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excel有哪些數據分析方法

圖文 更新时间:2024-08-15 08:11:13

【導語】我是從0學洞察,一個從互聯網大廠出來的數據分析師,主要想通過分享數據分析的一些技巧與方法,從而達到洞察數據真正的價值。喜歡的可以右上角點關注,我會定期更新文章與大家交流。

前幾期介紹了excel的主要技巧與功能,今天與大家分享一個Excel比較高大上的用法,制作數據分析儀表盤。大家都知道目前做儀表盤的軟件也不少,像各種BI軟件,也可以用編程軟件python來做,除了學習的成本與時間價值外,運用excel是上手最快的方式之一,用excel同樣也可以制作出我們需要的儀表盤來。

制作儀表盤首先我們要準備數據,像我們之前學習的過程中,有相關業務的銷售數據,分渠道分月份,每個型号的産品銷售情況,類似于以下這個樣子:

excel有哪些數據分析方法(你肯定不知道Excel還可以這樣做分析)1

數據表

運用這份報表,我們想分析什麼呢?從這份報表内能發現什麼問題?

首先來看,這份報表主要是一份單品牌的銷售數據,分列出銷售月份,銷售産品,銷售渠道,以及産品的一些價位信息,已經算是很簡單的一份報表了,從這些簡單的展示數據中,我們能發現什麼樣的洞察呢?

做數據分析,我們首先要學會做比較,主要看跟誰去比,從目前這份報表來看,相比的項目隻有每個渠道,每個月份以及每個産品,再往下細分,可以看每個價位段的銷售情況。

确定好分析的步驟後,我們就可以來整理這份數據,這份數據表是很規範的excel數據表格,做快速的數據分析,我們想到前期學習的透視表的功能。"求和,求平均值,求計數,透視表是最方便的操作方式"。

确定好分析項目與分析方法後,從以下幾個維度來做如下分析:

月銷售額的趨勢

各渠道每月銷售額

各産品銷量占比

統計不同渠道價位段的銷量占比

一、月銷售額的趨勢分析:

趨勢分析要用圖表展示,我們會想到拆線圖形,能很好地按月度來進行展示,示例如下 :

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月度銷售額趨勢圖制作

二、各渠道每月銷售額

兩個維度分析,看的是銷售額數據,我們可以選擇二維條形圖來展示。演示如下:

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二維條形圖看渠道銷售額

三、各産品銷量占比:

看一個維度的占比數據,用得多的是餅圖或圓環圖形,示例如下:

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産品銷量占比

四、統計不同渠道價位段的銷量占比

用這個維度能看出在哪個渠道什麼價位段産品的暢銷程度,我們可以用面積圖形來演示下:

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渠道價位段銷量占比

以上四個維度的分析都做好了,現在可以搭建我們的儀表盤了,首先從網上找一張你喜歡的 圖片做背景牆,再加上蒙版,做出幾個區間,規劃好位置後,把我們做好的圖表複制粘貼進去,然後運用切片器進行聯動操作,這樣一份儀表盤就可以展示了。

請看下面分步演示圖,

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制作儀表盤背景牆

儀表盤背景牆做好了,把我們上面做好的圖表複制粘貼至分好的區域内,最終成品請看下圖:

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Excel版本儀表盤

好了,今天的分享就到這了,有問題大家可以一起交流。

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最終呈現效果

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