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普通人如何成為excel高手

職場 更新时间:2025-02-24 00:34:45

普通人如何成為excel高手(專為職場新人打造)1

如果你有去書店看書的習慣,你會驚訝,office辦公類的書籍已經是漫山遍野,Excel技能的書籍也是越來越厚,都是400頁、500頁的大部頭,看着特眼暈。對于職場新人來說,如何不被書海淹沒,懂得去除糟粕,取其精華,顯得尤其重要。

今天特意為職場新人,精心打造一篇Excel入門必備的技能攻略。這裡替大家精選職場中使用率最高,最具有價值的Excel幹貨知識,掌握它,快速告别職場小白行列。

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今天先講:職場必備Excel技能第1招數據匹配必殺技

為何要先學這一招?

職場中,很多原始的數據往往都是零散的,在進行分析之前,必須經過歸納整理的過程,隻有經過整理後的數據,才适合進行分析并得出你的見解,才具有真正的價值。

Excel中,必備的數據匹配必殺技函數都有哪些?

最常用的有vlookup和lookup、index match三兄弟。具體用法,以圖為證。

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  • 1、vlookup用法簡讀

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基礎用法-正向匹配

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進階用法-逆向匹配

  • 2、lookup用法簡讀
  • lookup作為vlookup的親兄弟,很多地方的用法非常相似,vlookup能幹的活,lookup基本也可以幹。但lookup的獨門絕技:是用于匹配最後一個出現的數據。建議必須熟悉掌握。

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    由于lookup實戰用法1,實戰意義不大,基本上跟vlookup重疊了,沒必要太糾結怎麼用。重點學習實戰用法2,在實際工作當中使用的頻率會高很多,學會這招,主要作為vlookup函數的補充。

    lookup 總是查找最後一個值的原理:

    0除以任何非零值都是0,當匹配數組中出現多個0時,由于0總比參考值1小,所以,總是返回最後1個0,對應的位置。 比如:20200601,對應圖文部、微頭條部,都滿足條件,隻返回最後出現的微頭條部。

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    lookup 最具有價值的用法

    • 3、index match用法簡讀

    既然vlookup與lookup把數據匹配這事都幹完了,為何還要學index match呢?

    因為它在進行逆向的數據匹配方面,相比vlookup,靈活性高,index match用于正向、逆向的數據匹配場景從不挑剔。實際工作當中,更推薦使用index match替代vlookup進行逆向的數據匹配。建議掌握必備。

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    【數據匹配,今天先講到這裡,下次再講其他三大技能】

    回顧一下,今天總共學了3招職場數據匹配的必殺技,老司機的建議是:如果你剛入職場,熟悉掌握這3招技能,足以應付90%的數據匹配場景了。光說不練假把戲,趕緊動手吧。


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