利潤是什麼?這個問題一點都不難,利潤就是收入減去費用,這是絕大多數中小企業的老闆對利潤的理解,但是利潤真的隻是收入減去費用那麼簡單嗎?換句話說,我們的企業“CEO”們在考慮企業戰略規劃時,是不是可以直接用收入減去費用算出的“利潤”作為決策依據呢?今天,旸哥就給大家講講究竟什麼是利潤,該怎麼用利潤數據來做決策。
在實際工作中,大家會遇到各式各樣的“利潤”,由于計算口徑不同,很多時候金額會大相徑庭,輕則影響績效評定,重則影響公司戰略的制定。那麼接下來,旸哥就用案例的方式來給大家做個講解吧(真實案例,不太方便說企業名字,姑且用甲公司代替吧):
案例:甲公司是一家工貿公司,經營狀況良好,現金流充足。董事會決定将一部分資金用于投資新業務,避免資金閑置。現在市面上有一個項目比較符合甲公司的産品定位,銷售經理預估可以給企業帶來1000萬元的收入,扣除工資薪金100萬元和前期的設備采購款600萬元,該項目大緻可以帶來300萬元的利潤,十分可觀。董事會表決通過後,該項目在年初就得以順利開展。很快到年底了,公司完成了既定目标,所有産品銷售一空。财務經理編制了年度财務報告,總經理一看,淨利潤才150萬元,和銷售經理預測的利潤相差了150萬元,百思不得其解,為什麼利潤會少一倍?
其實,這是因為利潤的計算方法不一樣。
站在銷售經理的角度:利潤=收入1000萬元-工資薪金100萬元-設備款600萬元=300萬元
站在财務經理的角度:利潤(報表淨利潤)=收入1000萬元-工資薪金100萬元-設備折舊60萬元-業務招待費用10萬元-原材料采購成本550萬元-進一步加工成本50萬元-廠房租金30萬元-企業所得稅50萬元=150萬元
由此可見,銷售經理在預測利潤時隻用項目收入減去了前期設備的投資款和預估的工資薪金,得出的“利潤”金額為300萬元,我們也稱之為銷售毛利。按照案例中銷售經理的計算方法,該項目的毛利率為30%,看起來收益不錯。
傳統意義上的銷售毛利(經營毛利)定義為經營收入和經營成本的差額。但在實際工作中,由于數據使用者的要求不同,銷售毛利的計算方式也會不同。服務業是以提供服務作為它的主要收入來源,而且成本費用比較單一,一般以勞務費等人工成本為主,所以它的銷售毛利為經營收入減去人工成本;商貿業是以商品買賣營生的,它的銷售毛利相對簡單,就是賣價(經營收入)減去賣價(經營成本);生産制造業的經營成本比較複雜,企業在決策前很難有準确的數據作為參考,所以大家在計算它的銷售毛利時會有的放矢,将設備采購成本和原材料采購成本重點考慮。它的銷售毛利就是銷售收入(經營收入)減去設備采購成本(流水線更新成本)和原材料采購成本,有員工薪酬激勵計劃的企業還得算上人工成本。
案例中的銷售經理犯了一個錯誤,在計算銷售毛利時并沒有考慮到原材料的采購成本,這是導緻銷售毛利畸高的一個重要原因。
說到這,眼尖的讀者肯定發現問題了——“旸哥,如果按照你的說法,銷售毛利=收入1000萬元-工資薪金100萬元-設備款600萬元-原材料采購成本550萬元,毛利怎麼變成-250萬元了?那不是越做越虧了?”在工作中,也有很多中小企業在核算利潤時向我咨詢過類似的問題,那麼我今天就借此機會統一做個回複。
其實,這并不是旸哥的計算失誤,而是我國會計準則規定。企業購入的為生産商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的且使用壽命超過一個會計年度的有形資産稱為固定資産,相應的固定資産應當按照其使用壽命在其預計期間内進行合理分攤(就是折舊),不得一次性計入成本費用。回到案例上,銷售經理計算的銷售毛利是以“收付實現制”為基礎計算的;而會計利潤的計算基礎是“權責發生制”,所以才導緻了計算結果一正一負的差異。(收付實現制是以款項實際收到或付出作為計算标準,來确定本期收益和費用的方法,當期有資金收付就記錄,沒有收付就不記錄;權責發生制是以本會計期間發生的費用和收入是否應計入本期損益為标準,處理有關經濟業務的方法,強調當期收入和成本的配比,不論當期有沒有收到資金。)
那麼除了固定資産計算方式的不同,還沒有其他原因造成了兩者結果的不同?
當然,大家不難發現會計利潤的計算遠遠比銷售毛利考慮得多。
以小企業會計準則為例,利潤的計算公式如下:
營業利潤=營業收入-營業成本-稅金及附加-銷售、管理、财務費用±投資收益
利潤總額=營業利潤 營業外收入(政府補助等)-營業外支出(非人為壞賬損失、自然災害損失等)
淨利潤=利潤總額-企業所得稅
大家可以看到會計利潤幾乎包括了企業或者項目運營中的各類成本費用,比較客觀地反映了企業或者項目的經營成果。但是有一個缺點,那就是在項目初期,企業很難準确預測項目的各項成本費用,精确測算企業的淨利潤,商場如戰場,機遇稍縱即逝,決策者不可能等到所有的成本費用都計算的萬無一失了再做決定,這樣會錯失很多商業機會。
這邊旸哥要說的是,決策層在做決策時應當盡量全面地考慮相關的成本費用,雖然從商業時效和機遇的角度考慮不能做到面面俱到,但也應該将主要成本考慮全面,例如人工成本、材料成本、設備成本之類的,不能遺漏。還要特别提醒的是,企業在計算銷售毛利時不應在計算時簡單地扣除采購大額設備的成本,應當考慮會計折舊的影響,避免計算時出現負數的尴尬。
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