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word怎麼文字轉表格

職場 更新时间:2024-08-10 14:08:36

工作中,我們經常會通過一些工具接收一些文本文字,比如要統計一個資料,同事紛紛發來資料,發來的資料是淩亂的,我們要複制粘貼到word文檔中,看起來依然很亂的樣子,轉換成表格就會條理清晰了。

word怎麼文字轉表格(Word文字轉word表格這個方法)1

一般人都是自己重新建立個文檔,畫表格,把數據錄入進去,今天我們就分享怎麼快速把文本直接轉換成表格的辦法,又快又方便。效果如下:

word怎麼文字轉表格(Word文字轉word表格這個方法)2

word文字轉表格很簡單

首先複制通訊工具裡發來的文字,整理成如下格式,

word怎麼文字轉表格(Word文字轉word表格這個方法)3

然後選擇全部文字,點擊【插入】-【表格】-【文本轉換成表格】,如下圖:

word怎麼文字轉表格(Word文字轉word表格這個方法)4

在打開的對話框中,文字分隔位置,選擇其他字符,因為文本整理的是【,】所以這裡填寫【,】,列數會自動識别,點擊确定即可。

word怎麼文字轉表格(Word文字轉word表格這個方法)5

最後表格轉換完成。看動圖操作:

word怎麼文字轉表格(Word文字轉word表格這個方法)6

特别注意:在整理文本的時候,文本格式一定要提前整理好,用分隔符分開,分隔符可以是【,、】等符号,要使用英文格式下的符号。這樣才能保證我們一次識别轉換成功。

方法很簡單,同學們可以自己測試一下,這種方法對我們從微信裡或者QQ裡複制同事發來的文本做整理,很是方便。

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