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表格中的小計怎麼做的

生活 更新时间:2024-09-11 21:20:29

報表添加小計行是一個很常見的操作,可是如果沒掌握正确的方法,那可真是一不小心就踩坑啊!

比如下面這個表格:

表格中的小計怎麼做的(表格添加小計的正确操作)1

裡面存在的問題可真是慘不忍睹啊!

接下來我們數一數,看看這些問題你都有沒有遇到過。

錯誤①:公式引用過的單元格被删除,導緻輸入了公式的單元格出現#REF!錯誤

表格中的小計怎麼做的(表格添加小計的正确操作)2

錯誤②:求和區域少沒選全

比如下面這個地方,本來小計應該求得是E2:E5區域,可是由于某些原因,沒有選好,實際的求和區域隻有E5。

表格中的小計怎麼做的(表格添加小計的正确操作)3

錯誤③:求和區域選的太多了

比如下面這個情況,求和區域本來隻有一個,可是工作一忙,手抖了,多選了一個

表格中的小計怎麼做的(表格添加小計的正确操作)4

出現以上這些問題完全是沒有掌握正确的操作方式,完了自己檢查也累,漏掉一個地方,後果不敢想象。

。。。

今天我就教大家正确的操作方式:

表格中的小計怎麼做的(表格添加小計的正确操作)5

第一步:選擇數據區域,按F5鍵(或者CTRL G),調出定位窗口,選擇定位條件,空值,點擊确定,輸入0,按ctrl enter批量給空單元格填充0。

表格中的小計怎麼做的(表格添加小計的正确操作)6

第二步:删選産品列值為小計的,就可以把小計行都篩選出來,按alt ;定位可見單元格,取消篩選。

表格中的小計怎麼做的(表格添加小計的正确操作)7

第三步:按delete鍵清除小計行的内容,接下來就是最關鍵的一個操作了,按下alt =鍵,見證奇迹的時刻,所有的小計都正确無誤的完成了。

接下來就剩一個分類合計了,這個該怎麼做呢?傷腦筋。。。

表格中的小計怎麼做的(表格添加小計的正确操作)8

靈機一動,有了,請看操作:

表格中的小計怎麼做的(表格添加小計的正确操作)9

其實就是簡單的數學問題,上面的分産品求了小計,然後合計隻需要把上面的全部求和,再除以2,就是正确的産品合計,對不對,我覺得我是一個天才,至少數學是合格的。

表格中的小計怎麼做的(表格添加小計的正确操作)10

你以為這樣就完了嗎,請看下面:

表格中的小計怎麼做的(表格添加小計的正确操作)11

還是之前的篩選,定位可見單元格,按delete删除内容的操作,然後按了一下alt =鍵,結果怎麼就出來了,還正确無誤,它怎麼知道我要求和的是那些有小計公式的單元格,精确的避開了産品銷量的那些到單元格???

這Excel聰明我都配不上它了。。。

表格中的小計怎麼做的(表格添加小計的正确操作)12

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