如果我們需要對一些數據做一些特殊的标記,我們最常用的就是【條件格式】功能,今天我們要學習的是【條件格式】的【最值】技巧。
一、利用公式标記同行最小(大)值。
目的:将“王東”所有學科的【最低】成績填充為“紅色”。
方法:
1、選定所有成績。
2、【條件格式】-【新建規則】-【使用公式确定要設置的單元格格式】。
3、在【為符合此公式的值設置格式】下方輸入公式:=C3=MIN($C3:$J3)。
方法:
1、選定所有成績。
2、【條件格式】-【新建規則】-【使用公式确定要設置的單元格格式】。
3、在【為符合此公式的值設置格式】下方輸入公式:=C3=MIN(C$3:J$3)。
4、單擊【格式】-【填充】,選取填充色(例如黃色)-【确定】-【确定】。
解讀:
1、我們的目的是篩選出同列的最小值,所以在對範圍引用時要對列絕對引用。故公式為=C3=MIN(C$3:J$3)而不是=C3=MIN(C3:J3)。
2、篩選出同列最大值,我們隻需将函數更換為MAX即可。
三、利用排名标記同行最小(大)值。
目的:将“王東”所有學科的【最低】成績填充為“紅色”。
方法:
1、選取“王東”的所有學科成績(暨一行數據)。
2、【條件格式】-【新建規則】-【僅對排名靠前或靠後的數值設置格式】。
3、選取【最低】,将【10】修改為【1】。
4、單擊【格式】-【填充】,選取填充色(例如紅色)-【确定】-【确定】。
5、選取第一行,并雙擊【格式刷】(一定是雙擊)。
6、利用格式刷分别在其他剩餘行的行号處單擊,對齊進行格式設定。
解讀:
1、此功能是通過系統的自動排序功能來實現的的對最小(大)的X個值進行設置格式。
2、如果要篩選最大的值,選取【最高】即可。
四、利用排名标記同列最小(最大)值。
目的:将所有人員“語文”成績的【最低】值填充為“黃色”。
方法:
1、選取“語文”學科所在的列。
2、【條件格式】-【新建規則】-【僅對排名靠前或靠後的數值設置格式】。
3、選取【最低】,将【10】修改為【1】。
4、單擊【格式】-【填充】,選取填充色(例如黃色)-【确定】-【确定】。
5、選取第一列,并雙擊【格式刷】(一定是雙擊)。
6、利用格式刷分别在其他剩餘行的列号處單擊,對齊進行格式設定。如果要合并單元格,則需要選取數據區域,然後拖動鼠标對剩餘區域進行格式設定。
解讀:
1、此功能是通過系統的自動排序功能來實現的的對最小(大)的X個值進行設置格式。
2、如果要篩選最大的值,選取【最高】即可。
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