一個【階梯圖】,在這裡我們将銷量擴大了2倍,讓它看起來更加的和諧,還有一個需要注意的是需要将文字的2個對齊方式都設置為【居中】

excel圖表初級分析如何做(一個不務正業的Excel函數)6

4.盈虧圖

虧損公式:=IF(B3<0,B3&" ","")&IF(B3<0,REPT("|",ABS(B3)*5),"")

對齊方式為:居中與右對齊

盈利公式:=IF(B3>0,REPT("|",ABS(B3)*5),"")&IF(B3>0," "&B3,"")

對齊方式為:居中與左對齊

IF函數的作用是根據正負數據返回對應的列,ABS函數它的作用是返回數據的絕對值,利用它可以将負數變為正數放在REPT函數的第二參數中,最後我們将虧損字體設置為紅色,盈利字體設置為綠色即可

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5.甘特圖

公式:=REPT(" ",B3-MIN($B$3:$B$6))&REPT("|",D3*8)

函數可以拆分為2個部分來講解

第一部分:REPT(" ",B2-MIN($B$2:$B$5))第一參數設置的是空格,第二參數用開始時間減去最小開始時間,讓最小時間的甘特圖從最左邊開始,并且可以利用這個特性來填充空格

第二部分: REPT("|",D2*8)它的作用是用來重複填充豎線,因為天數太小所以我們将它放大8倍,大家可以根據自己的圖表數據進行放大

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6.旋風圖

贊成公式:=B4*100&"%"&" "&REPT("|",B4*200)

對齊方式為:居中以及右對齊

反對公式:=REPT("|",C4*200)&" "&C4*100&"%"

對齊方式為:居中以及左對齊

這個主要是構建後面顯示的百分号,就是B4*100&"%"這個公式,我們先把數據擴大100倍,然後為其連接一個百分号,看起來就是百分比的樣子了~

excel圖表初級分析如何做(一個不務正業的Excel函數)9

以上就是今天分享的全部内容,在使用rept與Playbill來構建圖形的時候,我們需要注意的是柱子的顔色是由字體顔色控制的,并不是由填充色控制的

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