文：南柯太守

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給科級領導當過秘書，給處級領導當過秘書，給廳級領導也當過秘書，有不少副省級秘書朋友，有幾個正省級秘書哥們。準确意義上講，副省級以下領導沒有秘書，都叫聯絡員、通訊員，隻是各級領導雖然級别不同，但大家習慣使然，統稱為秘書。

參照《琅琊榜》，梅長蘇身邊有甄平、靖王身邊有戰英、譽王身邊有秦般弱、皇帝身邊有高湛，不是領導身邊必須有這樣一個人，而是領導身邊都有一攤活必須有這樣一個人幫忙處理。

秘書是一份工作，更是一種身份，你若熱愛你的工作，你就需要把握好你的身份 不可誤入歧途。

咱們從刺激一點的先講，以廳一級為例。

一、秘書在領導身邊，有什麼隐形福利

1.晉升福利

毋庸置疑，領導身邊的人，一言一行都在領導眼裡，如果你是優秀的、稱職的，那麼領導認為你是可塑之才，必然有所提報。如果領導認為你資質平平，盡管不會提拔，但考慮共事一場，沒有功勞也有苦勞，必定有所贈予。近水樓台先得月，這不是領導偏心，人性使然，畢竟離領導更近一些，了解的更全面，用起來放心。你若是領導，你也必會用你認識的優秀一點的人，而不是陌生人。我之前的四位廳長秘書，目前已經兩名副廳級、一名正處級、一名副處級了，那一名副處級，僅僅86年生人。

2.眼界福利

陪同領導參加若幹次會議，出席若幹次活動，知道若幹個事情的來龍去脈後，你就不會認為你的領導是平庸之輩了。雖然體制内不乏有憑借關系上位者，但是在目前的考核任命體系下，絕大多數領導，都是有很高水平的，隻是個人目光短淺，認識所限，無法窺其全貌而已。在領導身邊久了，你就會系統的考慮問題，系統的了解問題，系統的解決問題。你會從更高層次去認知和理解，并從更宏觀和更細緻去解決。

有一些秘書領導一開會就跑回辦公室休息，或者會場上刷手機，恰恰浪費了最生動的教學。一個會議必定解決一個或者幾個問題，程序是主辦處室先做情況介紹，大家讨論，科長先說、副處長處長副廳長依次發表觀點，廳長最後總結定調。如果你有心，就會發現各級别發言有什麼不同，低級别同事和高級别同事發言有哪些差距，因為發言前後間隔很短，所以很能發現差距，找到不足。

能找到不足，本身就是一種進步。好比每天喝一種紅酒，你感覺不到太大差異，但是兩種紅酒一起喝，好壞就很明顯了。再比如一地房價近年來突然很低，你考慮問題，就會從人口數量、年齡分布、産業結構、人才流失、資源禀賦、供求關系等等多維度考慮，而不是就一點思考起來沒完，這也是有些朋友申論不得分的原因。

3.人脈福利

作為領導身邊的人，領導的批示指示、督辦落實，都需要你布置和反饋，所以你在工作中，必然會認識省級領導的工作處和秘書；同級廳局的相關處室；單位内部的處長科長；下級單位的局長等等，也會認識有事相求的市長、縣長，也會認識報件審批的商人和老闆。這些都是你以後工作中的人脈，但是如何處理共同交集事項，是一項很重要的學問，咱們後面再講。

4.學習福利

領導身邊的人，領導的文件都從你手裡進出、領導的批示都從你那裡落實，領導的會議你都參加，領導的調研你安排，甚至領導的稿子你執筆，你必然會比其他人多掌握很多信息，了解更多的秘密，所以你能建設更系統的知識體系，也能更大程度的提升自己。前面我說到領導身邊的人為什麼提拔快，一部分原因是，領導的言傳身教、耳濡目染，身邊人必然比其他人進步的更快，就算你是木頭人，跟在領導身邊兩三年，也能開出一兩朵鮮豔的花了。

二、秘書在領導身邊，需要注意什麼

謹言慎行

一是有些事不能對同事朋友說

秘書職務使然，會掌握更多的信息和内幕，所以無論和朋友還是同事，切不可多說，有一些信息是不宜大範圍傳播的，你能跟朋友說，朋友也會和他的朋友說，一旦你說出來，就不能控制其傳播，如有一些内部事項提前洩露，就惹了大禍了。比如誰誰誰要提拔了，誰誰誰要換處室了，你前腳傳出去，後腳可能就有舉報信了，對于當事人，何其不公。哪怕沒有問題，也被惡心一下。比如誰誰誰要被處理了，你前腳說出去，後腳就有人來找領導說情，誰透露出去的，領導心裡有數。

