if函數在excel中的使用方法?關注我們吧，查看更多幹貨文章，視頻回複“數據”還有數據分析相關資料領取，每周更有免費直播課，有問題也可私信咨詢小編哦，現在小編就來說說關于if函數在excel中的使用方法?下面内容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!

if函數在excel中的使用方法

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if函數似乎是每個使用Excel的人都必須掌握的函數了，如果連IF函數都不會，真的不好意思說自己會用Excel呢。

不過從平時群裡的提問來看，關于IF函數的用法，确實還存在着一些小問題，今天就再來說說IF函數的本質和多個IF嵌套時需要注意的問題吧。

IF函數的本質

在實際使用中，往往需要根據某個判斷或者比較得到不同結果，例如：當成績大于或等于60分時，結果為及格，當成績小于60分時，結果為不及格。通過比較運算或者判斷可以得到一個邏輯值（詳見手冊第2課），IF函數的功能就是根據邏輯值來得到不同的結果。

IF函數需要三個參數，完整的格式為：

=IF(要判斷的條件,條件成立時顯示的内容,條件不成立時顯示的内容)。

第一參數可以是邏輯值或者是數字，當數字為0時，視為FALSE，當數字非零時，視作TRUE；

第二個和第三個參數可以是任意内容，常量或者公式，當第一個參數為TRUE時，IF得到第二個參數的内容，否則得到第三個參數的内容，如圖所示。

IF函數就好像一個假設句，滿足某個條件就這樣，否則就那樣。

例如成績大于或等于60分為及格，小于60為不及格，這句話我們換成假設句就是：如果成績大于60，及格，否則不及格。

将這個假設句代入IF函數就是：

IF（成績大于或等于60，及格，不及格）

假如成績在A2單元格，公式為：

=IF(A2>=60,"及格","不及格")，如圖7-2所示。

IF函數的本質是按照第一參數設置的條件對數據進行分類。

例如想得到兩種結果，及格或不及格，就需要把數據分成兩部分，條件可以是A2>=60，也可以是A2<60。

條件不相同時，公式也要做對應的調整，上圖中的公式也可以寫成：=IF(A2<60,"不及格","及格")，如下圖所示。

當條件涉及數字的比較時，臨界值一定要特别注意，例如：成績大于60及格，小于60不及格，這樣分類就有問題，60分的算及格還是不及格？

兩個IF如何嵌套

通常使用一個IF函數可以根據條件得到兩種結果，如果需要得到三種結果，例如：成績大于或等于85為優秀，小于85大于或等于60為合格，小于60為不合格，就需要使用兩個IF函數來實現。

對于新手來說，嵌套使用兩個IF時經常出錯，以下介紹一個能有效避免出錯的方法。

還是以三種結果為例，首先簡化為兩種情況，判斷是否及格，優秀也看作是及格，公式為：

=IF(A2>=60,"及格","不及格")

然後再去判斷是否為優秀，公式為：

IF(A2>=85,"優秀","及格")

将後面這個IF替換第一個IF的第二參數，完成後的公式為：

=IF(A2>=60,IF(A2>=85,"優秀","及格"),"不及格")

驗證這個公式的結果正确，如圖所示。

公式=IF(A2<60,"不及格",IF(A2<85,"及格","優秀"))

與公式=IF(A2<60,"不及格",if(a2>=85,"優秀","及格"))都可以達到同樣的結果，但後面一個公式看上去總是感覺有點别扭，因為使用了不同的比較運算符，同時返回的三種結果不是按順序排列的。

在使用多個IF進行嵌套時，盡量使用相同的比較方式，結果也按照升序或者降序排列是一種很好的習慣。

公式=IF(A2>=60,"及格",IF(A2>=85,"優秀","不及格"))表面看上去沒什麼問題，但是結果總是無法得到“優秀”，如圖所示。

這種錯誤是使用IF嵌套時很容易發生的，原因在于當條件是A2>=60的時候，數據被分成兩組，大于或等于60的都是第二參數，小于60的都是第三參數。在這個公式中，第三參數才去判斷是否大于或等于90，顯然不會有滿足條件的結果，所以不可能出現優秀。

這是常犯的一種邏輯順序錯誤，可以遵循規律避免錯誤：用大于号時條件降序，用小于号時條件升序。意思是使用“>”或“>=”比較時，條件按85→60遞減的順序；使用“<”或“<=”比較時，條件按60→85遞增的順序。

end.

來源：商業新知.

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