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所謂結構,即文章的組織方式和内部構造,是圍繞講話主題的需要,通過層次與段落對題材進行合理的組織與安排,使各層次與段落之間緊密銜接、彼此呼應,共同為主題服務。結構的方法因講話稿樣式的不同而不同。黨代會、人代會、政協會、團代會等例會上的工作報告,其結構的格式化較強,即前一部分報告工作,後一部分提出工作意見,幾乎篇篇如此,所以這裡不作讨論。要讨論的是無一定格式的、用于布置工作的各類講話稿的結構方法。這類講話稿的結構因會議的主題、内容、對象而異,甚至因講話者的興趣、風格而異,所以結構方法也最為靈活多樣。在這裡,關鍵要把握以下幾點:
第一,以内容定結構。當我們接到起草任務時,首先要考慮清楚的是:這篇講話的主題是什麼?根據主題,要寫進哪些内容?大緻講幾個什麼問題?考慮清楚後再進行結構設計。這就是說,内容是起決定作用的,是内容決定結構,而不是結構決定内容,結構是為内容服務的。舉個例子來說,某篇講話隻講流通問題,篇幅限制在3000字左右,如果也像寫大塊頭文章一樣,一二三四五地拉上個龐大的架子,就很難把文章寫短、寫實,就會像痩個子穿寬大衣服一樣顯得空蕩蕩。反過來講,如果講話涉及黨政财文各個方面,而“架子”設計過于狹小,那麼内容就會鋪展不開,就會像大胖子穿緊身衣一樣顯得别扭。所以,内容與結構的關系就像身材與衣服的關系,必須合身、得體才好看,離開内容考慮結構,往往弄巧成拙。
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