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excel表格打印如何指定行數

生活更新时间:2025-01-10 17:36:56

我們生活不如意十之八九，每當超越昨天的記錄，就有一種成就感，也許個人的夢想成功遙不可及，但每跑一步卻是腳踏實地，每超過一米也是真實的。——繼續學習的一天

我們在打印中有時會碰到一些内容顯示不完全，通常是因為單元格内的内容較多，而不能全部顯示。

在下圖中，作者需要将表格所有列打印到一頁上，由于不能删減列，那麼就要使超長的單元格内容換行顯示，并調整列寬，使所有列可以打印到一頁上。

excel表格打印如何指定行數（Excel怎麼根據單元格内容批量自動調整行高）1

接下來我們看看完整的表格數據，如下圖：

excel表格打印如何指定行數（Excel怎麼根據單元格内容批量自動調整行高）2

如紅框所示，在第3列和4列，由于單元格數據較長，其已經顯示到其他列的單元格上去了，同時可以看到圖中右側的藍色虛線，表示打印頁面的預覽邊線，很明顯第7列還處于打印邊線的外側。

接下來我們進入自動調整行高的操作。

首先選擇需要換行顯示單元格内容的列，在開始工具欄下點擊”自動換行“功能。

excel表格打印如何指定行數（Excel怎麼根據單元格内容批量自動調整行高）3

自動換行的作用是将單元格内容自動換行顯示，但它僅僅是換行顯示單元格内容，但不改變列的寬度和行的高度。

而行高不改變，一些數據換行後仍不能顯示完整；以及列寬不改變，最後一列仍然無法打印到同一頁上。

excel表格打印如何指定行數（Excel怎麼根據單元格内容批量自動調整行高）4

因此就需要手動調整列寬，拖動任意列，調整它的寬度，以緻最後一列也進入打印頁範圍。

之後我們再來處理行高的問題，以使換行内容也能完整顯示。

其實很簡單。

我們全選需要調整行高的行，然後将鼠标光标放置在行序号的右下角。

excel表格打印如何指定行數（Excel怎麼根據單元格内容批量自動調整行高）5

待光标變成上下十字箭頭，直接雙擊鼠标。

excel表格打印如何指定行數（Excel怎麼根據單元格内容批量自動調整行高）6

可以看到行高會根據單元格内容進行自動調整，而完全顯示了單元格内的所有内容。

這樣再進行所有列的打印，也不會造成某些單元格内容顯示不完整的問題。

其實，今天的内容就是關于根據單元格内容換行顯示和批量自動調整行高的基礎操作。

隻不過是将兩者的應用進行結合，但确實是解決了在打印中會遇到的一些問題。

以上就是今天的全部内容，歡迎關注作者，在視頻中觀看本文的視頻教程！

回顧往期：

Excel表格如何批量删除空行

Excel表格跨表查詢彙總的方法介紹

Excel表格如何批量添加空行

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