在使用Excel時，結束公式編輯後，可能會出現錯誤值，或者雖然可以得出計算結果但并不是預期的值。為确保公式的準确性，還需要對公式結果進行必要的檢驗和驗證。

簡單統計公式結果的驗證

使用公式對單元格區域進行求和、平均值、極值、計數等簡單統計時，可以借助狀态欄進行驗證。

如圖 1-1 所示，選擇 C2:C14 單元格區域，狀态欄上自動顯示該區域的平均值、計數等結果，可以用來與 C15 單元格的公式計算結果進行簡單驗證。

圖 1-11 簡單統計公式的驗證

使用 <F9> 鍵查看運算結果

在公式編輯狀态下，選擇全部公式或其中的某一部分，按 鍵可以顯示所選公式部分的運算結果。選擇公式段時，注意要包含一組完整的運算對象，比如選擇一個函數時，則必須選定整個函數名稱、左括号、參數和右括号，選擇一段計算式時，不能截至某個運算符而不包含其後面的必要組成元素。

如圖 1-2 所示，在編輯欄選中“B2 B3”部分，按下 鍵之後，将顯示該部分公式的計算結果 13。

圖 1-2 按鍵查看部分運算結果

使用<F9>鍵查看公式運算結果後，可以按鍵恢複原狀，也可以單擊編輯欄左側的取消按鈕。

注意

按<F9>鍵計算時，對空單元格的引用将識别為數值 0。當選取的公式段運算結果字符過多時，将無法顯示計算結果，并彈出“公式太長。公式的長度不得超過8192 個字符。”的對話框。另外，對于部分複雜公式，使用<F9>鍵查看到的計算結果有時可能并不正确。

使用公式求值查看分步計算結果

如圖 1-3 所示，單擊包含公式的 B5 單元格，單擊【公式】選項卡下的【公式求值】按鈕， 将彈出【公式求值】對話框。單擊【求值】按鈕，可按照公式運算順序依次查看公式的分步計算結果。

圖 1-3 公式求值對話框

單擊【步入】按鈕将進入分支計算模式，在【求值】區域會顯示當前單元格地址的具體内容， 單擊【步出】按鈕可退出分支計算模式，如圖 1-4 所示。

圖 1-4 顯示分支部分運算結果

單元格追蹤與監視窗口

在【公式】選項卡下的【公式審核】命令組中，還包括【追蹤引用單元格】【追蹤從屬單元格】和【監視窗口】等功能。

依次單擊【追蹤引用單元格】或【追蹤從屬單元格】命令時，将在公式與其引用或從屬的單元格之間用藍色箭頭連接，方便用戶查看公式與各單元格之間的引用關系。如圖 1-5 所示，左側為使用【追蹤引用單元格】，右側為使用【追蹤從屬單元格】時的效果。

圖 1-5 追蹤引用單元格與追蹤從屬單元格

左側的箭頭表示 E7 單元格引用了 B2、B3 和 B4 單元格的數據，右側的箭頭表示 B2 單元格被 E7 單元格引用。檢查完畢後，單擊【公式】選項卡下的【删除箭頭】按鈕，可恢複正常視圖顯示。如果公式中引用了其他工作表的單元格，在使用【追蹤引用單元格】命令時，會出現一條黑色虛線連接到小窗格圖标。雙擊黑色虛線，即可彈出【定位】對話框。在定位對話框中雙擊單元格地址，可快速跳轉到被引用工作表的相應單元格，如圖 1-6 所示。

圖 1-6 不同工作表之間追蹤引用單元格

示例1-1

添加監視窗口

如果重點關注的數據分布在不同工作表，或是分布在大型工作表的不同位置時，頻繁切換工作表或是滾動定位去查看這些數據将會非常麻煩，同時也會影響工作效率。

利用【監視窗口】功能，可以把重點關注的數據添加到監視窗口中，随時查看數據的變化情況。切換工作表或是調整工作表滾動條時，【監視窗口】始終在最前端顯示。

操作步驟如下。

步 驟 1 單擊【公式】選項卡中的【監視窗口】按鈕，在彈出的【監視窗口】對話框中單擊【添加監視】按鈕，彈出【添加監視點】對話框。

步 驟 2 輸入需要監視的單元格地址，或是單擊右側的折疊按鈕來選擇目标單元格，單擊【添加】按鈕完成操作，如圖 1-7 所示。

圖 1-7　添加監視窗口

【監視窗口】會顯示目标監視點單元格所屬的工作簿、工作表、自定義名稱、單元格、值及公式狀況，并且可以随着這些項目的變化實時更新顯示内容。【監視窗口】中可添加多個目标監視點，也可以拖動【監視窗口】對話框到工作區邊緣位置，使其成為固定的任務窗格，如圖 1-8 所示。

圖1-8 Excel【監視窗口】

你學會這些驗證方法了嗎？試着自己上手跟着操作吧！

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