開展重大活動、會議

這些保密知識你了解嗎？

一、重大活動、會議的定義

重大活動、會議指在中華人民共和國境内外組織舉辦的對黨和國家、行業、地方具有重大意義或者重要國際影響的會議、會展、賽事、紀念、慶典等大型活動。

二、主辦單位管理職責

1

重大活動、會議應當按照“誰主辦，誰負責”的原則進行管理，明确涉密會議、活動保密管理職責。

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主辦單位應當根據會議、活動主題、内容或文件、資料涉及國家秘密的密級程度，确定會議、活動的密級。對于重大活動、會議要制定保密工作方案，指定人員具體落實保密工作。

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嚴格審查參會人員資格，會前将參會人員名單報分管領導審定，他人不能代替參加會議，參會人員進入會場必須簽名登記，嚴禁與涉密會議無關人員進入會場。

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加強對參會人員(含列席人員、工作人員)的保密宣傳教育，嚴格執行保密紀律。控制進入現場的人員，防止擴大知密範圍。要求參會人員妥善管理會議資料和其他載體，不得擅自複印、記錄、錄音、攝像、拍照和摘抄。

三、承辦單位管理職責

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按照主辦方保密工作方案及所提要求，提供安全保密的環境、設施和設備，并對工作人員進行保密教育，明确工作人員的保密責任，要求其做好保密工作。

四、配置設備要求

01

舉辦涉密會議、活動，應當在符合國家保密規定的場所進行，使用的計算機、擴音、錄音、錄像等設備設施應符合國家保密标準，并經過安全保密檢查檢測。

02

根據會議需要，在會場放置保密櫃、碎紙機、手機屏蔽櫃等保密防護設備，必要時，要安裝電磁幹擾設備。

03

不得使用無繩電話、無線話筒、無線鍵盤、無線網卡等無線設備或裝置，不得使用不具備保密條件的電視電話會議系統。

04

不得攜帶手機進入會場，參會人員應按要求将手機放置在手機屏蔽櫃内，由專人集中保管。

五、文件、資料管理

1

加強現場錄像、攝影、錄音管理，要及時收繳聲像圖片資料統一管理，防止複制和流傳。

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嚴格管理會議印發的文件、材料，标明密級，專人負責統一編号、登記分發及履行簽收手續，不得擅自轉借、傳抄、摘抄、複印、掃描。

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會後按登記清單及時收回，需随身攜帶回單位的，要指定專人妥善保管，途中采取保密措施，回單位後立即交到保密室登記保存，不得私自留存，嚴防丢失，嚴禁向與會議無關人員提供涉密會議材料。

4

為涉密會議、活動拟定的文件草稿，用後統一由主辦單位及時收回。需保存的，應标明相應的密級歸檔保管；無需保存的，造冊登記後銷毀。

5

加強現場錄像、攝影、錄音管理，要及時收繳聲像圖片資料統一管理，防止複制和流傳。

六、宣傳報道要求

01

嚴格采訪報道的保密審查，接受采訪或公開報道應當經過批準。凡是公開報道及播放的稿件、圖片、錄像片、錄音帶等，應請有關主管部門或涉密會議、活動、主辦單位審查批準。

02

凡涉密信息未經有關主管部門審批，不得公開宣傳報道；對是否涉密界定不清的，應逐級報有權确定該事項密級的上級機關或保密行政管理部門審查确定。

來源：寶雞保密

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