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文檔的目錄如何修改

生活更新时间:2024-11-29 10:02:20

大家在寫長篇材料過程中，有時候需要給文檔做目錄，以便快速定位到我們想到的位置。

但設置好目錄後，需要新增内容，在更新整個目錄時，剛設置好的目錄字體、字号等格式又變回原來的樣子，不得不重新設置格式。

今天，筆者結合自己的實踐，就如何固定目錄格式作簡要交流，不妥之處，敬請批評指正。

下面以三級目錄為例進行講解。最終效果如下圖：

文檔的目錄如何修改（讓我們的文檔目錄格式不再變化）1

如果需要設置目錄，我們在做文檔時就要把需要顯示在目錄裡的一二三級标題分别設置大綱級别為123級，具體方法為：選中正文中的标題，點擊“段落”—“縮進和間距”—“常規”—“大綱級别”，按目錄層級設置。如下圖：

文檔的目錄如何修改（讓我們的文檔目錄格式不再變化）2

設置好以後，把光标定位到需要設置目錄的頁，點擊“引用”—“目錄”，選擇“自動目錄”，這時，我們看到的目錄是系統默認的字體格式。如下圖：

文檔的目錄如何修改（讓我們的文檔目錄格式不再變化）3

顯然這不是我們想要的效果，接下來的操作才是關鍵。

目錄中的一二三級目錄對應的樣式裡的目錄123，隻需要修改目錄123的樣式就可以實現更新整個目錄時保持格式不變。

文檔的目錄如何修改（讓我們的文檔目錄格式不再變化）4

在這裡，我們設置一級目錄字體為小标宋字，二級目錄字體設置為黑體字，三級目錄設置為仿宋字，段落為固定值30磅。

目錄中的一二三級目錄對應的樣式裡的目錄123，隻需要修改目錄123的樣式就可以實現更新整個目錄時保持格式不變。

操作方法：把光标定位在目錄中，在“開始”選項卡下，打開預設樣式，右擊“目錄1”，選擇“修改樣式”，打開“修改樣式”對話框，分别設置字體、字号、段落等，然後點擊返回，這時候我們發現，一級目錄标題已經變成我們設置的格式了。

文檔的目錄如何修改（讓我們的文檔目錄格式不再變化）5

文檔的目錄如何修改（讓我們的文檔目錄格式不再變化）6

按同樣的方法設置目錄2和目錄3，設置結束後，不管怎麼更新目錄，都和我們設置的字體樣式和格式一樣，再也不用擔心目錄變來變去了。

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