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每天必備的10個工作

職場 更新时间:2024-11-22 00:13:48

曾經,一首《時間都去哪了》唱哭了多少人,時間如流沙般流逝,“沒時間”似乎成了所有人的挂在嘴邊的話,等到有時間時,卻早已物是人非。

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我們總是覺得時間不夠用

工作需要加班

家人需要陪伴

人際關系需要維持

還有那麼多好看的電影,美麗的風景等着我們去看......

可是,時間都去哪兒了,為什麼我們一天到晚忙忙碌碌,該做的事卻還是來不及,于是,我們開始感慨:這不是我想要的生活。

可是,這世上總有一個人過着你想要的生活,做着你不敢做的事。

有人說,每個人都可能有兩種生活,一種是正在經曆的生活,另一種是我們本應達到的理想生活。

為什麼有的人可以做的那麼出色?住着你想要的大房子,和你欣賞的人做朋友,達到了你想要的高度。

到底是什麼阻止我們變得更優秀,影響着我們去實現理想生活呢?

答案就是:時間管理

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你設想過嗎?如果我們每天都能充分利用時間,發揮出全部的潛能,生活會發生什麼樣的改變呢?

這本《超高效時間管理》

就是一本教你通過專注、承諾和責任取得成功的指南。

也可以幫助你具備更強的時間管理能力,從而過上自己真正想要的生活。

這本書的作者是:布萊恩·莫蘭和邁克·萊甯頓。

布萊恩創立了美國執行力公司,緻力于指導和幫助創業者提高績效,提升生活質量。

他曾擔任過多家國際一流企業的顧問,還是一名頗受歡迎的演說家,布萊恩每年都指導、激勵着成千上萬的人走向成功。

邁克是美國執行力公司的副總裁,他擅長幫助企業實現持久轉變。邁克的客戶遍及美國、歐洲、亞洲。

《超高效時間管理》這本書,一經出版,就成為紐約時報的暢銷書,英文版的銷量已超過了30萬冊,并已有了20多種語言的譯本。

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一、重新定義一年

1. 12周代替一年

本書的核心理念是:将計劃周期從12個月縮短至12周,摒棄年度計劃,以12周計劃代替年度計劃。

大多數企業和個人,通常都以一年作為一個執行周期,來制定年度目标和年度計劃。

作者認為,年度化思維,或者計劃的周期太長,會讓我們誤以為時間還有很多,做事就會缺乏緊迫感。

還會讓我們寄希望于後半年有奇迹發生,妄想事情會有突破。

所以他們将“一年”重新定義為12周,從而打破固有的思維模式,避免工作中的低效率。

而且,作者還為人們提供了具體操作方法的指導,按照書中的方法去做,你會發現你能夠完成更多的重要事務,最終實現總體目标。

2.截至日期的魔力

你有沒有過這樣的體會,在截止日期即将到來時,你開始全力以赴,下定決心推進工作。

其實,這個現象在保險業和金融業尤其明顯,每年的12月總是最佳業績月。

為什麼年末會有如此魔力呢?因為這是衡量我們業績的截止日期。

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這樣看來,截止日期能夠治愈拖延症,激發潛能,有着令人興奮的力量。

那麼怎麼做才能讓截止日期多一點呢?

當然是前面說到的,用12周計劃來代替年度計劃。

  • 首先,12周計劃能讓我們專注于少量幾項事情,注重每天每周的工作執行情況;
  • 其次,是12周計劃的時間跨度小,易于預測,能夠持續關注重要事項;
  • 最後,12周的時間不太長,能讓我們看到截止日期的臨近,時刻保持緊迫感。

12周也不太短,讓我們有足夠的時間完成任務,所以用12周計劃代替年度計劃,能有效的提高我們的執行力。

3.提高執行力

如果我們有拖延症,隻求當前的舒适,不能有效管理時間,就不可能達到理想中的生活。

一個人的成就因素可能有很多,比如知識、才智、信息或者觀念、人脈。

但這都不是最要緊的。

因為,我們很多人都有美妙的設想,但是,很多人卻沒能把這些好點子變成現實。

可見,有效的執行才是勝利的關鍵。

所以超高效管理時間,是以有效提高執行力為目的的。

為了有效提高我們的執行力,作者認為,我們需要将想法變成行動,專注于最重要的事情,放棄那些對我們意義不大的項目,我們還要塑造自信,減少壓力,不怕失敗,提升自我滿足感。

