大家好，歡迎回來。

最近有不少初學的網友希望能給他們提供幾節短期的速成班，以便實現他們快速可以找工作的技能，為此，IT微課程決定開設20節的EXCEL速成班，希望對有意從事會計、财務管理、人事等工作的朋友有所幫助。

下面就言歸正傳吧。

在EXCEL中，工作簿就是數據的載體，怎樣理解呢？可以這樣理解，工作簿就相當于一大本的筆記本，在裡面可以不斷地添加工作表，每個工作表就相當于筆記本裡面的一張紙，在工作表中實現各種數據的分析與操作。

本課，就先從認識工作簿開始。

【學習内容】

1、認識工作簿；

2、工作簿的建立、保存和打開；

3、工作簿的共享與保護；

4、創建自定義工作簿模闆。

1、認識2013版本的EXCEL的界面；

2、會按自己的想法保存和打開工薄；

3、能共享工作薄和保護工作薄的架構；

4、會建立自定義的工作薄模闆。

一、認識EXCEL界面

1、打開EXCEL

如果安裝了OFFICE2013版本的EXCEL，在Windows的開始菜單或桌面上，就可以找到EXCEL2013圖标，雙擊，就可以啟動EXCEL了。點擊“空白工作簿”，就可以新建一個工作簿了。

2、界面介紹

跟微軟的所有軟件類似，都是分為菜單欄、工具欄、滾動條、狀态欄等，如下圖所示，已将EXCEL特有的标注了出來。

這裡要說明的是，單元格名稱是由列号 行号組成，比如C3單元格，就是指第三列（C列）第3行的單元格。

将光标移到列與列之間或行與行之間，當光标變成雙向箭頭時，拖拉鼠标就可以改變列或行的寬度。

如果要讓單元格的列或行跟内容的寬度适應，可以将光标放在列與列或行與行之間，雙擊鼠标，就可以讓單元格的列或行寬以内容自适應了。

3、輸入内容

随便選中一個單元格，輸入内容，可以看到，A2單元格的值為“春眠不覺曉，處處聞啼鳥。”。

二、保存和打開工作簿

1、保存工作簿

跟所有的Office組件一樣，EXCEL工作簿的保存，也是從菜單【文件】-【另存為】開始 的，如下圖所示，可以選擇“計算機”或“浏覽”将工作薄文件保存到其它地方，也可以從“最近訪問的文件夾”下選擇常用的文件夾，

這裡直接單擊【文檔】，彈出“另存為”對話框，選擇要保存的文件夾路徑，輸入文件名，選擇保存類型，這裡默認的文件類型是".xlsx"，可以輸入作者名稱，添加标記等，如下圖所示。

另外如果是想将工作簿保存在自己設定的默認文件夾下，可以這樣操作：

【文件】-【選項】，在彈出的“EXCEL選項”對話框中，選擇【保存】，轉到“自定義工作薄的保存方法 ”對話框，找到“默認情況下保存到計算”下的“默認本地文件位置”，輸入要保存的工作簿的文件夾路徑，再單擊【确定】就可以在每次保存EXCEL工作薄時，将其保存到設定文件夾裡面了，如下圖所示。

3、打開工作簿

（1）常規的打開方式

啟動Excel，創建空白文檔，打開【文件】-【打開】，選擇“計算機”，單擊“浏覽”按鈕，如圖所示。

在彈出的“打開”對話框中，選擇剛才保存的“春曉.xlsx”工作薄，單擊【打開】按鈕，此時，選擇的文檔将在Excel中打開，如下圖所示。

（2）用不同的方式打開工作薄

有很多時候，我們并不願意對原文件進行修改，在這樣的情況下，如果要對原文件進行修改或浏覽，除了采用另存為換個名稱進行保存外，還可以在打開文件時，就以副本或以隻讀方式打開工作簿，如下圖所示，隻要單擊“打開”對話框中的【打開】按鍵邊的小三角形，就可以彈出打開的選擇方式。

