倉庫盤點就是對倉庫的庫存進行清點,是倉庫管理最重要的工作之一,也是倉庫管理繞不開的話題。
倉庫盤點的主要作用是保障庫存準确,為各種分析與決策提供準确的數據支持,倉庫盤點也是檢驗倉庫管理水平和評估倉管人員能力的一個有效手段。
倉庫盤點看起來簡單,其實是一個技術活。我将分幾篇文章,詳細聊聊這個技術活,詳細聊聊倉庫盤點。本文,先說倉庫盤點的分類。
倉庫盤點的分類可以從三個緯度展開,即按盤點的時間跨度分類,按盤點的内容分類和按盤點的作用分類。
按時間的跨度将盤點分為定期盤點和臨時盤點,臨時盤點也稱為不定期間盤點。
顧名思義,就是在固定的時間點進行盤點,這是最常見的盤點方式。
定期盤點有每日盤點、月度盤點、季度盤點和年度盤點等,具體的時間跨度可以根據企業的實際情況确定。當然,日盤點與月度、季度、年度盤點并不排斥,并且是可以相互疊加的。比如,我可以既進行月盤點,又進行季度盤點和年終大盤點。
臨時盤點,又稱不定期盤點,是企業根據自身實際情況而不定時或者臨時安排的盤點。
進行臨時盤點的原因一般有兩種,一是核查,二是交接。核查就是因内部管理需要,或外部合作需要,對倉庫進行盤點檢查,确認庫存和倉庫管理水平。交接盤點是最常見的倉庫不定期盤點,交接一般有倉庫管理人員變動交接,倉庫庫存歸屬權變動交接等。
按盤點的内容可以将盤點分為兩類,一是全面盤點,二是重點盤點。
全面盤點是對在庫的所有物料進行全部清盤的一種盤點方式。因為全面,對所有的物料清盤,所以,全面盤點是最有效最徹底的盤點方式。但是,投入的人力物力也最多,盤點成本也最高。
重點盤點是按照帕累托法則(二八原則)的思路,找出庫存的重點物料(比如收發頻次高的、容易損耗的、價格昂貴的等等),然後對這些重點物料進行定期或不定期的清盤對賬,從而保證賬實相符的一種盤點方式。
全面盤點和重點盤點的區别,可以簡單粗暴的理解為:全面盤點是清盤所有的物料,而重點盤點隻盤一部分物料。
按盤點的作用,或者說按盤點所需要解決的問題,可以将盤點分為循環盤點、永續盤點和低位盤點三種。
倉庫盤點是倉庫管理不可或缺的一項工作,但是,盤點的任務繁重而耗時,為了解決這個矛盾,為了解決盤點工作量和盤點耗時的問題,循環盤點、永續盤點和低位盤點應運而生。
循環盤點是将庫存物料進行分區或分類,然後按照一定的周期(比如每日、每周),逐區、逐類的進行分批盤點的一種盤點方式。
循環盤點每次隻盤一個區域或一部分物料,今天盤一部分,明天再盤一部分,這次盤這一部分,下次再盤另一部分,分批分次的完成全部物料清盤。所以,循環盤點可以減輕單次倉庫盤點的壓力和盤點工作量,這也正是稱為循環盤點的原因。
循環盤點有一個基本的要求,即在一個循環周期内盤完倉庫所有物料,即在一個提前設定的周期内完成一個循環。這樣的目的是可保證每個物料在一個循環周期内全部盤到,從而有效的保證庫存準确。
循環盤點的要求是按一定的周期分批盤,這其實是一種特殊的定期盤點。循環盤點是倉庫日常盤點、尤其是倉庫進行自盤時最常采用一種盤點方式,沒有之一。
永續盤點,也稱動态盤點,或者直接叫有動且點。直觀點說,永續盤點就是隻盤“盤點周期”内有出入庫變動的物料,沒有入庫和出庫的物料不盤。
永續盤點具體的方法是,當物料有出入庫發生時,在完成出入庫後即對該物料進行即刻盤點。
因為永續盤點的時間不确定,所以,永續盤點是一種特殊的不定期盤點,它的最大特點是隻盤有出入庫業務發生的物料,這樣也可以大幅度減輕盤點的工作量和盤點時間。永續盤點也是倉庫日常盤點和倉庫自盤經常采用的盤點方式之一。
低位盤點,或者稱低水位盤點,是為了解決物料斷料問題而采用的簡便的盤點方式。
低位盤點是指定期(比如每天)監控物料的庫存量,當物料的庫存量,低于事前設定的“一定水平”的庫存量時,即專門針對該物料進行清盤和對賬,以保證賬實相符。
“一定水平”的庫存量需要根據企業和倉庫的實際情況而确定,需要事前設定(當然可依實際進行調整)。“一定水平”庫存量的設定與預警,通常采用的方法有,低于安全庫存時、低于幾天的日均用量時等等。
低位盤點,屬于重點盤點的一種。可以這麼理解,低位盤點,就是以低于“一定水平”庫存量的物料為重點物料的一種特殊的重點盤點方式。
倉庫盤點是個技術活,沒有想象的那麼簡單。比如,倉庫盤點的分類方法,就有三種。
1、按盤點的時間跨度,分為定期盤點和不定期盤點。
2、按盤點的内容,分為全面盤點和重點盤點。
3、按盤點的作用,分為循環盤點、永續盤點和低位盤點。
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