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所謂結構，即文章的組織方式和内部構造，是圍繞講話主題的需要，通過層次與段落對題材進行合理的組織與安排，使各層次與段落之間緊密銜接、彼此呼應，共同為主題服務。結構的方法因講話稿樣式的不同而不同。黨代會、人代會、政協會、團代會等例會上的工作報告，其結構的格式化較強，即前一部分報告工作，後一部分提出工作意見，幾乎篇篇如此，所以這裡不作讨論。要讨論的是無一定格式的、用于布置工作的各類講話稿的結構方法。這類講話稿的結構因會議的主題、内容、對象而異，甚至因講話者的興趣、風格而異，所以結構方法也最為靈活多樣。在這裡，關鍵要把握以下幾點：
第一，以内容定結構。當我們接到起草任務時，首先要考慮清楚的是：這篇講話的主題是什麼？根據主題，要寫進哪些内容？大緻講幾個什麼問題？考慮清楚後再進行結構設計。這就是說，内容是起決定作用的，是内容決定結構，而不是結構決定内容，結構是為内容服務的。舉個例子來說，某篇講話隻講流通問題，篇幅限制在3000字左右，如果也像寫大塊頭文章一樣，一二三四五地拉上個龐大的架子，就很難把文章寫短、寫實，就會像痩個子穿寬大衣服一樣顯得空蕩蕩。反過來講，如果講話涉及黨政财文各個方面，而“架子”設計過于狹小，那麼内容就會鋪展不開，就會像大胖子穿緊身衣一樣顯得别扭。所以，内容與結構的關系就像身材與衣服的關系，必須合身、得體才好看，離開内容考慮結構，往往弄巧成拙。
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