無論處于職業發展的哪個階段,寫研究提案都是科研人最重要、最花時間的事情之一。要申請基金資助,獲得機構倫理審核委員會的批準,或者是打動博士學位論文委員會的成員,都需要寫研究提案(也稱作研究計劃書)。
研究提案是寫給一群特定的讀者看的,他們的任務是評估作者提出的研究工作是否有價值,是否值得獲得資助,是否準予進行實驗或者進入博士學業的下一階段。
很多情況下,多個提案會被放在一起進行比較。因此,隻有在衆多提案中脫穎而出的那個才能獲得成功讓提案能夠達成目的的最好方式是确保提案能夠打動其讀者。寫作時注意下面這八個方面,将有助于您寫出成功的提案。
1. 清晰性
這條建議适用于所有類型的學術寫作,但對于研究提案來說,清晰性尤為重要。首先,閱讀與評估提案的人并不一定都是相關領域的專家,所以撰寫研究提案時需要保證能夠被這些人理解。如果一個提案令人無法看懂,就可能還沒進入全面評估就被淘汰了。
雖然恰當地使用科學術語能夠顯示作者對該領域的熟悉程度,但要謹慎使用,而且作者應該确保對所有領域内專用的術語進行了定義。行文應當能讓人輕松讀懂,不要使用模糊的用語或晦澀的專業詞。最好的方法就是使用直截了當和簡潔的語言。
2. 了解受衆
大部分學術寫作都面向特定的讀者。就研究論文而言,其受衆通常由特定領域的專家構成,這些人希望追蹤與其研究興趣相關的最新研究進展。
而研究提案的讀者則不同:他們隻有一小群人,而且不一定都是相關領域的專家。此外,提案的讀者要對提案進行評估,很多時候其實是在尋找淘汰它的理由。因此,研究提案要能與其受衆直接交流。
這不僅需要确保使用的語言能夠讓稍微了解該話題的人理解,也需要預估評審人關注什麼、不希望看到什麼,并在提案中進行調整。仔細檢查提案的缺點并逐一解決,可以有助于讓提案更容易被批準。
如果提案的評審單位規定了特定的格式或文章組織形式,就應該嚴格遵守規定。評審人員或許要閱讀成百上千的提案,他們會期待所有提案都是同樣的格式以便于處理。未恰當排版或組織的提案可能讓人看不懂或被視為作者的态度不夠尊重。
3. 有野心
要想給讀者留下深刻印象,研究計劃要有一定的野心。目标設置較高的提案更能夠吸引讀者的注意。提案中需要強調研究能夠達成哪些具體目标,同時又能為将來的哪些研究打下基礎,既要承諾多多的結果,又要保持可行性。
這一條對于申請資助與撥款的提案來說尤為重要,資助方總是希望他們的資源能夠換來最高的價值,因此他們更容易被野心勃勃的提案打動。然而,太大的野心也會适得其反,因此還要注意下面這一點。
4. 務實性
雖然研究提案應該有野心,它也應該是切實可行的。資助方期待作者能兌現承諾,如果一個項目看起來野心太大而不切實際,他們可能會拒絕這個提案,轉而支持一項看起來更有可能成功的研究。
了解自己的極限對于作者衡量提案是否現實可行至關重要,作者應該确保提案的野心沒有超出自己的能力範圍。
保證務實性是一定可以給讀者留下好印象的。為了顯示作者認真考慮了研究的可行性,一種方式是在描述研究計劃時做到一絲不苟,清晰描述經過深思熟慮的具體研究步驟,并且保證給每個步驟都分配充分的時間與資源。
這樣就能讓評審人看到作者了解自己的極限并且為實現研究目标制定了清晰的計劃,能給評審人留下良好的印象。
5. 證明申請人是進行研究的唯一合格人選
提案本身不是唯一能夠打動受衆的東西,作者自身也應該是有亮點的。在研究計劃中,作者應清晰地列出申請成員的資曆與經曆、并詳細解釋他們的專業技能如何适用于所提出的研究。
這條與務實性也是相關的:評審人需要能夠相信作者完全有能力完成該研究。
為了留下更深刻印象,作者不僅要證明自己能夠開展提出的研究,還要展示因為他們所具備的特殊經驗與能力,比任何其他人能更好地完成該研究。
通常來說,就是要強調自己特殊的研究經驗、技術與背景,以及強調這樣的條件如何使作者成為進行該研究的最佳人選。
具體而言,就是強調作者已從事過的相關工作,包括之前發表的論文和做過的研究。這不僅表明這一研究本身是可行的,還表明了作者能夠以一種他人無法做到的方式進行研究。
6. 重要性
另一種讓提案能夠打動受衆的方法是強調研究的重要性。所提出的研究應該是不僅對評審人來說很重要,并且對該研究領域也很重要的緊迫問題。
這種重要性可以表現為多種形式,比如解決一個長期存在的問題、探索新事物或者擴展研究領域中的某個熱點,提案中要據此強調研究将做出的貢獻。這就要求作者熟悉研究領域的現狀,并将提案與現存的知識聯系起來。
提案還可以通過将研究與當前發生的事件聯系起來的方式來顯示其重要性。這在社會科學或人文學科領域比較常見,例如COVID-19大流行或自然災害,可能會導緻某些領域的研究變得更緊迫。
7. 創新性
通常情況下,确保提案具有重要性涉及将其與現有的文獻相聯系并強調它将做出什麼貢獻。然而,一個好的提案也需要具有創新性,需要提出一些從未研究過的新東西。
一個強有力的提案應該開門見山地表明其創新性,并明确告知讀者它能帶來什麼新東西。即使一個提案最主要的關注點并不是很新穎,強調研究中的創新部分能夠增加通過評審的機會。
創新性可以是介紹新的方法或技術,或者從一個新角度研究一個老問題,又或者是解答一個從未被問過的問題。大多數情況下,評審人都會想知道提案中的研究如何能促進學術進步,而強調創新性就是最好的回答方式。
8. 精心編輯
任何形式的學術寫作都需要良好地呈現出來,對于研究提案來說也很重要。一份看起來專業并經過精心編輯過的提案能夠在讀者心裡留下良好的第一印象,讓讀者更傾向于嚴肅對待。
作者需要遵守所有的排版指南并仔細檢查語法、拼寫與标點符号,使人一看就知道作者很專業,并懂得尊重評審人的時間。如果您在寫提案時擔心語言或者細枝末節上存在問題,可以嘗試聘請專業的編輯服務,例如LetPub。
做到這八點,相信您的提案能夠打動評審人并有更大的幾率被批準。
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