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excel表格怎麼制作完整步驟

生活 更新时间:2025-01-20 20:09:37

excel表格怎麼制作完整步驟?在日常工作中,我們經常要做各種各樣的表格,有時用 Word 做表格,可大多時候,用 Word 做表格調整太麻煩,不如用電子表格Excel 快,容易調整本教程為Excel 2003入門教程,詳細介紹一般Excel表格的制作過程制作表格前需要你在心裡先構思下表格的大緻布局和樣式,以便實際操作的順利完成,我來為大家科普一下關于excel表格怎麼制作完整步驟?以下内容希望對你有幫助!

excel表格怎麼制作完整步驟(excel表格制作方法介紹)1

excel表格怎麼制作完整步驟

在日常工作中,我們經常要做各種各樣的表格,有時用 Word 做表格,可大多時候,用 Word 做表格調整太麻煩,不如用電子表格Excel 快,容易調整。本教程為Excel 2003入門教程,詳細介紹一般Excel表格的制作過程。制作表格前需要你在心裡先構思下表格的大緻布局和樣式,以便實際操作的順利完成。

1.新建一個Excel文件。

2.在草紙上畫好草稿,将需要數據的表格樣式及列數和行數确定。比如我需要建立一個五行六列的表格,最上面是标題行。

3.在新建Excel中,用鼠标選中需要的表格行數列數,然後點右鍵,“設置單元格格式”——“邊框”,在“預置”中根據需要選擇“外邊框”、“内部”邊框。

4.根據需要加邊框。如果是标題處,可以取消外邊框,合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格(第一行),然後右鍵點擊“設置單元格格式”——“對齊”,然後選中“合并單元格”。

5.根據标題長度、寬度調整一下标題行。如我的标題是“XXXXXX公司表”題目比較長,将标題行拉寬,設置“自動換行”方法如上圖,然後根據需要左右縮進,調整居中,然後設置字體大小等。

看調整前的圖表:

根據字體調整表,如圖:

6.其他空格内容填好後,同樣根據内容調整一下就可以。

7.如果需要打印,就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的,所以選擇“文件”--“頁面設置”,選擇“橫向”,然後打印預覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁面左上角,就調整一下頁邊距。調整好位置後打印即可。

8.如果需要将此表插入到word文檔以便其他使用,也很簡單。先将剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設備表》到桌面上。将此頁的頁面設置成橫 向,否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方,點擊一下鼠标,然後選擇上面“插入”---“對象”——“由文件創建”,然後找到剛剛保存的 《設備表》,插入,确定,然後就插入到Word中了。效果圖如下:

下面以一個班級的成績為例:這是一個成績、各項目已經輸入完的表格,但是沒有表頭,各項成績沒有計算、如果打印的話,頁面沒有設置。

一、 現在先給這張表加入表頭:

先插入一行作表頭。右鍵單擊“姓名”一欄左邊的“1”,(看下圖)在出現的對話框中我們單擊“插入”,于是上邊就多了一行,(用同樣方法可以插入多行。同樣右鍵單擊最左邊代表行的數字可删除相應的行)。可在這一行中添加表頭(看圖2)。

在輸入表頭内容時,要先“合并單元格”,如何合并單元格呢?在“姓名”一欄的上邊一個頂端單元格内,按住鼠标左鍵向右拉,一直拉到“備注”一欄的上邊一個單元格為止,(選定後的單元格是淺藍色的)目的是為了整齊。然後單擊上邊工具欄上的“合并單元格按鈕”如圖(2):這樣我們就可以輸入表頭内容了,通過調整字體大小、字體的選擇達到滿意為止。如圖:

二、成績計算:

(平均分的計算):

現在來計算學生的各項成績的平均分,(先計算一個學生的平均分)方法如下:

1、點擊單元格F3。

2、單擊工具欄上的

下拉箭頭。

3、在彈出的下拉菜單中,我們單擊“求平均值”,然後就得到下圖:

圖中的意思:B3是指“張前偉”的語文成績;E3是指“其他”的成績,B3:E3的意思是所要計算的語文、數學、英語、其他成績的平均分,中間部分省略了。

然後,回車,就得到這個學生的平均分了。如圖:

其他學生的平均分的計算:

1、鼠标指向F3單元格,這時這個單元格周圍是一個黑框,也就是剛才計算的那個平均分所在的單元格,即82的位置。

2.、将鼠标,也就是黑十字放在F3單元格黑框的右下角的缺口上,如圖中紅圈所标出的地方:

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