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采購員的主要工作職責

職場 更新时间:2024-06-29 09:59:31

采購員的主要工作職責?一、工作職責:1、做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識,提高業務工作能力的敬業精神;,我來為大家科普一下關于采購員的主要工作職責?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!

采購員的主要工作職責(采購專員工作職責及日常工作内容)1

采購員的主要工作職責

一、工作職責:

1、做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識,提高業務工作能力的敬業精神;

2、采購管理制度、采購作業流程的執行與完善;

3、對供應商進行詢價、比價、議價,并上報相關信息(交貨周期、品質标準、價格條件、付款方式、最低訂購量、包裝要求等);

4、根據業務訂單适時、适量的采購,并跟催采購進度,确保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫,協調銷售的有效進行;

5、對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時;

6、在不影響業務情況下,合理降低物資庫存及采購成本;對物料的安全庫存進行檢查,與倉庫管理員協調,及時補貨;

7、考察供貨商的産品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面,在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以确保供應資源的豐富與寬闊的選擇範圍,負責新增供應商的尋訪、調查,并組織相關部門進行評估、審查。

8、按照要求保質保量地組織好物料采購供應工作,并随時掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對産品質量要求的條款,如需更改合同,在請示後,得到批準方可執行;

9、負責收集新材料的應用信息,做好市場分析,随時掌握國家相關産品的标準和政策變化,做好政策分析,為公司決提供有價值信息;

10、市場行情的調查、動态資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整采購策略;

11、訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞,确保供方滿足我公司之需求。

12、與供應商采購進料品質和數量、退、換貨、補償事宜的處理,确保我司利益;

13、加強與供應商的溝通與聯絡,确保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準确;

14、加強與驗收、倉庫管理員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失;

15、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,積極主動跟進樣品的使用情況;

16、購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同;

17、積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題;

18、熟悉和掌握市場行情,按“質優、價廉”的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。

二、日常事務工作:

1、根據各部門提出的物品采購申請,對各供應商進行詢價、比價、議價,争取合理的采購價格和交期;

2、采購訂單及時錄入,掌握所采購商品的交期,并将信息反饋給相關人員;

3、時常了解市場物品的價格行情,發現價格調整應及時反饋給主管,便于調整相應的采購及銷售政策;

4、簽定采購合同後,付款方式為款到發貨的,應通知财務付款,付款後将底單傳真給供應商并電話确認;

5、跟蹤貨物的到貨情況,通知倉庫或相關人員處理收貨、提貨、驗貨,确保物品的質量及交期;

6、對商品的安全庫存進行檢查,與倉庫管理員協調,及時補貨;

7、與業務部門、技術部門溝通,對貨期較長的商品合理采購;

8、對新産品的采購,應有三家以上比價;

9、整理采購訂單、合同、付款申請單、發票;

10、用友錄入采購信息;

11、更新生管表,提交完整系統,核算有效庫存;

12、三菱訂貨金額,三菱餘額,三菱到貨明細,耗材訂貨明細及到貨明細;

13、三菱當前庫存,成套與不成套明細,截止當天,本月三菱提貨套數明細及金額;

14、耗材價格變動及時反饋并通知财務;

15、采購計劃進度表更新。

三、每周工作項目:

1、每周五16:00提交周工作報告給主管審批;

2、核對倉庫周到貨明細;

3、與财務核對周付款明細及預測下周采購付款金額;

4、本周三菱到票金額及其他到票金額,三菱未到票情況;

5、本周到票明細錄入用友;

6、耗材周采購計劃;

7、彙整采購單據、合理歸置。

四、每月工作項目:

1、與供應商對帳,明确開票信息,要求供應商及時提供相關發票;

2、根據合同約定,向财務部門遞交付款申請,确保按時付款,提高付款信用;

3、核對倉庫月入庫明細;

4、對供應商的進行評估,每種商品盡可能有2家長期配套供應商;

5、分析、總結産品熱銷、呆滞、價格變動彙總表;

6、編制月工作報告。

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