excel表格之間的核對，是每個excel用戶都要面對的工作難題，今天ostar帶大家一起盤點一下表格核對的方法，一共6種，以後再也不用加班勾數據了。

一、使用合并計算核對

excel中有一個大家不常用的功能：合并計算。利用它我們可以快速對比出兩個表的差異。

例：如下圖所示有兩個表格要對比，一個是庫存表，一個是财務軟件導出的表。要求對比這兩個表同一物品的庫存數量是否一緻，顯示在sheet3表格。

庫存表：

軟件導出表：

操作方法：

步驟1：選取sheet3表格的A1單元格，excel2003版裡，執行數據菜單(excel2010版 數據選項卡) - 合并計算。在打開的窗口裡“函數”選“标準偏差”，如下圖所示。

步驟2：接上一步别關窗口，選取庫存表的A2:C10（第1列要包括對比的産品，最後一列是要對比的數量），再點“添加”按鈕就會把該區域添加到所有引用位置裡.

步驟3：同上一步再把财務軟件表的A2:C10區域添加進來。标簽位置：選取“最左列”，如下圖所示。

進行以上步驟後，點确定按鈕，會發現sheet3中的差異表已生成，C列為0的表示無差異，非0的行即是我們要查找的異差産品。

如果你想生成具體的差異數量，可以把其中一個表的數字設置成負數。（添加一輔助列=c2*-1），在合并計算的函數中選取“求和”，即可。另外，此類題目也可以用VLOOKUP函數查找另一個表中相同項目對應的值，然後相減核對。

二、使用選擇性粘貼核對

當兩個格式完全一樣的表格進行核對時，可以用選擇性粘貼方法，如下圖所示，表1和表2是格式完全相同的表格，要求核對兩個表格中填的數字是否完全一緻。

今天就看到一同事在手工一行一行的手工對比兩個表格。star馬上想到的是在一個新表中設置公式，讓兩個表的數據相減。可是同事核的表，是兩個excel文件中表格，設置公式還要修改引用方式，挺麻煩的。

後來一想，用選擇性粘貼不是也可以讓兩個表格相減嗎？于是，複制表1的數據，選取表格中單元格，右鍵“選擇粘貼貼” - “減”。

進行上面操作後，差異數據即露出原形。

三、使用sumproduct函數完成多條件核對

一個同事遇到的多條件核對問題，簡化了一下。

如下圖所示，要求核對兩表中同一産品同一型号的數量差異，顯示在D列。

公式：

D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

公式簡介：

因為返回的是數字，所以多條件查找可以用sumproduct多條件求和來返回對應的銷量。在微信平台回複 sumproduct即可查看該函數的教程。

使用VLOOKUP函數核對

star評：本例可以用SUMIFS函數替代sumproduct函數。

四、使用countif函數核對

如果有兩個表都有姓名列。怎麼對比這兩個表的姓名哪些相同，哪些不同呢？其實解決這個問題挺簡單的，但還是不斷的有同學提問，所以這裡有必要再介紹一下方法。

例，如下圖所示，要求對比A列和C列的姓名，在B和D列出哪些是相同的，哪些是不同的。

分析：在excel裡數據的核對一般可以用三個函數countIF，vlookup和match函數，後兩個函數查找不到會返回錯誤值，所以countif就成為核對的首選函數。

公式：B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")

D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")

公式說明:

1 countif是計算一個區域内（D:D），根據條件(等于A2的值)計算相同内容的個數，比如A2單元格公式意思是在D列計算“張旺财”的個數。

2 IF是判斷條件(COUNTIF(A:A,D2)>0)是否成立，如果成立就是返回第1個參數的值（"相同"），不成立就返回第二個參數的值（"不同"）

蘭色說：本例是在同一個表，如果不在同一個表，隻需要把引用的列換成另一個表的列即可。

五、使用條件格式核對

太多的同學在微信上提問如何查找對比兩列哪些是重複的，今天蘭色介紹一種超簡單的方法，不需要用任何公式函數，兩步即可完成。

----------------操作步驟----------------------

第1步：把兩列複制到同一個工作表中

第2步：按CTRL鍵同時選取兩列區域，開始 - 條件格式- 突出顯示單元格規則 - 重複值。

設置後效果如下：

注：1 此方法不适合excel2003版 ,2003版本可以用countif統計個數的方法查找重複。

2 此方法不适合同一個表中有重複項，可以删除重複項後再兩表對比。

六、使用高級篩選核對

高級篩選也能核對數據？可能很多同不太相信。其實真的可以。

回答微信平台一位同學的提問：快速從一份100人的名單中篩選出指定30個人名。

分析：excel2010版本中我們可以直接選取多個項目，但如果一下子給你30個姓名讓你從中挑選出來，估計要很久才能完成篩選。這時我們可以借助高級篩選來快速完成。

例：如下圖所示AB兩列為姓名和銷量，要求，根據E列提供的姓名從A列篩選出來。

操作步驟：

選取AB列數據區域，數據 - 高級篩選 - 打開如下圖高級篩選窗口，并進行如下設置。

A 列表區域為AB列區域。

B 條件區域為E列姓名區域。注意：一定要有标題，而且标題要和A列标題一樣。

點擊确定後，篩選即完成。如下圖所示。

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