通常,我們建立多章節文檔時,都需要一章一節的錄入章節編号,不僅繁瑣,在長文檔中還容易出錯。Word中多級列表的功能,就可以幫助我們快速一鍵生成文檔章節。
例如:
未經處理的文檔
打開菜單-開始,在段落模塊中找到多級列表。
在其下拉菜單中點擊帶有标題1、标題2、标題3...後綴的選項,一鍵應用即可。
帶編号的文檔
如果需要其它編号,可以選擇定義多級列表。
如何定義多級列表:
打開多級列表下拉菜單,點擊“定義新的多級列表”,
會彈出一個對話框,點擊對話框左下方“更多”選項,
在“單擊要修改的級别”中選擇需要的級别(如1),然後在“輸入編号的格式”框中輸入需要的樣式(如第一章)。
然後,在對話框右側“将級别鍊接到樣式”中選擇對應的級别(如标題1)。
在“位置”處設置好參數,并點擊按鈕“設置所有級别”,确認裡面的參數正确。
如果整篇文檔隻有一個級别,确定即可。
如果文檔設有多個級别,按以上步驟一一修改級别2、級别3...全部完成後再點擊确定。
此時,文檔就會呈現我們想要的效果了。
設置章節的文檔
如果我們想加入新的章節,隻需要在要加入的地方回車,然後點擊相應的标題。比如,新加一章,回車 标題1;新加一節,回車 标題2......文檔就會自動加入新的章節了。
新加章節編号的文檔
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