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01 薪酬核算管理辦法
02 薪酬核算操作制度
一、薪酬核算管理辦法
薪酬核算管理辦法
第1章 總則
第1條 目的
為了完善公司薪酬管理體系,加強對員工薪酬的核算管理,充分發揮薪酬的保健和激勵功能,确保薪酬的準确發放,特制定本制度。
第2條 适用範圍
本辦法适用于對公司所有員工的薪酬核算工作。
第3條 管理職責
1.人力資源部負責對各部門員工的薪酬進行核算,并做好與各部門及各人員的核算溝通工作。
2.各部門及各部門人員積極配合人力資源部核算管理工作,協助人力資源部解決薪酬核算過程中出現的各類問題。
第2章 薪酬确定及支付原則
第4條 定薪原則
1.公司應依據公司員工的崗位職責、個人能力和素質、工作表現等作為工資确定的基本标準。
2.公司員工的工資、獎金等因員工本人考勤、業績評估考核結果以及公司的效益情況而受影響。
第5條 薪資支付原則
1.公司對董事、高級管理人員及核心技術骨幹人員等實行年薪制,對中級管理人員及普通員工等實行月薪制,個人所得稅等由公司統一進行代扣代繳。
2.公司以貨币形式支付員工薪酬,并規定每月 日為發薪日,如适逢節假日,公司可在節假日後的第一個工作日進行支付,或于節假日前的最後一個工作日進行發放。
3.在進行薪資計算時,薪酬金額應保留小數點後面兩位數。
4.公司員工可向人力資源部咨詢工資明細及具體發放情況。
第6條 薪酬核算時間确定
公司應确定在薪酬發放日前 天開始進行薪酬核算,薪酬核算人員應對薪酬核算結果進行保密管理。
第7條 薪酬核算方法确定
對薪酬進行核算時,應根據公司員工崗位的不同确定具體的薪酬核算方法,主要有計時工資核算、計件工資核算等。
第3章 薪酬計算管理
第8條 計時工資計算
1.計時工資制是根據員工的計時工資标準和工作時間來計算工資并支付給員工勞動報酬的形式,員工的工資收入是用員工的工作時間乘以其工資标準得出來的。
2.計時工資計算公式為:計時工資=工資标準×實際工作時間。
3.按照計算的時間單位不同,常用的3種形式如下。
(1)月工資制:即按月計發工資的制度。它不論大月、小月一律按工資标準計發工資。
(2)日工資制:即根據工人的日工資标準和實際工資日數來計發工資。
(3)小時工資制:即根據工人的小時工資标準和實際工作小時數來計付工資。
第9條 計件工資計算。
1.計件工資制,是指是以完成的産品數量作為計算工資标準的薪酬設計制度。
2.計件工資的計算方法為:計件工資=計件單價×合格産品的數量。
第10條 加班工資計算。
1.加班工資的基數不能低于本市規定的最低工資标準。在對其進行确定時有以下幾種方法,具體如表7-8所示。
加班工資基數确定辦法
确定方法 |
簡介 |
補充說明 |
按基本工資 确定 |
基本工資是是工作單位為勞動者提供的最基本的薪酬待遇,反映的是員工所在崗位或者所具備的技能中相對固定的價值 |
大多數人的工資待遇遠高于基本工資,按照基本工資支付,對于勞動者不大公平 |
按合同約定 |
按照勞動和通過約定的勞動者本人工資标準确定 |
—— |
勞動合同沒有約定的,按照集體合同約定的加班工資基數及休假期間工資标準确定 | ||
按地區規定 |
勞動合同、集體合同均未确定的,按照勞動者本人勞動應得的實際工資确定(不同地區規定有所不同) |
用人單位直接支付給職工的工資、獎金、津貼、補貼都屬于實際工資 |
2.标準工時制下,加班工資的計算可分為法定節假日加班計算、公休日加班計算及正常工作日加班計算等。
各類加班工資的計算
加班類别 |
加班公司計算 |
法定節假日加班 |
法定節假日特指每年元旦、農曆春節、清明節、勞動節、端午節、中秋節、國慶節等假期。在此期間加班者, 法定節假日加班工資的計算方法為:加班工資=加班工資的計算基數÷21.75÷8×實際加班時數×300% |
公休日加班 |
公休日是指除法定節假日之外的公休時間,即每周的周六、周日。在此期間加班者 公休日加班工資的計算方法為:加班工資=加班工資的計算基數÷21.75÷8×實際加班時數×200% |
正常工作日加班 |
正常工作日加班,是指公司員工在除法定假日及公休外的業餘時間進行加班。在此期間加班者 正常工作日加班工資的計算方法為:加班工資=加班工資的計算基數÷21.75÷8×實際加班時數×150%。 |
3.不定時工時制加班費計算。
(1)不定時工時制度,是指不以标準工時制度确定的工作制度,企業以合理确定勞動者的勞動定額或其他考核标準來确定勞動者的工作時間和休息時間。
(2)實行不定時工時制度的員工,延長工作時間無需支付加班費的,即因工作需要,延長勞動時間、休息日工作,均可不支付加班工資。法定節假日加班是否支付加班工資,根據當地的相關法律法規來确定。
4.計件工資制加班費的計算如下表所示。
計件工資制加班費計算說明表
加班時間 |
計件制 |
加班費計算方法 |
工作日 (延長工作時間加班) |