二是有一些事不能對領導說

外面聽到一點抱怨、聽到一絲否定，就迫不及待向領導彙報，很可能費力不讨好。同事們在特定情況下抱怨兩句，其實說完了也就完了，你一彙報，事情反而複雜。還有一些領導不經意間問你某某人如何時，切不可落井下石，說一些負面的東西，一個是你說的領導或許都知道，你說了沒什麼意義，一個是你一味的在領導面前說同事的不是，領導同時也會否定你的為人。若是不巧這事傳出去了，你在同事中口碑必然不好。

三是不要随便評論領導

無論是同事間，外單位朋友中、還是體制外閑談時，都不要仗着自己更了解領導而随便透露領導工作生活的信息，評論領導的能力和工作水平，因為語言的傳播是會損失信息的，很可能傳到領導耳朵裡的時候，已經被斷章取義了，那麼剩下的部分是好話和壞話就不能确定了，禍從口出往往就是這種情況。

四是不要随便給領導建議

有一種霸權，叫做信息霸權。層級使然，領導掌握的信息必然比你多，領導問你一件事情意見的時候，往往從通盤考慮。所以領導不問你，哪怕你認為你的意見再成熟也不必說，說出來往往是錯的。領導詢問你時，也是大多數時候有了自己的想法，問一問，如果意見相同，算是信心增強，如果意見相左，就會自動屏蔽。如果你不能全面的，有理有據的給領導建議，一定在發言前，表示自己想法不成熟，考慮的片面，抛磚引玉了，不當之處，請領導見諒。

五是不要借着秘書的身份目中無人

秘書是領導身邊最親近的人，自然單位内所有人都對你敬畏三分，但是作為秘書，切不可驕傲自大，目中無人。要深刻的記住，你牛X，是因為秘書的身份牛X，并不是你是某某某而牛X，千萬不要把平台的牛X當成自己的牛X,不然将來領導提拔或退休離開單位後，你的日子會很難過。你要在工作中結交更多的同事，為他們提供更多的便利，幫他們思考更好的彙報時機和方式，給他們更多的力所能及不違反規定的幫助，公道自在人心，如此，無論你是不是秘書，大家都會拿你當朋友。

六是不要借着領導的名義謀私利

在領導身邊便利多多，好多時候，你的話就是領導的話，你的意思就是領導的意思。你布置一件工作，或者協調一件事的時候，不會有人問你是領導安排的還是你安排的。所以假公濟私是十分方便的。但是朋友，我勸你，千萬千萬不要逾越，這是一條紅線、底線。雖然你因為同事朋友，兩肋插刀，幫他們借着領導名義辦了些事，但是早晚都會被領導知道的。領導信息來源十分豐富廣泛，尤其是對于你，格外關注，一但你的事被領導知道了，領導就會對你失去信任，一旦失去信任，也就預示着你的秘書生涯到頭了。你可能會說，怎麼會發現呢，沒有那麼巧吧？我給你描述一個情形看看：你找某位處長幫自己幫個事，你說是領導安排的，處長自然辦理，但是處長有機會直接向領導彙報工作的，如果處長賣人情，和領導彙報一下領導安排的這項工作妥善解決了，那你就露餡了。

七是不要借着崗位謀私利

秘書崗位，上傳下達，參謀助手，十分重要。所以有些人自然接近你、結交你、奉承你、忽悠你，也會腐蝕你。如果不能擺正自己的位置，堅守自己的本心，很可能為了一點利益，就觸犯了法律，屆時個人前途盡毀、父母蒙羞，得不償失。是人皆有三五好友，有時真有事求到你了怎麼辦？無關緊要的幫忙解釋解釋、合法合規的幫忙咨詢咨詢，僅此而已，如果把不行的變成了行的，把難辦的變成好辦的，法網恢恢疏而不漏。隻要被發現一次，人生就此改寫。望朋友珍重。

八是不要亂收禮

中國人情往來自古有之，很多人也沒當回事，雖然不需要完全杜絕，但是也要嚴格控制。金銀财寶不能收，貴重禮物不能收，這些東西，動辄上萬元，必然觸及黨紀政紀規定。一些婚喪嫁娶、一些幹果蜜餞、一些正常的同事間禮尚往來還是不用完全杜絕的，但是具體生活中萬千種情況，還需要個人把握了。

