什麼是共享打印機呢?小編這有一個通俗的說法,共享打印,就是指打印機在局域網内必須共享,之後其他用戶通過一個确切的地址找到這台共享的打印機,并實現打印,達到資源共享。共享打印前請确認,共享者的電腦和使用者的電腦在同一個局域網内,同時該局域網是暢通的。
雖說Win7系統下進行設置共享打印機跟XP系統有着一定的區别,但是也都是大同小異,共享前先看下所有電腦是否都是一個局域網内,如果不是一個網内的是無法訪問到的,網絡要暢通;下面,小編就給大家演示一下具體操作的方法,大家不妨來看看呀~
第一步:取消禁用Guest用戶
1,點擊【開始】按鈕,在【計算機】上右鍵,選擇【管理】,如下圖所示:
2, 在彈出的【計算機管理】窗口中找到【Guest】用戶,如下圖所示:
3,雙擊【Guest】,打開【Guest屬性】窗口,确保【賬戶已禁用】選項沒有被勾選(如下圖)。
第二步:共享目标打印機
1,點擊【開始】按鈕,選擇【設備和打印機】,如下圖:
2. 在彈出的窗口中找到想共享的打印機(前提是打印機已正确連接,驅動已正确安裝),在該
打印機上右鍵,選擇【打印機屬性】,如下圖:
3. 切換到【共享】選項卡,勾選【共享這台打印機】,并且設置一個共享名(請記住該共享名,後面的設置可能會用到),如下圖:
第三步:進行高級共享設置
1,在系統托盤的網絡連接圖标上右鍵,選擇【打開網絡和共享中心】,如下圖:
2, 記住所處的網絡類型(筆者的是工作網絡),接着在彈出中窗口中單擊【選擇家庭組和共享選項】,如下圖:
3. 接着單擊【更改高級共享設置】,如下圖:
4. 如果是家庭或工作網絡,【更改高級共享設置】的具體設置可參考下圖,其中的關鍵選項已經用紅圈标示,設置完成後不要忘記保存修改。
注意:如果是公共網絡,具體設置和上面的情況類似,但相應地應該設置【公共】下面的選
項,而不是【家庭或工作】下面的,如下圖:
第四步:設置工作組
在添加目标打印機之前,首先要确定局域網内的計算機是否都處于一個工作組,具體過程如下:
1,點擊【開始】按鈕,在【計算機】上右鍵,選擇【屬性】,如下圖:
2. 在彈出的窗口中找到工作組,如果計算機的工作組設置不一緻,請點擊【更改設置】;如果一緻可以直接退出,跳到第五步。注意:請記住【計算機名】,後面的設置會用到。
3. 如果處于不同的工作組,可以在此窗口中進行設置:注意:此設置要在重啟後才能生效,所以在設置完成後不要忘記重啟一下計算機,使設置生效。
第五步:在其他計算機上添加目标打印機
注意:此步操作是在局域網内的其他需要共享打印機的計算機上進行的。此步操作在XP和Win7系統中的過程是類似的,本文以Win7為例進行介紹。
添加的方法有多種,在此為讀者介紹其中的兩種。
首先,無論使用哪種方法,都應先進入【控制面闆】,打開【設備和打印機】窗口,并點
擊【添加打印機】,如下圖:
接下來,選擇【添加網絡、無線或Bluetooth打印機】,點擊【下一步】,如下圖:
點擊了【下一步】之後,系統會自動搜索可用的打印機。如果前面的幾步設置都正确的話,那麼隻要耐心一點等待,一般系統都能找到,接下來隻需跟着提示一步步操作就行了。
如果耐心地等待後系統還是找不到所需要的打印機也不要緊,也可以點擊【我需要的打印機不在列表中】,然後點擊【下一步】,如下圖。
如果你沒有什麼耐性的話,可以直接點擊【停止】,然後點擊【我需要的打印機不在列表中】,接着點擊【下一步】,如下圖:
接下來的設置就有多種方法了。
第一種方法:
1,選擇【浏覽打印機】,點擊【下一步】,如下圖:
2,找到連接着打印機的計算機,點擊【選擇】,如下圖:
3. 選擇目标打印機(打印機名就是在第二步中設置的名稱),點擊【選擇】,如下圖:
接下來的操作比較簡單,系統會自動找到并把該打印機的驅動安裝好。至此,打印機已成功添加。
第二種方法:
1. 在【添加打印機】窗口選擇【按名稱選擇共享打印機】,并且輸入“\\計算機名\打印機名”(計算機名和打印機在上文中均有提及,不清楚的朋友可分别查看第二步和第四步設置)。如果前面的設置正确的話,當還輸入完系統就會給出提示(如下圖)。
接着點擊【下一步】。
注意:如果此步操作中系統沒有自動給出提示,那麼很可能直接點擊【下一步】會無法找到目标打印機,此時我們可以把“計算機名”用“IP”來替換,如下:
1 在系統托盤的【網絡】圖标上單擊,選擇【打開網絡和共享中心】,如下圖:
2 在【網絡和共享中心】找到【本地連接】,單擊,如下圖:
3 在彈出的【本地連接狀态】窗口中點擊【詳細信息】,如下圖:
4 下圖中紅圈标示的【IPv4 地址】就是本機的IP地址。
2. 接下來繼續前面的步驟,和第一種方法一樣,系統會找到該設備并安裝好驅動,讀者隻需耐性等待即可(如下圖)。
3. 接着系統會給出提示,告訴用戶打印機已成功添加,直接點擊【下一步】,如下圖:
4. 至此,打印機已添加完畢,如有需要用戶可點擊【打印測試頁】,測試一下打機是否能正常工作,也可以直接點擊【完成】退出此窗口,如下圖
成功添加後,在【控制面闆】的【設備和打印機】窗口中,可以看到新添加的打印機,如下圖:
以上就是win7打印機共享設置的操作方法了。
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