hello,各位夥伴們,你們好!
還記得我上一期跟大家分享的文章是什麼嗎?
上一期我跟大家分享了有關頁面頁邊距的問題。頁面頁邊距不同的原因是因為“分節符”造成的。分節符把文檔劃分成不同的“節”單位。這樣每一頁的頁邊距就可以單獨設置。不知道你看了上一期的文章有沒有掌握分節符的技巧?
今天小編要來跟大家分享幾個關于“分節符”的用法,在我們工作中經常用到,喜歡就點個贊,轉發收藏給自己留一份吧!
一、設置同一文檔中有多個不同的頁眉頁腳。
假設現在我們希望文檔頁碼從第三頁開始(第一頁為封面,第二頁為目錄,第三頁開始是正文),利用分節符,我們可以如下操作:
1.将鼠标光标定位到第2頁的末尾(即目錄頁)-- 點擊菜單欄的“布局”選項卡 -- 在“頁面設置”工具組中點擊“分隔符”-- 選擇“下一頁”。
2.将鼠标光标定位到第3頁的頁腳(即正文第一頁頁腳)-- 點擊“頁眉和頁腳工具”下的“設計”選項卡 -- 取消選擇導航工具組中的“鍊接到前一節”。
3.将鼠标光标定位到正文第一頁頁腳處 -- 點擊菜單欄的“插入”選項卡 -- 點擊“頁碼”-- 在下拉菜單中選擇“設置頁碼格式”。
4.彈出“頁碼格式”對話框 -- 将“起始頁碼”設置為“1”-- 點擊“确定”按鈕。
5.選擇菜單欄的“插入”選項卡 -- 點擊“頁碼”-- “頁面底端”-- 選擇“普通數字2”。
6.最終效果圖如下。
二、設置同一文檔頁面的紙張大小不同。
有時候我們看書時,書裡面的紙張尺寸并不都是一樣的,有A3、也有A4的,如果在Word中設置文檔第1頁和第3頁為A4紙,第2頁設置為A3紙,利用分節符,我們可以如下操作:
1.将鼠标光标定位到第1頁的末尾 -- 點擊菜單欄的“布局”選項卡 -- 點擊“分隔符”-- 選擇“下一頁”。
2.鼠标自動定位到第2頁頁頭處 -- 點擊“頁面設置”右下角的“頁面設置”按鈕 -- 彈出“頁面設置”對話框 -- 切換到“紙張”選項卡 -- “紙張大小”選擇“A3”--“應用于”選擇“本節”-- 點擊“确定”按鈕。
3.将鼠标光标定位到第2頁的末尾 -- 點擊菜單欄的“布局”選項卡 -- 點擊“分隔符”-- 選擇“下一頁”。
4.鼠标自動定位到第3頁頁頭處 -- 點擊“頁面設置”右下角的“頁面設置”按鈕 -- 彈出“頁面設置”對話框 -- 切換到“紙張”選項卡 -- “紙張大小”選擇“A4”--“應用于”選擇“本節”-- 點擊“确定”按鈕。
5.最終效果圖如下。
三、設置隻保護文檔的部分内容。
如果我們要将一篇文檔的第2頁設置成隻讀,利用分節符,我們可以如下操作:
1.将鼠标光标定位到第1頁的末尾 -- 點擊菜單欄的“布局”選項卡 -- 點擊“分隔符”-- 選擇“下一頁”。
2.點擊菜單欄的“審閱”選項卡 -- 點擊“保護”-- 點擊“限制編輯”。
3.在窗口右邊打開了“限制編輯”的窗格 -- 勾選“僅允許在文檔中進行此類型的編輯”-- 在下拉列表中選擇“填寫窗體”-- 點擊“選擇節”-- 彈出“節保護”對話框 -- 選擇“節2”-- 點擊“确定”按鈕。
4.點擊“是,啟動強制保護”按鈕 -- 彈出“啟動強制保護”對話框 -- 輸入密碼并确認密碼 -- 點擊“确定”按鈕。
5.可以看到第2頁的文本我們無法選中,頁無法編輯。動圖演示如下。
四、設置同一文檔紙張方向不同。
如果現在要設置文檔第一頁跟第三頁為縱向頁面,第二頁為橫向頁面。利用分節符,該怎麼操作?
1.将鼠标光标定位到第1頁的末尾 -- 點擊菜單欄的“布局”選項卡 -- 點擊“分隔符”-- 選擇“下一頁”。
2.鼠标自動定位到第2頁頁頭處 -- 點擊“頁面設置”右下角的“頁面設置”按鈕 -- 彈出“頁面設置”對話框 -- 在“頁邊距”選項卡下将紙張方向設置為“橫向”--“應用于”選擇“本節”-- 點擊“确定”按鈕。
3.設置完成之後,我們發現第2頁之後的文檔都變成橫向的。我們将鼠标光标定位到第2頁的末尾 -- 點擊菜單欄的“布局”選項卡 -- 點擊“分隔符”-- 選擇“下一頁”。
4. 鼠标自動定位到第3頁頁頭處 -- 點擊“頁面設置”右下角的“頁面設置”按鈕 -- 彈出“頁面設置”對話框 -- 在“頁邊距”選項卡下将紙張方向設置為“縱向”--“應用于”選擇“本節”-- 點擊“确定”按鈕。
5. 最終效果圖如下。
6. 完整的動圖演示。
以上就是分節符的幾個妙用之處!記得轉發收藏一份哦~
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