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怎樣高效率完成工作

職場 更新时间:2024-12-03 18:53:16

#頭條創作挑戰賽#

每個人都希望自己的工作和生活輕松愉快,但是大部分人的工作和生活都無法做到平衡。放眼望去,工作占據了人生主導地位的人很多,很多人甚至覺得工作是一件非常痛苦的事情。

但是人生不可能沒有工作,因此讓工作成為一件自己覺得行動起來幸福的事情,也是非常有必要的。《麥肯錫方法:用簡單的方法做複雜的事》這本書,裡面就提到了很多工作上的事情,通過簡單的方法來做一些複雜的事情,工作也就不會讓人覺得痛苦了。

當然了,這本書裡提到的很多觀點,可能在平日裡我們都已經有接觸過了,但是依然覺得事情很複雜工作很麻煩的主要原因則在于自己沒有将其運用起來。因此,我們一定要學會運用這些把事情簡單化的方法,這樣我們的工作效率才會更高,工作也就不會覺得煩躁了。

怎樣高效率完成工作(用簡單的方法做複雜的事)1

《麥肯錫方法:用簡單的方法做複雜的事》這本書的序言裡,首先提出了高效人士需要掌握的三條項目管理法則:MECE原則;二八法則;電梯法則。

在尋找解題思路和方案時,對客戶面臨的問題進行分析,行形成自己的觀點,并在保證思路完整性的同時,避免混淆和重疊,這就是MECE原則。

我們首先需要知道MECE的含義——MECE(mutually exclusive,collectively exhaustive),意思是“相互獨立,完全窮盡”。其次,我們需要知道的是,MECE原則要求把大的複雜的問題,拆分成小的容易解決的子問題,列出對應的問題清單。最後,我們才能那個狗通過MECE原則,來理清自己的思路,完整的解決問題。

很多時候,我們工作覺得煩悶的主要原因在于沒有弄清楚我們工作的主要問題,面對每天都要做的事情,不及時地理清思路,可能就會成為一團漿糊。看着每天都在重複工作,但實際上卻并沒有任何的效率。因此,通過拆分問題來一個一個解決掉工作中的麻煩事情,最後工作也就會越來越順心了。

怎樣高效率完成工作(用簡單的方法做複雜的事)2

“二八法則”認為,原因和結果,投入和産出,努力和回報之間原本就存在着無法解釋的不平衡關系。一般來說,多數投入和努力隻能帶來少許影響,而隻有少數投入和努力能造成主要的、重大影響,我們把這些少數投入和努力定義為“關系驅動因素”。

既然如此,是不是說我們平時做事就不需要去努力和投入了呢?并非如此,投入和努力是我們日常生活裡的一種基本态度,但更重要的,是找對正确的方法來減少我們的額外付出,不要持續做無效工。而《麥肯錫方法:用簡單的方法做複雜的事》這本書裡,有幾個非常好的建議值得我們去學習,也能最大限度地減少我們的無效付出。

利用前輩經驗,不做重複勞動。任何一件事情,我們接手之前都已經有人在做,我們無外乎是做得更好或者不好。剛開始接手工作的時候,我們都會有師傅傳授對應的工作方法。雖然說,師傅領進門,修行靠個人,但是有一個好的師傅傳授經驗,總比自己亂琢磨上手得更快。

現在網絡發達,除開工作,很多我們需要運用到的知識信息,都能找到其他人的經驗方法,直接利用“前輩”的經驗,讓自己的工作更出彩,并不是一件丢人的事情,并且還不會額外的付出重複的勞動,這也是提高自己工作效率的一種方法。

三人行,必有我師焉。工作中,任何一個人比我們先接手工作的人都可能成為我們的師傅,所以多觀察多學習,不懂就問這必然是一種非常不錯的減少複雜工作的方法之一。

怎樣高效率完成工作(用簡單的方法做複雜的事)3

我最喜歡并且自始至終我都需要學習的,就是“電梯法則”。電梯法則是指在較短的時間内把複雜的問題說清楚,比如在電梯裡用30秒的時間向客戶推廣自己的産品或者方案。

電梯法則最大的優點是用簡潔明了的語言介紹自己的産品或者方案、亦可能也是我們自己。這需要有我們擁有充分的準備以及數據,來提煉出這個簡短的“開場白”。所以,電梯法則的宗旨在于用最簡潔的語言說明問題,這樣才不會浪費彼此的時間去工作。

現實生活中,我們在交接工作的時候。往往都會出現彼此交流了半天卻沒有弄清楚要工作的内容是什麼,甚至有可能将要做的事情從a過渡到了b,所以通過電梯法則訓練自己的思維能力以及語言表達能力,也是工作效率提高的标準之一。

還有很多可以提高工作效率的方法:一次隻做一件事;對任何事情做到有備而來;合理選拔團隊成員;讓信息流動起來;謹言慎行……

簡單來說,這本《麥肯錫方法:用簡單的方法做複雜的事》裡面,包含了各種幹貨,通過閱讀和自我消化,将裡面能夠提高效率的工作方法轉化為自己的工作日常之後,高效率工作便不再是一句空話。

與其每天糾結工作做不完,工作沒效率,不如好好地改進自己的工作方法。這樣我們的工作也就不會再成為讓我們頭疼的日常之一了。

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