九是不要亂參加應酬

應酬也是拉攏的一種方式，應酬間難免觥籌交錯，喝什麼樣的酒吃什麼樣的菜你根本不能掌握，喝多了說了什麼話你根本控制不了，答應了什麼事你大多記不住也辦不到，所以得不償失。請你吃飯的人要是喜歡炫耀，你頭天晚上剛一起喝過酒，第二天可能單位好幾個人都知道了。

十是不要自作聰明

服務領導期間，不可避免的會出現一些纰漏，比如領導批示忘了交辦，領導交辦忘了落實，領導會議忘了提醒等等，不要自作聰明蒙混過關，總有敗露一天。領導不是不知道，是不願意和你計較，時間長了，領導攢夠了，也就換人了。所以有錯要認，不要解釋太多，及時改正，及時彌補，不再犯就行了。

十一不要和領導走的太近

走得過近就會知道一些核心機密，雖然十八大以來黨中央反腐力度空前，官場風氣大大變好，但是不排除有個别漏網餘毒，如果走得太近，參與其中，當時一時爽，成為了領導心腹之人，但東窗事發，一起囹圄，前途葬送。我認識的兩個領導秘書，領導收監判刑，他們毫發無損，這就是一種很高的距離藝術。

三、怎麼能做一個合格的秘書

1.制定好工作計劃

服務領導最核心是如何把工作最好，起到參謀助手的作用。而工作中第一項需要做的就是幫助領導制定一周工作計劃。了解上級工作安排，哪些需要領導參加，了解同級和下級工作計劃，哪些需要領導出席活動、召開會議、了解哪些領導自己需要研究的事項，需要見的人，需要到哪去調研，制定出較為詳盡的工作安排，供領導審閱修改。定稿後按照安排，上級事項參加前提醒領導，并注意是否有着正裝等細節要求。平級提前組織好會議，或督促牽頭單位組織好會議。下級調研等提前安排好調研計劃，聯系好調研内容。每一項打開，都能說上很久。

2.做好重點事項跟蹤落實

每天領導批示不少文件，有很多需要跟蹤督辦，定期反饋，不然批示下去落實的不順利，或者根本沒落實，等領導想起來詢問時，雖然是下級沒落實，但是秘書有第一責任。

3.做好文件分類歸檔

領導當時覺得沒用的文件，也要分類歸檔，不知道什麼時候因為什麼是領導突然需要某個文件了，你能第一時間找出來，就是對秘書工作的最大尊重。

4.做好關系維護

要幫助領導做好處長副處長的關系維護，有時因為某項工作沒做好，領導批評了對方，你要适時安慰，以免傷害感情，既要使其能及時改正，又要心裡沒有委屈，這是領導和同事都能認可你的一項必要技能。

5.做好請示彙報

這一條很重要，工作中不要你以為、你認為、你想~就怎麼怎麼樣了，因為你考慮的不全面、知道的不系統，好多事還是要多請示多彙報的，如果做得對，算是給領導一個階段性的彙報，如果做得不對，也好被領導指出，及時改正。

6.要掌握好處長彙報的節奏把握

如果領導工作安排較滿，有一些不緊急的事項可以擋一擋，不用當面彙報的你可以轉達，十分緊急的要及時請示，切不要什麼事都彙報，什麼人都放進去，弄得領導思路總斷，節奏總亂，你就不稱職了。

四、個人情感把握

我這些年服務各級領導，一直秉承八字方針——有禮有節、不卑不亢！說起來，秘書首先是一份工作，其次才是特殊的崗位，所以真的不必要因為一份工作，摒棄尊嚴，盡情谄媚、低三下四、阿谀奉承，這種秘書确實也不多。

你要讓領導認為你是一個獨立的人，一個放心的助手，一個信賴的朋友，才能讓你和領導既不太遠也不太近，既不耽誤工作開展，也不有損人格尊嚴。放大一點說，工人有力氣和技術，科研人員有知識、商人有頭腦、政客有社會管理水平，而秘書，無非是一項或者多項能力的集合，和大家無異，隻是秘書要求更嚴格更苛刻而已。

人生一世，隻要在職場，無論體制内和體制外，以上種種，其實差不多都能适用。欲戴其冠、必承其重，沒有必要驕傲自滿、也沒有必要哀怨喊苦，做好本職工作，輔助領導更好的完成更多的工作，造福社會和群衆，才是秘書的終極任務。

若有同行，萬望共勉！

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