而要做好這一切,不能盲目行動,我們必須有計劃。

二、如何建立12周計劃

1.強烈的願景

相信大多數人都有這樣的經驗:頭一天晚上計劃好,要早起去跑步,上好了鬧鐘準備好了跑鞋,然而,當鬧鐘響起的時候,卻怎麼也不想離開溫暖舒适的被窩。

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這是因為幾乎所有的計劃,都需要我們離開舒适區。

如果沒有一個能夠讓我們堅持下去的理由,我們會貪戀當下的舒适,放棄執行計劃。

所以,要想讓自己甘心放棄安逸的日子,離開舒适區,就必須給自己一個強大的願景,這個願景必須對有足夠的吸引力,讓我們能夠為了它不懼挫折,走出舒适區,勇于面對未知。

比如,早起讀書,當我們做到了之後能,達成什麼樣的願景呢?你可以是為了提升修養讓自己更有吸引,也可以是讀書寫,作增加收入,當你有了一個必須達成的願景,離開舒适的床,就會容易很多了。

2.可量化的目标

構築好願景後,我們才能有明确具體的目标,它是指導我們每一天的行動的,而我們的行動又必須是圍繞目标展開的。

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所以12周計劃的第一要點就是目标。

作者認為目标必須具備以下特點:

1.要具體可量化切實可行。

2.描述目标的時候要用積極的語言,比如,我們可以說完成了80%,而不是說沒做到20%。

3.在制定目标的時候要考慮可行性,不能脫離實際好高骛遠。

比如你的減重計劃,如果目标是一周減重10斤以上,那就完全不切實際,完成這樣的計劃,簡直是一個笑話了。

另外,目标必須有明确的責任分配,不能眉毛胡子一把抓,最後是一筆糊塗賬。

另外,還要給目标一個期限,要在某個時間點之前完成。

比如讀完24本書,必須要給自己一個一個期限吧,三個月也就是12周,就是切合實際的。

3.制定計劃

有了願景和目标之後,我們就可以開始制定計劃了,以保證你的日常行為與目标一緻。

計劃要考慮到目标、時間、評估三個方面。

以讀書計劃為例,你可以設定這樣的具體細則:

每天讀書至少50頁

每周至少寫一篇不少于2000字的讀書筆記

每周參加一次讀書會的分享

除此之外,最好設置一個計分卡,對計劃完成情況進行評估評估,這是為了量化我們這一周的執行情況,讓我們保持緊張感。

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假如你規定每天必須讀完50頁,那麼一天結束的時候,你就要評估今天的成果,完成任務計5分,少讀10頁記4分,依次類推,一周結束的時候,你就能給自己的讀書計劃一個有效的評估了。

分數太低的時候會讓你感覺到壓力,激勵你獲取更高的分數。

三、堅持成就偉大

當我們開始執行計劃的時候,往往會盲目樂觀,勇往直前。

一旦遇到了挫折,又會意識到重重阻力的存在,變得悲觀沮喪,以至于感到前途渺茫,進入絕望的谷底。

當我們在實施計劃時遇到了困難怎麼辦呢?作者也給了我們很有效的方法。

1.過程控制

我們往往會過度專注結果,其實,結果是不能控制的,我們能控制的就是每一天的行為,隻要我們的行為是依據計劃執行的,結果就會如你所願。

過程控制主要體現在激勵體系上,保證天天有行動,周周有成果,另外,也可以加入團隊,同伴之間的激勵和鞭策可以不斷給我們行動的力量。

2.關注偉大的當下

作者認為,偉大的當下,是指當你行動的時候,你的心思完全專注在你的行動之上的一種狀态,也就是知行合一的狀态,你每天的行為會和自己的計劃相一緻。

舉個例子來說,跳水運動員吳敏霞,先後拿到了5枚奧運會金牌,這讓他成為奧運曆史上最偉大的運動員之一,那麼她是拿到金牌的那一刻才變得偉大了嗎?

不是的。

  • 當她對自己做出了要拿到世界冠軍的承諾的時候;
  • 當她踐行承諾,每天都在進行刻苦的跳水訓練,一次又一次從三米闆上起跳的時候;
  • 當她堅持吃下需要的食物,放棄喜歡的零食的時候;

她就已經在用行動在走向偉大。

正是每一天的行動,最後成就了她的偉大。

所以,當你承諾要12周讀完24本書的時候,每天抽出一個小時的時間專注讀書,通過每天不間斷的堅持,獲得廣博的學識。

因為,正是每一個當下的積累,成就了未來的偉大。

所以說當我們構築好願景,制定出計劃,要靠每一天堅守承諾,知行合一的堅持,才能最終成就我們的偉大願景。

今天學習了超高效時間管理的有效方法,把12周當做一年,用12周完成工作。

來總結一下:

首先,我們認識到時間管理的目的是提高執行力,而傳統的年度計劃思維有了極大的局限性,不能讓我們帶着緊迫感去工作,所以我們摒棄掉了年度化思維,引入了12周計劃。

其次,我們學習了如何構建12周計劃:先給自己的計劃建立一個偉大的願景,然後設定合理的目标,最後再制定具體的計劃細節;

最後,我們讨論了如何具體實踐12周計劃為了貫徹計劃執行時,我們要重視過程控制,和關注偉大的當下兩個要點。

最後,希望大家都能管理好自己的時間,成就本該成功的人生!

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