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職場 更新时间:2024-08-23 17:27:09

日本著名管理學家大前研一指出,21世紀的上班族工作如同電腦開機,走進辦公室便開啟“ON”(開機)狀态,下班後便是“OFF”(關機)狀态。他以自己親身經驗整合出一套“OFF”學,提倡除了拼命工作外,也應該重視非工作時間,重視“OFF”狀态下的生活,更好地“OFF”才能反哺“ON”的狀态。多項研究也指出,工作與生活之間的良性平衡能夠讓人們更加積極快樂地工作,激發出更強的生産力與創造力。

“如何平衡工作與生活”一直是本世紀的熱點話題,新冠疫情席卷全球以來,上班族的工作與生活更是見證了諸多的複雜性與不确定性。如何能夠做到大前研一“OFF”學中提到的那樣,讓這個時代的“打工人”成為“OFF”達人,不少國家和企業展開了諸多嘗試:推行“做四休三”上班新模式、給予員工合法“離線自由”權、擁抱“混合辦公”模式。

“做四休三”辦公模式

2015年至2019年,冰島針對2500多名上班族測試了“做四休三”工作模式。英國《衛報》報道,該模式在冰島取得了巨大成功,體驗“做四休三”的冰島人占冰島工作人口的1%,其中大多數人表示工作壓力有所減少,工作效率有所提高,生活幸福感有所提升。随後,新西蘭、西班牙和蘇格蘭等國也小範圍效仿了冰島的試驗。

華人職場(平衡工作與生活)1

圖說:遠程辦公已經成為許多上班族的日常。GJ

新冠疫情暴發以來,全世界“打工人”的工作壓力和工作焦慮都在上升。美國招聘網站調查顯示,疫情一年後,三分之二受訪上班族感到“壓力倍增”,認為疫情期間工作更容易感到疲憊,有時幾近崩潰。在此情況下,許多公司試驗“做四休三”模式,為員工減壓。

彭博社報道,松下公司正在考慮讓員工獲得三天周末,讓員工在休息時間可以做做自己喜歡的副業或者參與志願者活動。公司總裁久住表示:“我們公司在全世界有超過24萬名員工,為了讓他們更好地平衡工作與生活,我們将引進‘做四休三’工作模式。”

美國金融科技公司Bolt也宣布正式推行“做四休三”的新上班模式。公司前任CEO布雷斯洛說:“與其讓員工像牛一樣,在五天時間裡做一些效率較低的重複工作,不如讓他們像獅子一樣,在更短的時間裡釋放更多的能量,達成更高的工作效率。”

然而,周末多了一天并不意味着工作量的減少。當同等的工作量壓縮到更短的工作時間内,并非所有員工都像布雷斯洛所想的那樣成為了“獅子”。在推行“做四休三”模式後一個月,Bolt公司内部調查顯示,有40%員工表示“工作壓力比過去更大”。不少員工抱怨,現在上班沒有和同事喝個咖啡聊個天的閑暇時間,甚至有人說“連開個玩笑發個呆的時間都沒有”。

劍橋大學社會學教授布蘭登表示:“盡管工作的目的是在規定時間内完成分内之事,但午休時與同事喝喝茶聊聊天這樣的閑暇時光也十分重要。研究表明,人們在與他人社交之時更容易感到幸福快樂,因此工作時間的這些社交行為不該成為‘做四休三’模式的犧牲品。”

“離線自由”或成奢望

2017年1月1日起,下班後的法國青年能夠和同事朋友在酒吧裡聊得更歡、玩得更嗨,走出辦公室的父母也能更加全身心地投入“帶娃”生活。因為從那一天起,法國的“打工人”能夠合法地“忽視”所有與工作相關的電話、消息和郵件,獲得了“離線自由”的權利。随後,意大利和西班牙也在2017年和2018年分别制定了給予員工“離線自由”權的法律,努力讓上班族的下班生活真正屬于自己。

