技巧 1:将多個 PPT 文檔合并成一個
在 PowerPoint 中可以将多個 PPT 演示文稿合并成一個,并且每一部分仍保持原來的外觀和特性。
将多個 PPT 文檔合并成一個的具體操作步驟如下。
➊ 打開素材文件,如下圖所示。
➋ 單擊【開始】選項卡 Ø【幻燈片】組 Ø【新建幻燈片】的下拉按鈕。
➌ 選擇【重用幻燈片】選項,在界面的右側彈出【重用幻燈片】窗口。
➍ 單擊【浏覽】下拉按鈕,選擇【浏覽文件】選項。
➎ 在彈出的對話框中選擇素材2文件。
➏ 單擊【打開】按鈕,“合并文件 2”中的幻燈片顯示在“重用幻燈片”窗口,如下圖所示。
➐ 勾選【保留源格式】,然後依次單擊“合并文件 2”中的幻燈片,将它們合并到文件 1。
➑ 單擊“重用幻燈片”窗口的關閉按鈕,然後将合并後的文件重新保存即可将兩個 PPT文件合并為一個。
技巧 2:快速重複上一個操作
在 PowerPoint 中,有時會進行很多重複操作,如果每次都重複操作,顯得機械和煩瑣。
這裡告訴大家一個快捷的方法,那就是在執行了一個操作後,隻要按下【F4】鍵即可重複這個操作。相比每次都要在組中單擊該命令或者從下拉列表中選擇,将會事半功倍。
【F4】鍵隻重複最後一個操作,并不能記錄一系列操作,因此,不能用它來完成多于一個動作的操作。
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