副本是可以修改的，在保存文件時将以另一個文件名進行保存，如下圖所示。

以隻讀方式打開文件，則隻能浏覽内容，修改時将會提示是否以新的文件名保存。

（3）定位到要打開工作簿的文件夾

為了節省時間，要經常在同一文件夾中打開EXCEL文件，可以在在打開文件時，直接定位到該文件，辦法是菜單【文件】-【選項】，在彈出的“Excel選項”對話框中，選擇“保存”，轉到“默認本地文件位置”文本框，找到“修改默認文件夾的位置”，如下圖所示，輸入要保存的文件夾，單擊“确定”，此時如果打開“打開”對話框，對話框将自動打開設定的文件夾。

（4）啟動EXCEL時，自動打開指定的工作簿

有時可能一個工作簿可能是需要編輯幾天時間，這樣就可以設定EXCEL在啟動時，自動打開指定的工作簿，省去了重新打開工作簿的麻煩。

可以這樣操作：

菜單【文件】-【選項】，打開“EXCEL選項”，選中【高級】，在右側“啟動時打開此目錄中的所有文件”文本框中輸入需要打開的工作簿的路徑，如下圖所示，完成後單擊“确定”，則下次啟動Excel時将自動打開該目錄中的所有工作簿。

（5）打開近期使用的工作簿

對于經常處理數據的人來說，能快速打開工作簿也是省時不少。而在EXCEL中，就提供了快速打開最近使用的工作簿的功能，如下圖所示。

若沒有出現上圖的“最近使用的工作簿”，可以這樣設置：

單擊菜單【文件】-【選項】，彈出“EXCEL選項”對話框，選中【高級】，在右側内容找到【顯示】項，在“顯示此數目的”最近使用的工作薄“中輸入要顯示的文件數目，文件夾數目等。

1、共享工作簿

數據在錄入或操作時，很多時候需要多人協作完成。在這方面，EXCEL提供了共享工作簿的功能。

打開要共享的工作簿，選擇【審閱】-【共享工作簿】，彈出”共享工作簿“對話框，如下圖所示，選中”允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并“項，單擊【确定】就可以了。

如果要對共享工作簿作更多的設置，可以轉到”高級“，對共享作更多的選擇，如下圖所示。

2、保護工作簿

所謂的保護工作簿，主要是通過設置密碼來保護工作簿的結構。

特别要注意的是，如果工作簿已處于共享工作簿的情況下，是不能再進行設置”保護工作簿“的。

單擊菜單【審閱】-【保護工作簿】，彈出”保護結構和窗口“對話框，如下圖所示。

選擇結構，輸入密碼，再次确認密碼後，就對該工作簿的結構起到了保護作用，在保護工作簿的環境下，工作表中的内容是可以改變的，但是不能進行删除或更改工作表的操作的操作。

在保護工作簿的前提下，是可以共享工作簿的。

在Excel中，可以創建空白工作簿，也可以根據需要選擇Office自帶的設計模闆來創建工作簿。

其好處就是按需求建立好一個模闆，讓數據更加規範統一。

1、使用工作簿模闆

打開Excel，在程序窗口中列出了常用的文檔模闆，如下圖所示。

單擊需要使用的模闆，比如日曆，如下圖所示。

單擊【創建】按鈕，就可以創建一個以日曆為主題的工作簿了，如下圖所示。感覺還是挺不錯的。

2、創建自定義工作簿模闆

EXCLE自帶的工作簿模闆雖然好看，但并不一定滿足自己的需求。在這校樣的情況下，EXCEL允許用戶可以創建自定義工作簿模闆。

首先是按自己的需要設計好一個工作簿，在保存時，選擇”另存為“，在”保存類型“中選擇"EXCEL模闆(*.xltx)"，注意的是工作簿模闆的文件擴展名為”.xltx“。

單擊【保存】按鈕，就可以了。

如果要調用自定義模闆，則在新建工作簿時，選擇【個人】，再單擊自己建立的模闆，就可以調用自己建立的模闆了，如下圖所示。

本課跟大家分享了學習EXCEL入門課程，主要是對常用到的工作簿操作進行了講解，希望對初學者有所幫助。

更多的入門課程正在編寫中，敬請多多關注。

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