Excel 2010能夠接收的數據類型可以分為文本（或稱字符或文字）、數字（值）、日期和時間、公式與函數等。

1）向單元格輸入或編輯的常用方式 ★

①選定單元格，直接輸入數據，内容将顯示在單元格内和編輯框中。

②選定單元格，單擊編輯框，可在編輯框中輸入或編輯單元格的内容。

③雙擊單元格，單元格内出現光标，進入單元格編輯狀态。

如果要同時在多個單元格中輸入相同的數據，可先選定相應的單元格，然後輸入數據，按Ctrl Enter鍵即可。

在單元格内換行用Alt Enter鍵。

确認單元格輸入内容，Enter鍵向下/Shift Enter鍵向上/Tab鍵向右/Shift Tab鍵向左，移動單元格并激活。

2）文本（字符或文字）型數據及輸入 ★

所有文本型數據在單元格中默認均為左對齊。

如果把數字、公式等作為文本輸入，應先輸入英文單引号。

數字與非數字的組合均作為文本型數據處理。

3）日期和時間型數據及輸入 ★

日期分隔符使用 / 或 - ,時間分隔符一般使用冒号:，日期和時間中間必須用空格隔開。日期和時間型數據在單元格中默認右對齊。

Excel将日期和時間視為數字處理，因此可相加減，使用1900年1月1日作為起始點計算日期。

如果要輸入當天的日期，則按Ctrl ;（分号）。

如果要輸入當前的時間，則按Ctrl Shift ;（分号）。

4）數字（值）型數據及輸入 ★★★

輸入分數時，應在分數前輸入0和空格，如分數2/3應輸入“0 2/3”。如果直接輸入“2/3”或“02/3”，則系統将視作日期，認為是2月3日。

輸入負數時，應在負數前輸入負号，或将其置于括号中。如-8或（8）。

在數字間可以用千分位号隔開，如輸入“12,002”。

單元格中輸入超過11位的數字時，Excel會自動使用科學計數法來顯示。如，在單元格中輸入數字 1357924681012 ，則将顯示為 1.35792E 12。

Excel隻保留15位的數字精度。如果數字長度超出了15位，則Excel會将多餘的數字位轉換為0。例如：18位身份證号碼

5）自動數據填充 ★★

數據填充是指以現有數據為基礎自動生成一系列有規律的數據。如：填充相同數據，填充數據的等比數列、等差數列和日期時間序列等。

數據填充可以使用填充柄或”系列”命令來實現。

初值為純文字型數據時，拖動填充柄填充相同數據（即複制填充）。

初值為純數字型數據時，拖動填充柄填充相同數據（即複制填充）。若在拖動填充柄時按住Ctrl鍵，可産生自動增/減1的數字序列。

初值為文字和數字數據的混合體時，則填充時文字不變，數字遞增（減）。若在拖動時按住Ctrl鍵，則複制填充。

初值為日期時間型數據時，拖動填充自動增/減1的序列（日期以天為單位、時間以小時為單位）。若在拖動時按住Ctrl鍵，則複制填充。

自定義序列：天幹地支、星期日-星期六、一月-十二月、正月-臘月、Sun-Sat，還可通過“文件”->“選項”->“高級”->“編制自定義列表”進行設置。

6）數據的删除和清除 ★★★

數據清除指的是清除單元格格式、單元格中的内容及格式、批注、超鍊接等，單元格本身并不受影響。 Delete鍵

數據删除的對象是單元格、行或列，即單元格、行或列的删除。删除後，選取的單元格、行或列連同裡面的數據都從工作表中消失。

7）數據複制和移動 ★★

在源區域執行複制命令後，區域周圍會出現閃爍的虛線。隻要閃爍的虛線不消失，粘貼可以進行多次，虛線消失則粘貼無法進行。

鼠标拖動四周邊界而不是内部為移動，按Ctrl鍵拖動為複制。

一個單元格含有内容、格式、批注等多種特性，可以使用選擇性粘貼複制它的部分特性。

8）數據有效性的設置 ★

數據有效性用于定義可以在單元格中輸入或應該在單元格中輸入哪些數據。通過配置數據有效性可以防止用戶輸入無效數據。如果願意，可以允許用戶輸入無效數據，但當用戶鍵入無效數據時會向其發出警告。

“數據”選項卡->“數據工具”組->“數據有效性”

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