在 Word 2016 中，文檔頁面與上面的功能區、下面頁碼等信息顯示欄以及頁面之間都有空白，這些空白既可顯示又可隐藏，這可根據自己的喜好而定，喜歡緊湊型的可以把空白隐藏起來，喜歡松散型的保持默認顯示空白即可。

　　Word 2016 頁面間空白的顯示與隐藏方法很簡單，隻要把鼠标移到空白處，雙擊一下鼠标就能實現，下面看具體的操作方法。

　　一、Word 2016 頁面與功能區空白的隐藏顯示方法

　　1、把鼠标移到頁面與功能區的空白處，顯示一個上下合并小圖标并提示“雙擊可隐藏空白”。2、此時雙擊左鍵，空白被隐藏起來，如圖1所示：

圖1

　　3、空白雖然被隐藏起來，但仍然顯示一點空白，這樣畢境好看一些。再次把鼠标移到頁面與功能區之間的空白處，顯示一個分離小圖标并提示“雙擊可顯示空白”。4、此時雙擊，空白又顯示出來，如圖2所示：

圖2

　　二、Word 2016 頁面間空白的隐藏顯示方法

　　1、方法跟上面一樣，把鼠标移到頁面間空白處，鼠标變成上下合并小圖标并提示“雙擊可隐藏空白”。2、此時雙擊左鍵，頁面間空白被隐藏起來，如圖3所示：

圖3

　　3、把鼠标移到上下頁分隔線附近，鼠标變成分離小圖标并提示“雙擊可顯示空白”。4、雙擊左鍵，頁面間空白又顯示出來，如圖4所示：

圖4

　　另外，文檔頁面與下面頁碼等信息顯示欄以及頁面之間的空白顯示隐藏方法與上面的相同，參考上面的方法即可。

二、五種視圖簡介

　　Word 2016 共有五種視圖，分别為：頁面視圖、閱讀視圖、Web 版式視圖、大綱視圖和草稿視圖，各種視圖的作用不一樣；我們編輯文檔時見到的為頁面視圖；閱讀視圖專用于閱讀不能編輯；Web 版式視圖是像編輯網頁一樣的視圖，可以編輯；大綱視圖跟網頁視圖相似，可以編輯，隻是在每行的前面加上一個灰色的小圓圈；草稿視圖跟網頁視圖也相似，但限制了寬度，文字隻能排列在文檔的寬度範圍内，不像網頁視圖可以顯示到整個屏面。

　　在 Word 2016 五種視圖中，它們之間有的可以相互切換有的不可以，有的切換标識明顯有的不明顯，所以很有必要知道它們的切換方法，不然進入某個視圖後，想編輯文檔都不知道怎麼回到頁面視圖。

　　一、Word 頁面視圖

　　1、這是我們再熟悉不過的視圖，不用過多介紹，如圖5所示：

圖5

　　2、從圖中可以看到，五種視圖菜單都顯示在左上角，想切換到什麼視圖，單擊它即可。

　　二、Word 2016 閱讀視圖

　　1、在圖1中單擊“閱讀視圖”，切換到閱讀視圖。

　　2、在“閱讀視圖”中，功能區不見了，菜單欄隻還剩下三個選項，在左邊和右邊分别有一個框在圓圈中的三角，它們是用來翻頁的，左邊用來翻到上一項，右邊的用來翻到下一頁，由于當前是第一頁，所以左邊的為灰色。

　　3、從“閱讀視圖”切換到頁面視圖：

　　單擊“視圖”，彈出菜單如圖6所示：

圖6

　　選擇“編輯文檔”就可以切換回頁面視圖。

　　三、Word 2016 Web 版式視圖

　　1、在頁面視圖中，單擊“Web 版式視圖”，切換到“Web 版式視圖”。

　　2、從圖中可以看出，文字一直從左邊顯示到了右邊，占滿了整個屏幕，像編輯網頁的軟件一樣。

　　四、Word 2016 大綱視圖

　　1、在圖中單擊“大綱視圖”，切換到“大綱視圖”，如圖7所示：

圖7

　　2、在“大綱視圖”中，每行的前面都有一個灰色的小圓圈，文字隻顯示在文檔的寬度範圍内，并沒有顯示到整個屏幕，可以編輯内容。

　　3、在功能區中間有一個紅色背景的叉，單擊它關閉大綱視圖回到頁面視圖編輯文檔。

　　五、Word 2016 草稿視圖

　　1、單擊功能區的“視圖”選項卡，再單擊“草稿”，切換到“草稿視圖”，如圖8所示：

圖8

　　2、草稿視圖跟大綱視圖相似，文字也隻顯示在文檔寬度的範圍内，隻是每行沒有灰色的小圓圈。

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