現在PowerPoint的功能越來越強大，除了制作幻燈片這個本職功能外，新版PowerPoint 2016更是集成了如截圖、格式轉換等很多常用功能。這樣，在執行很多日常操作時，我們就無需再安裝額外的軟件，利用PowerPoint 2016就可以完成。下面就讓我們一同體驗PowerPoint 2016的一些另類實用功能。

百變格式 PPT變身格式轉換器

大家知道，通過PPT的“另存為”菜單，我們可以将當前PPT導出為視頻、圖片、PDF等多種格式，這樣在需要進行特定格式轉換時，就可以利用這個功能來實現。比如手機由上由于應用的限制，對于電腦上常見的.PPTX、.XLS文件都無法直接打開。如果這類文件需要在手機上觀看，就可以通過轉換為圖片、MP4視頻的方式實現。

若需要在安卓手機上直接觀看PPT，在完成PPT的制作後點擊“文件→另存為”，選擇保存位置後在文件類型選擇“.PNG”，這樣即可将PPT幻燈片轉換為圖片。如果PPT包含動畫效果，則可以點擊“文件→導出→創建視頻”，設置文稿質量後就可以轉化為手機能直接播放的MP4視頻文件（圖1）。對于其他需要變換格式的類型（如Excel工作表），則通過插入表格的方法後再轉換。

完成上述操作後點擊PPT菜單欄的“文件→壓縮媒體→選擇保存質量”，這樣裁剪部分會被自動壓縮并将裁剪後的音頻文件保存下來（圖3）。

返回PPT窗口，選中上述壓縮過的音頻文件，右擊并選擇“媒體文件另存為”，将文件導出為“.m4a”保存即可（圖4）。

這樣得到的是.m4a文件，iPhone用戶可以将其改為.m4r，然後使用iTunes同步到手機上作為自己的鈴聲。

直接手寫 PPT變身公式輸入器

我們經常要在日常辦公文檔中插入一些公式，有些公式并沒有在常用的辦公軟件中集成。不過現在PPT 2016支持使用手寫方式直接插入公式，這樣需要在其他文本編輯軟件（如寫字闆等）中輸入公式時，隻要現在PPT中手寫輸入，然後複制到寫字闆即可。

在PPT中點擊“插入→公式→墨迹公式”，在打開的手寫公式框，按自己的需求使用鼠标手寫輸入需要的公式，它會自動進行識别，如果書寫或者識别錯誤，可随時點擊“擦除”重新輸入（圖5）。

完成公式的手寫輸入後點擊“插入”，然後将其複制并粘貼到寫字闆，即可完成公式的輸入了（圖6）。

随手塗鴉 PPT變身QQ表情制作器

在和好友聊天時，我們經常會收到一些塗鴉表情，不過非QQ會員現在無法制作塗鴉表情。PPT在播放幻燈片時，我們可以使用類似塗鴉的筆刷，這樣通過PPT就可以制作出自己的塗鴉表情。打開任意一個PPT文件開始播放，在播放界面右擊選擇“指針選項→熒光筆”，這樣屏幕會出現筆形工具即可任意塗鴉，按自己需要畫出合适的塗鴉表情（圖7）。

完成塗鴉後退出播放，當提示是否保存墨迹注釋時點擊“是”，這樣返回PPT後就可以看到自己的塗鴉圖片，選中塗鴉圖片切換到“墨迹書寫工具→筆”，這裡可以對塗鴉進行任意編輯，完成後将其導出為圖片，然後作為QQ表情使用即可（圖8）。

當然，除此之外，PowerPoint 2016還有“截圖”（可以方便在需要截取圖片時直接進行截圖）、“屏幕錄制”（可以對任意程序屏幕操作進行錄制，方便制作一些操作教學視頻）、“繪圖”（可以手繪出各種圖形，再結合布爾運算還可以組合出更多有趣圖案）等另類功能，更多功能等待大家自己去挖掘！

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