我們都知道使用快捷鍵可以大大提高工作效率,所以今天小編就分享給大家一些實用的Excel快捷操作。如果你平常都有使用過,那說明你的Excel水平很不錯了哦,一起來看看操作。
一、快捷操作
1、新建工作簿
有時候我們需要新建一個工作簿,很多小夥伴的操作方法都是點擊【文件】-【新建】-【空白工作簿】,其實哪裡需要那麼麻煩呢,隻要使用快捷鍵【Ctrl N】就可以快速新建工作簿了。
2、新建工作表
新建工作表你一般的做法是什麼呢?點擊表格下方【 】号,新建一個空白工作表。快捷操作【Shfit F11】一步就搞定啦。
3、新建批注
表格中有些地方是需要添加批注以更好說明,也可以以防自己遺忘什麼重點内容,之前都是選擇右鍵,插入批注的,為了提高效率,按住【Shfit F2】即可快速新建批注。
4、添加/删除篩選
我們需要對數據進行篩選的時候,可以開啟表格篩選模式,可以選擇原來的操作方法:選中單元格-數據-篩選,還有就是可以使用快捷鍵【Ctrl Shift L】快速添加和删除篩選模式。
二、實用技巧
1、強制換行
不知道是不是很多小夥伴都經曆過,以為回車鍵就是換行鍵,結果一按怎麼跳到下方單元格中了呢?Excel确實有點與衆不同,如果你不滿足自動換行的情況下想要強制換行,可以使用【Alt Enter】。
2、美化表格
原來的表格看着會不會過于單調?如果想要給表格加點顔色,就可以使用快捷操作【Ctrl T】快速套用表格格式美化表格哦。
3、插入時間日期
我們做表格最常使用到的就是時間日期這些了,如果手動輸入未免過于麻煩了,其實隻要一步就可以快速插入當前時間和日期了~
4、去除小數點
有時候我明明不需要小數點,系統還總是“自作多情”,害的我還要自己修改數字格式,實在是太麻煩啦!所以快捷鍵真的幫了我不少,【ctrl shift 1】就可以快速去除小數點了。
今天分享的就是這8個實用的EXCEL技巧了,如果有用,記得點贊鼓勵下小編哦~!
,
更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!