完全計件制 |
對超出定額的部分按照計件工資的150%支付加班工資 |
複合計件制 |
職工的産量分成兩個部分,一部分是基本産量,另一部分是計件産量,基本産量加上一部分計件産量為定額産量,超過定額的部分支付加班工資;具體舉例如表格末尾所附 | |
法定休息日 (法定節假日) |
完全計件制 |
按照正常工時計件單價的2倍或3倍計算加班費 |
複合計件制 |
與正常工作類似,基本工作部分按照“日工資基數”的200%(法定節假日300%)支付,超産部分按照超産單價的200%(或300%)支付 | |
定額加班法:規定加班隻需完成産量定額可以,并根據正常工作時完成産量定額能夠得到的工資和獎金計算“日工資基數”,并在法定休息日支付200%、法定節假日支付300%的工資 | ||
附:例如假定基本日工資60元,超獎産量50件,計件單價0.8元/件,定額100件/日,某天乙工作了9小時,延長工作時間1小時,共生産了117件 加班費:0.8×1.5×(117-100)×1=20.4元;當天乙工資為:60 (100-50)×0.8 20.4=120.4元 |
第11條 代扣款項計算
1.醫療保險個人代扣計算方法為:醫療保險代扣=繳費基數× %。
2.養老保險代扣計算方法為:養老保險代扣=基本工資× %。
3.失業保險代扣計算方法為:失業保險代扣=基本工資× %。
4.個人所得稅代扣。
個人所得稅=全月應納稅所得額×适用稅率-速算扣除數,其中全月應納稅所得額=月工資總額-社保個人繳交部分-基本醫療保險個人繳交部分-費用扣除标準(費用扣除即國内居民個稅起征點為 元,外籍人員的個稅起征點在扣除國内的 元後,再減去 元),。
第12條 請假扣薪計算
請假扣薪方式主要有3種,具體内容如下所示。
(1)無薪假是指員工在請假期間沒有薪酬,主要有以下兩種情況。
① 事假。事假扣減的薪酬額=日薪酬額×實際請假天數。
② 曠工。曠工扣減的薪酬額=日薪酬額×曠工天數×2。
(2)部分有薪假主要包括病假、分娩假。
① 病假。職工因病或非因工負傷,病假在6個月以内的,公司應按其連續工齡的長短等發放病假工資;連續病假超過在6個月的,公司可對其發放疾病救濟費,按照本地最低工資标準的80%發放。
② 産假。公司員工在分娩期間可享受基本工資,若職工享受生育保險待遇,則由社保部門社保基金支付産假工資,公司補齊不足員工基本工資的部分。
(3)有薪假。員工享受婚假、喪假、工傷假、探親假等時,假期不扣薪(享受探親假則不享受車費補貼)。
第4章 工資分配管理
第13條 工資分配控制
人力資源部應按照公司部門類别對公司員工的薪酬進行彙總,并按照職位類别等對公司進行發放。
第14條 工資發放控制
本公司委托開戶銀行 銀行代為發放員工薪酬。具體發放流程如下所示。
1.人力資源部對公司員工的薪酬進行核算,将核算結果交于财務部。
2.财務部門根據薪酬核算結果标識工資明細表、工資彙總表,轉記銀行劃撥清單,經審核确認無誤後編制付款憑證,并開具支票。
3.财務部門相關人員持銀行劃撥清單、支票及工資明細表等去銀行辦理薪酬劃撥手續。
4.薪酬劃撥手續辦理後,财務部門将員工薪資條交于人力資源部,由人力資源部轉交給員工個人。
第5章 工資核算注意事項
第15條 本辦法由人力資源部制定,其解釋權、修訂權歸人力資源部所有。
第16條本制度自總經理批準後開始實施。
二、薪酬核算操作制度薪酬核算操作制度
第1條 目的。
為了完善公司薪酬管理體系,加強對員工薪酬核算過程的監督與管理,特制定本制度。
第2條 适用範圍。
本辦法适用于對員工薪酬進行核算的全部工作。
第3條 管理職責。
1.人力資源部負責對各部門員工的薪酬進行核算,并做好與各部門及各人員的核算溝通工作。
2.财務部等部門及人員積極配合人力資源部進行薪酬核算,協助人力資源部解決薪酬核算過程中出現的各類問題。
第4條 薪酬核算的操作流程。
1.公司各部門的系統考勤人員将本部門的員工考勤進行整理彙總,于每月 日前上報到人力資源部。
2.各部門主管對本部門員工的工作業績考核結果進行統計整理後,于每月 前上報人力資源部。
3.人力資源部參照各員工的考勤結果及績效考核結果,确認員工的基本工資、績效工資、津貼補貼、全勤工資、加班工資等,編制各部門的員工工資表,于每月 前并将工資表轉交财務部進行審核。
4.财務部對人力資源部轉交的工資表進行審核,确認無誤後上報公司總經理進行簽批。
第5條 對于以上薪酬核算操作的時間,公司各部門應嚴格執行。若出現工資核算延誤情況,公司将根據延誤情況對相關責任人和責任主管進行處罰。
第6條 若薪酬核算的相關人員引工作疏忽等原因造成公司員工薪酬核算錯誤的,公司應根據薪酬發放錯誤的嚴重程度對相關人員進行處罰。
第6條 本辦法由人力資源部制定,其解釋權、修訂權歸人力資源部所有。
第7條本制度自總經理批準後開始實施。
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