多級列表是Word提供的實現多級編号功能,與編号功能不同,多級列表可以實現不同級别之間的嵌套。
如一級标題、二級标題、三級标題等之間的嵌套,“第1章”“第2章”等屬于一級标題, “2.1”“3.2”等屬于二級标題,“2.1.2”“2.2.3”等屬于三級标題。
使用多級列表最大的優勢在于,更改标題的位置後,編号會自動更新,而手動輸入的編号則需要重新修改。
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新建多級列表樣式
如果要為長文檔編寫如上圖所示的包含多級列表标題的目錄文檔,可以使用下圖所示的方法進行創建。
至此,就完成了多級列表樣式的創建,文檔中會自動顯示“第1章”,然後就可以輸入内容了。這裡先輸入“緒論”。
如果要在标題下添加文字說明,在顯示标題時,按【Backspace】鍵,即可删除編号,輸入内容後,按【Enter】鍵,選擇【開始】→【段落】→【多級列表】選項,即可重新開始編号。
2
将多級列表鍊接到标題樣式
在正式撰寫論文的過程中,已經設置了标題樣式,還能否使用多級列表?
當然可以,通過将多級列表中的級别鍊接至标題樣式中即可實現,前提是标題樣式已設置完成。可以在創建多級列表時将多級列表級别鍊接至标題樣式,如果創建多級列表時忘記鍊接了,隻需要再次打開【定義新多級列表】對話框,重新添加鍊接即可。
最後,隻需要為文字應用标題樣式,即可自動添加對應的多級列表編号。
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在【導航】窗格中快速調整文檔結構
撰寫論文後,如果要調整标題及所有正文内容的位置,直接通過【導航】窗格就可以完成,多級列表編号會自動調整。
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