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excel複選框打勾變色

生活更新时间:2025-02-12 15:14:05

Excel中，我們經常會使用複選框來打勾打叉，這是複選框最基本的功能，相信很多小夥伴都會，但今天我跟大家分享的是複選框的其他操作技巧，勾選複選框變色，統計人數。

下圖中，我們要利用複選框是否打鈎來确定哪些人想去團建。

具體操作步驟如下：

1、點擊菜單欄的“開發工具”選項卡，在“控件”工具組中點擊“插入”，選擇“複選框（窗體控件）”，分别插入到A3:A13單元格中，删除複選框中的文字内容，隻保留複選框。

excel複選框打勾變色（勾選複選框單元格變色）1

2、選中A2的複選框，單擊鼠标右鍵，選擇“設置控件格式”。

excel複選框打勾變色（勾選複選框單元格變色）2

3、彈出“設置控件格式”對話框，在“控制”選項卡下的“單元格鍊接”中選擇D2單元格，點擊“确定”按鈕。

excel複選框打勾變色（勾選複選框單元格變色）3

4、把A3到A13單元格重複按第2和第3步操作，單元格鍊接分别改為D3到D13，設置完成之後，我們可以看到，複選框打鈎，設置的單元格鍊接會顯示TRUE，複選框不選，設置的單元格鍊接會顯示FALSE。

excel複選框打勾變色（勾選複選框單元格變色）4

5、如果我們想要實現複選框勾選時，複選框所在行的内容區域自動變色，我們可以利用條件格式進行設置。選中A2:C13單元格，點擊菜單欄的“開始”選項卡，在“樣式”工具組中點擊“條件格式”，選擇“新建規則”。

excel複選框打勾變色（勾選複選框單元格變色）5

6、彈出“新建格式規則”對話框，選擇“使用公式确定要設置格式的單元格”，在輸入框中輸入公式“$D2”，點擊“格式”按鈕。

excel複選框打勾變色（勾選複選框單元格變色）6

7、彈出“設置單元格格式”對話框，選擇“填充”選項卡，選擇一種要填充的背景色，點擊“确定”按鈕。

excel複選框打勾變色（勾選複選框單元格變色）7

8、現在我們勾選複選框，複選框所在行的内容區域自動變成我們剛設置的顔色，如下圖所示。

excel複選框打勾變色（勾選複選框單元格變色）8

9、如果我們想要統計去參加團建的人數，可以選中F2單元格，在編輯欄中輸入公式“=COUNTIF(D2:D13,"TRUE")”，那麼不參加團建人數F3單元格的公式應該為“=COUNTIF(D2:D13,"FALSE")”。

excel複選框打勾變色（勾選複選框單元格變色）9

10、現在我們取消或者選中複選框，參加或不參加團建人數也會動态變化，如下動圖所示。

excel複選框打勾變色（勾選複選框單元格變色）10

以上的技巧您學會了嗎？如果對上述的操作步驟有疑問，可以評論區留言哦！

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