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excel辦公技巧大全

職場 更新时间:2024-08-29 10:18:57

職場辦公中,經常會遇到很多NB操作,不僅看起來高大上,而且非常的實用,今天,小編給大家分享的是職場辦公必備的Excel“一鍵”技巧,讓你自己也很NB。


一、Excel“一鍵”技巧:創建圖表。

目的:根據員工信息表,制作圖表。

excel辦公技巧大全(職場辦公必備的Excel)1

方法:

選定單元格區域,快捷鍵Alt F1即可。

解讀:

使用此方法創建的圖表類型為“簇狀柱形圖”,如果要更改圖标類型,隻能通過【圖表設計】去完成。


二、Excel“一鍵”技巧:快速美化圖表。

目的:美化數據區域,提升閱讀和對比度。

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方法:

選定目标單元格區域,快捷鍵Ctrl T打開【創建表】對話框,并【确定】即可。

解讀:

此處的美化表格其實就是借助了超級表中的【表格樣式】,如果要更改樣式,可以在【表設計】-【表格樣式】中進行更改。


三、Excel“一鍵”技巧:插入批注。

目的:給選定單元格或區域插入“批注”。

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方法:

選定目标單元格或區域,快捷鍵Shift F2,打開插入批注對話框,輸入内容即可。


四、Excel“一鍵”技巧:行列求和。

目的:對銷量按個人和月份快速求和。

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方法:

選定銷量數據區域,包括待求和區域,快捷鍵Alt =即可。


五、Excel“一鍵”技巧:提取唯一值。

目的:快速提取【學曆】的種類。

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方法:

複制目标單元格中的數據到新的單元格區域中,【數據】-【删除重複值】,打開【删除重複項警告】對話框,選擇【以當前選擇區域排序】并單擊【删除重複項】,取消【删除重複值】對話框的複選框【數據包含标題】并【确定】即可。

解讀:

如果原區域的數據不再保留,則可以省略“複制”環節;如果選定的數據區域中包含了“标題”行,則在【删除重複值】對話框中直接【确定】即可。


六、Excel“一鍵”技巧:對比數據。

目的:對比兩列數據中同一行的數據是否相同。

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方法:

選定需要對比的兩列數據區域,快捷鍵Ctrl \,給選中的單元格填充顔色即可。


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