有學員問我們:公司新成立了信息中心,實現各分公司工作實時監控,要求寫一篇簡報給上級單位,不知怎麼寫好,有新意,期待指教,包括結構怎麼寫,起啥題目吸引人!
笑天老師說:1.這類簡報,标題還是拟定為“某某信息中心正式成立”為好,因為這是一個新的機構,你的簡報目的也是為了讓人知道這個機構,所以标題不易太獨特。
2.開頭要直接點題,說明為了解決什麼……成立了信息中心。
3.正文部分要側重介紹該中心成立的意義,現實背景,機構的職能和作用。
方塘老師說:你這個題目确實很考老師水平,不過有意思。正好可以來個頭腦風暴,大家相互啟發。在說具體破題思路之前,我還是想闡明一下關于寫這樣的文章的一些原則或者套路。
一是要定好調子。比如,我們要為你這件事情賦予一些“概念”,比如,“第一次”,“首次”,“首家”、“提前”等等,這些調子定下來以後,你就找到信息的“興奮點”了,撓到了别人的“癢”處,你成功了四分之一。
二是要開準口子。這個就是你信息的立意問題。你是現在成立信息中心對于工作形式創新的角度?還是站在信息中心實現“無盲區”監控的效果?抑或是現在你們推進信息中心建設的速度、推進項目建設的方法經驗?等等。最好是抓住一點,不及其餘,盡量放大,這樣才能達到你說的,寫好,而且有新意的要求。
三是搭好架子。這個是我們通常說的框架結構的問題。無非是“總-分-總”的結構。要特别注意,開篇綜合概括,提出概念,開宗明義,像“鳳冠”一樣,體現出吸引力,語言精煉,高度概括。結尾處,要呼應,就像古人說的,結尾要像撞鐘,有餘音繞梁之感,說的其實是要立足長遠,有啟發,留有暢想的餘地,不可把話說死,工作做完。
四是梳好辮子。就是要把你的分論點梳理出來,要有層次,有邏輯,這是信息的核心,按古人的說法,這部分是要像豬肚,必須有幹貨,有說服力。所以成敗在此一舉。
說了這麼多,你肯定已經煩透了,說老師隻會說大道理。那麼,我接着給你分析一下,嘗試選一個角度,給你提供一個思路,你提供信息量太少,也隻能如此了。
主标題可以這樣來構思:
我公司成立信息中心,完善信息化管理手段
引言簡要介紹概況,最後把立意放到管理上。
分論點可以從管理方式的創新上來開發,主要這信息中心建立後的重大意義。比如,加快發展的“速度”;提神管理的“精讀”;減少管理的“幅度”;降低管理的“難度”,增強工作的“透明度”,等等,隻要你方向找對了,适當上一些語言修辭手段,你的文章就成了。
最後,再回到信息中心和管理上來,展望一番,讓人意猶未盡,留有期待。
弘文老師答:一、标題上
可以工作措施 工作成效的形式來表現。
如:
XX公司建成信息中心實現工作實時監控
二、内容結構上
可采用三段式:
首段:
說明時間、地點、事件等方面情況。
XX年X月X日,XX公司信息中心正式成立,将實現各對分公司工作的實時監控。
第二段:說說信息中心的基本情況、投資、建設、構造、功能等。
該信息中心投資X萬元,包括XX等多少個系統,主要功能是什麼等。
第三段:說說下步如何發揮作用。
信息中心建成投入使用後,将......進一步提升公司的信息化工作水平。等等
青山老師說:建議标題是:
監控裝上“千裡眼” 管理有了“順風耳”
----某某公司成立信息中心對分公司工作實現實時監控
以上問答來自“秘書部落”,點擊了解更多,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!