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共用辦公場所注意事項

生活 更新时间:2024-07-22 19:17:09

共用辦公場所注意事項?共用辦公場所注意事項:儀表着裝要得體 辦公室工作人員上班期間應保持面部精神整潔,男性不留胡須,女性不畫濃妝,不留誇張的發型和做另類的手指甲,不吃刺激味強的食物,如大蒜、榴蓮,着裝要與工作性質相協調,如相對嚴肅的工作要顯得端莊大方,國企的工作要顯得幹淨利落,而外企的工作則要顯得緊張高效,現在小編就來說說關于共用辦公場所注意事項?下面内容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!

共用辦公場所注意事項(共用辦公場所應該注意什麼)1

共用辦公場所注意事項

共用辦公場所注意事項:

儀表着裝要得體 辦公室工作人員上班期間應保持面部精神整潔,男性不留胡須,女性不畫濃妝,不留誇張的發型和做另類的手指甲,不吃刺激味強的食物,如大蒜、榴蓮,着裝要與工作性質相協調,如相對嚴肅的工作要顯得端莊大方,國企的工作要顯得幹淨利落,而外企的工作則要顯得緊張高效。

工作環境要整潔 保持辦公室幹淨、整潔,桌面文件、物品擺放整齊,不在辦公區吸煙、大聲喧嘩,不在上班時間到處串門聊天,幹與工作無關的事情,不在辦公區域的牆上和公共設施上亂塗亂畫,保持衛生間清潔,節約用水,離開辦公室應關電源、門窗。另辦公室可适當的擺放些綠色植物、盆景等來淨化空氣、美化環境。

舉止動作要優雅 在辦公室裡舉手投足都應保持優雅的姿态,坐有坐姿,站有站态,辦公區域同事相遇微笑點頭示意,接待來客大方熱情,不卑不亢,乘坐電梯時要顧及他人,不要堵在電梯門口,影響他人進出,進出他人房間要先敲門,走路盡量不發出噪音,特别是女性朋友不要穿帶鐵片的高跟鞋。

說話語氣應平和 語言是辦公室同事之間最基本的交流方式 ,同一件事用不同的話語表達出來效果可能會出現很明顯的差距,與人說話時首先要注意語氣語調,不管是對下屬安排布置事情,還是向上級彙報工作,都不亢不卑,讓人感覺親切、友善,不要在上班時間說私事,不要在同事之間傳播小道消息,更不應将涉秘的工作告訴他人。

同事之間要真誠 辦公室同事之間要真誠,因為很多工作都需要同事之間相互配合才能完成,看到同事有困難時要主動的詢問其是否需要幫助,對力所能及的事應盡力幫忙,不搞惡意競争,平時工作生活上也要寬以待人,凡事要大度些,看遠一些,同事之間有隔閡要積極主動的化解,不搬弄事非,不打探他人的私事,不在背後說他人的壞話。

打接電話要文明 打、接電話要文明用語,一般電話鈴響三聲之内必須接聽,如果接聽電話晚了應該先向客人道歉,電話交談時聲音不要過大,聲調不要太高,同時要注意傾聽,重要的事情還要重複确認并用筆記錄下來,挂電話時一般應讓客人先挂電話,更不能一邊吃東西一邊講電話。

開關門動作要輕柔 不管是進辦公室或是進會議室,開關門時都應輕手輕腳,以不影響他人工作為宜,進别人房間敲門時也要注意禮節,不能乒乒乓乓的用拳頭猛擊,如與他人同行,進出門時應請他人先行,走樓梯時應請他人走内側。

用餐時要注意修養 不管是吃工作餐還是同事之間聚會用餐都要注意個人修養,嘴裡含有食物時不要說話,不要弄得滿嘴油漬,不要發出很響的咀嚼聲,也不要在用餐時候講雷人的笑話,以免大家噴飯,如遇用餐時食物掉地上應馬上撿起扔掉,另在單位吃工作餐時最好自帶飯盒。

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