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excel表格新手入門數據透視表

職場更新时间:2024-08-13 05:43:13

大家好，我是你們秒可職場的小可~數據透視表大家都聽說過吧，操作簡單，彙總方便，拖動幾下鼠标就可以完成數據的分析彙總。

然而雖然很多人知道數據透視表，但卻用不好，尤其是在工作中遇到實際問題時就不知道該怎麼用了......

為了帶大家輕松上手數據透視表，今天小可就和大家分享一組數據透視表的使用技巧。

1、數據快速彙總

當你遇到海量數據記錄需要批量分類彙總時，隻需點擊【插入】——【數據透析表】。

excel表格新手入門數據透視表（6個技巧玩轉Excel數據透視表）1

2、動态數據範圍的數據透視表

當然，像上面GIF默認情況下生成的數據透視表，數據源增加數據後是無法添加到透視表中的。

其實咱們在制作透視表之前，先插入表格，就OK了。

如下GIF，在數據源表添加數據時，隻需刷新就能看到新數據啦~

excel表格新手入門數據透視表（6個技巧玩轉Excel數據透視表）2

3、銷售業績排名和彙總

其實字段玩法有很多種呢！如下GIF，想要得到不同業務員的銷售彙總、銷售排名和銷售占比。

隻要拖動三個【營銷總額】到【值】一欄，再右擊分别将【值顯示方式】改成【總計的百分比】與【升序排列】就OK。

excel表格新手入門數據透視表（6個技巧玩轉Excel數據透視表）3

别忘了雙擊打開【值字段設置】改成相對應名稱哦！

excel表格新手入門數據透視表（6個技巧玩轉Excel數據透視表）4

excel表格新手入門數據透視表（6個技巧玩轉Excel數據透視表）5

4、提取前三名的銷售記錄

一些看起來比較複雜的彙總要求，使用透視表完成也非常簡單。

如下GIF，點擊透析表，點擊【設計】——【報表布局】——【以表格形式顯示】。

右擊打開【篩選】——【前10個】就可以按照不同的産品提取前三名的銷售記錄啦。

excel表格新手入門數據透視表（6個技巧玩轉Excel數據透視表）6

5、使用切片器查看不同員工銷售數據

建立數據透析表後，可以插入切片器，更方便的篩選出你想看的【銷售員】數據，當然你也可以勾選【城市】。

切片器就像是一個高級篩選器，能夠使篩選過程更加直觀，在2010及以上版本中如果不使用切片器，可真是有點可惜了。

excel表格新手入門數據透視表（6個技巧玩轉Excel數據透視表）7

6、克隆數據透視表

選中一個數據透視表按Ctrl C複制，然後按Ctrl V粘貼，可以快速得到一個新的數據透視表，隻要調整一下字段位置，就能得到不同彙總角度的兩個透視表了。

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excel表格新手入門數據透視表（6個技巧玩轉Excel數據透視表）8

7、使用切片器控制多個透視表

此時，有兩個表的你，就不用糾結切片器勾選哪個啦~

對于使用同一個數據源生成的透視表，可以先插入切片器，再右擊選擇【報表連接】，使其能同時控制多個透視表，實現聯動效果。

excel表格新手入門數據透視表（6個技巧玩轉Excel數據透視表）9

小本子都記下了嗎~這些超實用的Excel工作技巧！覺得有用的，建議支持三連！

接下來，秒可職場會繼續跟大家分享更多好用的excel、PPT技能，幫助大家快速走上人生颠覆！

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