華人職場(平衡工作與生活)2

圖說:與同事喝茶聊天的閑暇時光也十分重要。GJ

在這些法令幫助下,上班族的“OFF”生活的确更加輕松自由:下班時間一到,拎包走出辦公室,便可對工作開啟“免打擾模式”,享受自由支配的下班生活。然而,自疫情席卷全球之後,遠程辦公逐漸常态化,甚至在封鎖解除後也依然在世界辦公模式中占有一席之地,過去的“離線自由”模式已然難以實現。

日本Lafool公司明文規定,員工加班時間不得超過晚上十點。然而,日本《每日新聞》報道,自該公司2020年4月宣布遠程辦公後,“加班超過晚上十點”已然成為常态。公司人力主管宮内本以為省去通勤時間能讓員工“工作幸福感”上升,事實卻是越來越多員工感受到工作壓力上升。去年年末,葡萄牙通過一項新法律,禁止雇主在下班時間聯系員工,引發日本對“離線自由”的熱議。Lafool公司社保勞務顧問山口說:“‘離線自由’對于現在日本大多數公司來說,恐怕難以實現。”

愛爾蘭去年4月也推出了與“離線自由”相關的法律。愛爾蘭首相瓦拉德卡在接受愛爾蘭廣播電視台采訪時說:“我們發現,在疫情遠程辦公期間,越來越多員工被迫在家無償加班,新法令就是為了改善這一情況。”

都柏林一家律所的合夥人凱瑟琳認為,這些新法令在許多方面都提高了勞工權利,尤其是關注到了居家辦公的員工。

不過,這些法令真的切實可行嗎?專攻職工權利領域的英國律師艾琳提出了質疑:“大多數歐洲國家給予員工‘離線自由’的法令都基于‘固定工作時間’,而随着疫情改變着我們的工作模式,大多數企業的員工非但沒有固定的工作時間,而且越來越習慣于自己選擇每天的工作時段。因此,要想獲得‘離線自由權’,就意味着犧牲工作中的靈活性。”

“混合辦公”蔚然成風

“在疫情暴發前,走進辦公室、與同事打招呼,是我們的工作日常。在疫情席卷全球後,出于安全考慮,我們試驗并正式開始了遠程辦公模式。”野村控股有限公司總裁奧田說,“在後疫情時代,我們公司不會舍棄遠程辦公,而是會推行‘線下 線上’的混合辦公模式。在我看來,這一模式将在日後持續影響日本的工作方式。”

奧田表示,野村公司在疫情期間發現員工能夠适應遠程辦公模式,同時,遠程辦公的靈活度能夠讓他們更好地平衡工作與生活。他認為,在後疫情時代,混合辦公模式必然會給日本的辦公文化帶來改變,該模式能夠給予員工更多靈活性和自由度,也能讓他們利用節省下的通勤時間去做更加有意義的事,從而形成一種更為“可持續”的辦公文化。

世界知名人力資源公司德科集團去年調研了全球25個國家的1.5萬名上班族後得出的報告顯示,71%受訪者表示能夠在家中開展有效的工作,超過四分之三希望能夠自己靈活安排工作日程,53%希望日後采用混合工作模式。不過報告也指出,要重視員工在混合工作模式下的精神狀況。

克拉拉是英國一名普通的“打工人”,去年9月她老闆提出推行混合辦公模式後,她倍感欣慰:“在當了那麼多年坐在辦公室裡的全職員工後,我感覺終于有了自己安排工作日程的權利。”然而幾個月後,她卻期盼重新回到疫情前“被安排得明明白白”的舊模式中,“我越來越覺得我的家不是家,隻是另一個辦公場所”。

一項報告表明,在混合辦公模式中工作的英國“打工人”中,五分之一的人認為即使工作都完成了也難以切換到“OFF”模式,一直保持着“ON”的狀态。專家指出,這無法避免地會讓員工增加工作時間,加劇工作壓力。

新冠疫情暴發以來,人們的工作方式和辦公文化不斷發生着變化,但不變的是“打工人”平衡工作與生活的渴望。在後疫情時代,這些實踐能否助力21世紀上班族在工作時“ON”得更加有動力、有效率?能否讓他們在下班後成為“OFF”達人,獲得更大的幸福感?全世界“打工人”都在期待答案。傅星源

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