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excel如何快速處理很大的數據

職場更新时间:2025-01-29 05:54:33

excel如何快速處理很大的數據（讓Excel自動幫你處理數據）1

最近有小夥伴在後台提問，每次表格新增數據，都需要手動向下拉增加公式。

新增的數據區域沒有下拉菜單，還需要手動設置下。

真的太煩人了，難道Excel就不能出一個自動向下填充格式的功能嗎？

其實啊，這個功能不需要額外添加，隻需要一個快捷鍵就可以輕松搞定了，一起來看看鴨~

1、一鍵設置隔行填色

隔行填充顔色是方便在數據比較多的時候不至于看錯數據的行列。

常規操作是用條件格式，但是用快捷鍵【Ctrl T】更快設置隔行填色，而且可以選擇的顔色樣式還挺多的。

excel如何快速處理很大的數據（讓Excel自動幫你處理數據）2

2、自動添加邊框

我們需要自動添加邊框該怎麼操作呢？

選中需要的區域，然後按下快捷鍵【Ctrl T】，直接選擇自己喜歡的樣式，我們隻需要在下面輸入數據，就可以啦~

注意：表格是有标題的所以需要勾選包含标題。

excel如何快速處理很大的數據（讓Excel自動幫你處理數據）3

3、自動填充公式

已知求和這一列是函數計算的結果，是自帶公式的。

當将表格轉換為超級表後在下面輸入數據，就會自動填充公式，自動求和計算。

excel如何快速處理很大的數據（讓Excel自動幫你處理數據）4

5、快速彙總數據

将表格轉換為超級表後，我們可以在表設置中勾選彙總。

這樣的話在下方會多出一個彙總行，我們就可以在下方點選統計的類型，是要求和還是要計數。

excel如何快速處理很大的數據（讓Excel自動幫你處理數據）5

6、禁止使用合并單元格

遇到帶有合并單元格的數據進行統計，發現根本沒辦法計算了。

那可不可以将這個合并單元格功能給禁用掉呢？

如下圖，隻需要【Ctrl T】用上超級表，這個功能就自動禁用啦~

excel如何快速處理很大的數據（讓Excel自動幫你處理數據）6

7、快速制作動态圖表

有沒有發現動态圖表很高大上？如下圖，我們怎麼樣快速直觀地找到每一個業務員每個月的業績呢？

1. 選中需要制作的區域，【Ctrl】将表格轉換為超級表

2. 在【插入】選項下選擇一個柱狀圖

3. 在【插入】選項下找到【切片器】

4. 選擇業務員按鈕，選擇需要查詢的業務員名字就可以啦~

excel如何快速處理很大的數據（讓Excel自動幫你處理數據）7

8、下拉菜單自動更新

數據源中增加或者删除數據，下拉菜單中的數據也是可以自動的更新的。

1. 将需要數據區域按住【Ctrl T】做成超級表

2. 【數據驗證】，選擇為序列，将來源設置為這個區域即可

3. 這樣增加數據的時候，下拉菜單中的數據也會自動更新

excel如何快速處理很大的數據（讓Excel自動幫你處理數據）8

以上就是今天分享的幹貨技巧，你學廢了嗎？

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